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[项目总结] BXSW22115 2022年秋季四川布拖小学食堂餐桌椅项目 总结贴

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力行 发表于 2023-8-5 12:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 力行 于 2023-8-6 11:57 编辑

一、 项目概况   
     BXSW22115 2022年秋季四川布拖小学食堂餐桌椅项目是2022年秋季学期执行的一个实物项目,该项目是延续百蹊在四川省凉山州布拖县的资助活动,帮助当地学生们更好的在校学习和生活。项目最终为乐安镇补莫小学、委只洛乡联补中心校两所学校提供餐桌椅70套,饮水机2台,有效改善学生在校用餐环境,让孩子们在学校更好的生活。

二、 项目执行
2.1项目立项
    本项目由两所学校提出需求,经百蹊秘书处工作人员实地考察,认为场地条件已满足。项目于2022年10月立项,计划采购餐桌椅70套。项目计划书详见如下链接:

2.2项目进展
表1 项目执行进展表
项目阶段
阶段时间起止
项目执行进度
  立项和询价  
2022.10.3-28
该项目于2022年10月28日立项通过,开始询价,签订合同。
  餐桌采购  
2022.10.28-11.10
餐桌椅从六安市思羽金属制品有限公司采购。
  餐桌运输安装  
2022.11.10-11.30
餐桌椅在11月中旬从思羽公司发货,11月下旬学校接收并安装,11月底完成安装投入使用。
  饮水机采购  
2022.12
联补小学餐桌椅余款征询资助人意见后,又采购饮水机2台。
  反馈和总结  
2023.1
学校签收反馈,票据反馈和项目总结编写。
     项目进展详见百蹊论坛如下链接:(有项目的反馈照片与收据)
    https://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=75171     (论坛排版不方便,更多项目图片请点左边链接查看)

三、 费用结算
3.1资金流水
3.1.1资金收入
    本项目计划募集资金55000元,实际募集60800元,感谢两位资助人,详情如下:
表2 资金收表入表
汇款日期
汇款人
金额()
留言
  2022-10-09  
华凯塑胶(东莞)有限公司
30800

  2022-10-31
东莞华严精舍(刘*菁)
30000

3.1.2采购支出
表3 采购费含运费支出表
支出日期
支出事项
收款方
金额(元)
  2022.11.3  
餐桌椅首付款
六安市思羽金属制品有限公司
12000
  2022.11.11  
餐桌椅尾款
六安市思羽金属制品有限公司
27550
  2022.12.30  
联补饮水机报销
王慧(百蹊义工)
2793
  合计支出:  
42343

3.1.3执行支出
表4 执行费支出表
支出时间
支出事项
收款方
金额(元)
  2022.10  
2022年10月全职工作人员业务活动成本分摊费
/
   417.25
  2022.11  
202211月全职工作人员业务活动成本分摊费
/
   489.87
  2022.12  
2022年12月全职工作人员业务活动成本分摊费
/
    675.73
  2023.1.6  
布拖物资转运志愿者补贴分摊费
何云海
110.54
  2023.1.6  
布拖物资转运分摊费
何云海
135.08
  /  
待支出执行费
/
3171.53
  合计支出:  
5000.00


3.2资金结算
3.2.1费用汇总
表5 项目预算、实际、结余汇总表                       单位:元
明细
采购费(含运费)
执行费
合计
  项目预算  
50000
5000
55000
  实际支出  
42343
5000
47343
  支出/预算  
84.69%
100%
86.08%
  实际收入  
55800
5000
60800
  实际结余  
13457
0
13457



3.2.2费用对照
表6 项目费用预算、实际明细对照表                         单位:元
物资/事项
数量
预算单价
预算金额
实采物资/事项
实采金额
预算-实采差额
  
餐桌椅
  
70
700
49000
餐桌椅70套
39550
/
饮水机2台
2793
/
采购费用合计  
49000
/
42343
6675
运输费用  
/
/
1000
餐桌椅运费
0
/
/
/
其它运费
0
物流费用合计
  
1000
/
0
1000
  
执行费
  
/
/
5000
2022年10月全职工作人员业务活动成本分摊费
    417.25
/
2022年11月全职工作人员业务活动成本分摊费
489.87  
/
2022年12月全职工作人员业务活动成本分摊费
675.73
/
布拖实物物资运输中转志愿者补助分摊费
110.54
/
布拖物资转运分摊费
135.08
/
待支出执行费
3171.53
/
执行费合计  
5000
/
5000
0
总预算(元)
55000
实际使用资金(元)
47343
募捐总额(元)  
60800
结余资金(元)
13457
注:项目餐桌椅原始预算为6万元,资助人汇款60800元;经初步询价后,项目计划书确定预算为55000;最终实际采购价为39550元。由于餐桌椅结余较多与资助人沟通后,采购了饮水机。另还计划给补莫小学采购餐具,在20233月访查中与学校沟通,确认学校暂无保管条件,因此餐具采购取消。
    本项目结余13457元,根据计划书约定,将用于后续非全额募捐实物项目。


四、票据
    餐桌椅发票5张,发票金额共39550元。

1 餐桌椅发票一,金额9605

图2 餐桌椅发票二,金额9605元
图3 餐桌椅发票三,金额9605元

图4餐桌椅发票四,金额9605元

图5餐桌椅发票五,金额1130元
    饮水机发票1张,发票金额共2793元。
图6 饮水机发票,金额2793元
五、 学校反馈
    项目共涉及2个学校(班级),所有学校(班级)都提供了收条和照片。所有学校(班级)反馈的物资数量与采购数量相符。
表7 学校反馈情况表
物资
学校
签收数量/采购数量
收条
发放反馈
餐桌椅  
联补小学
35/35
已提供
有照片
餐桌椅  
补莫小学
35/35
已提供
有照片
饮水机  
联补小学
2/2
已提供
有照片
5.1联补小学


图7 - 图12 联补小学收条和反馈照片
5.2补莫小学


图13 - 图16补莫小学收条和反馈照片
六、 问题和致谢
    “BXSW22115 2022年秋季四川布拖小学食堂餐桌椅项目”顺利实施完成,未发生问题。谢谢一路支持和鞭策着百蹊前进的朋友们。虽然未来是未知的,我们无法承诺要去向哪里,会走多远,但这份沉甸甸的心意将督促百蹊继续勤勉戒慎地前行,希望一路继续有你相伴。

感谢资助人华凯塑胶(东莞)有限公司,
感谢资助人东莞华严精舍,
祝新年快乐,万事如意!


项目负责义工:黄力行(benbacon)
百蹊教育基金会实物组
       2023年1月17日




BXSW22115 2022年秋季四川布拖小学食堂餐桌椅项目总结v4.pdf (2.25 MB, 下载次数: 437)


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