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[版面导读] 百蹊助学网实物项目Q&A

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想语 发表于 2008-7-31 21:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 歪宝 于 2010-1-28 16:01 编辑

百蹊为什么设立实物项目?
在助学过程中充分利用现有调查人员和学校资源,帮助有需要的中小学提供并完善一些基础教育设施及建立和完善图书室



如何浏览百蹊『实物项目工作版』版面?
展开讨论的实物项目工作,均在论坛『实物项目工作版』内。
已经完成的实物项目,在『实物项目工作版』下的子版『已完成项目数据版』



实物项目工作版版面发贴如何分类?
外部实物项目工作版,发帖要注意选择发帖类别。解释如下:

我要捐助:登记资助意向。
原始资料:张贴原始调查表、项目申请表和调查图片。
项目讨论:立项之前的工作讨论。
募捐发布:募捐贴,也用于记录到帐情况。
项目进度:记录项目募捐完成之后的项目进展,直至完成。
项目反馈:记录项目的复查报告和图片。
项目总结:项目复查之后提交项目总结。

未通过项目:未能立项项目的相关资料和讨论(组长操作)
活动召集:召集义工和网友参与实物项目操作。
意见建议:对实物组工作的意见和建议。
会议记录:实物组历次会议记录。
资料搜集:来自百蹊之外的资料,含其他组织的工作流程、工作经验、图书等实物采购来源等
制度流程:实物组工作制度与工作流程。
版面导读:实物项目工作版版面导读。
统计登记:项目统计、资源与需求登记。



百蹊实物项目工作包括哪些?流程分别是?
一.图书项目工作
1 接受项目调查表和资助协议(文件35)。
2 义工讨论,实物组组长决定是否对该学校图书项目立项。
3 组长或主管副组长安排项目管理义工。
4 内勤义工进行项目登记并编号。
5 管理义工组织进行图书书目及供应商选择,完成计划书。
6 公开募捐,管理义工选择资助人,并通知汇款。
7 管理义工通知供应商发货,收集原始票据,跟踪货物,直至学校收到。
8 学校收货并落实使用,义工完成项目使用情况反馈。(文件4
9 经组长或主管副组长同意,项目管理义工向调查组提出实地复查申请。
10,根据复查情况形成复查报告并反馈资助人。(文件5
11,管理义工进行项目总结。
12,内勤义工完成项目贴归档,然后请求综合组财务义工作出财务报告。

二.非图书项目工作
A 接受项目申请并登记。
B 协调组讨论与提供项目的其他助学组织进行合作事宜。
C 实物组成员进行项目可行性的讨论,决定是否提请调查组进行实地调查。
D 提请调查组实地调查。
E 有资格调查人员进行实地调查,并提交项目调查表和资助协议(文件35)。
F 实物组成员根据调查结果在内部工作论坛进行项目是否提请立项的讨论。
G 提请协调组进行立项审批。
H 协调组主管义工反馈协调组立项审批结果。
I   组长或主管副组长指定项目管理义工。
J  内勤义工进行项目编号并登记。
K 项目管理义工组织外部细节讨论。
L 项目管理义工根据讨论结果撰写项目计划书。
M,项目管理义工与供应商联系,根据讨论确定的物资品种、档次及数量确定项目金额。(学校与当地工程队联系,开列工程预算,确定项目金额)
N 项目管理组织募捐,确定资助人,签订物资捐助协议,并协助资助人汇款。
O 供应商收到钱后,将所订物资发货到学校。
P 义工完成项目使用情况反馈。(文件4
Q 项目管理义工协助财务义工完成财务报告。
R 在物资或设施使用后三个月内由实物组组长向调查组提请在一年内对物资或设施的使用情况进行实地核实,调查人员应提交复查报告,在百蹊论坛公开。(文件5
S 项目管理义工根据复查报告形成项目总结报告,向资助人反馈物资或设施的使用情况,并接受资助人对项目的咨询。

注:图书项目,以一个学校或者当地学校的图书捐助作为一个项目。
其他实物项目,一般为一次性的,以一项实物为一个项目,一个学校可以有多个实物募捐项目。例如鞋子、衣服、字典等。



根据项目发现时间、调查人员、项目提交人员的区别,独立项目分类为:
第一类:有百蹊调查资格的人员提交的有完整调查报告的项目;与百蹊有合作关系的其他助学组织提交的经该组织人员实地调查的项目。
工作流程为:A-F-
-S

第二类:没有百蹊调查资格的人员提交的非百蹊助学区域的项目。
工作流程为:A-C-
-S

第三类:与百蹊无合作关系的其他助学组织提交的经过该组织人员实地调查的项目。
工作流程为:㈠协调组同意与该助学组织合作A-B-F-
-S
                     
㈡协调组不同意与该助学组织合作A-
-S

第四类:百蹊网友或其他组织提交的项目。
工作流程为:A-C-
-S

第五类:提交项目人与资助人为同一人的项目。
工作流程为:I--S

具体参考下帖:
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=7182&extra=page%3D1



百蹊网的实物项目工作具体如何管理?
请参考此帖:
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=4783&extra=page%3D2



如果您想捐助,而实物组近期没有项目或者没有您心仪的项目,该怎么办?
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=6764&extra=page%3D1
请进入“网友预约捐助登记贴”,按以下形式进行登记。

预约捐助人/团体:
联系方式:(QQ/Email/电话)
捐助方式:(实物/现金)
捐助数量/金额:
捐助用途:
其他说明事项:



如果我们是一个团体,如何认捐实物项目?
每一个有意捐助的爱心团队,你们可以采取把资金集中在一起的方式,用一个统一的ID参与论坛认捐。而团队认捐的流程,与个人认捐流程相同,请参考上面几个问题里所回答的认捐流程。



如果您得知某学校需要诸如图书、文具、教具、体育设施、学校生活设施等实物项目的帮助,该怎么办?
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=7190&extra=page%3D1
请进入“实物项目需求登记帖”按以下格式进行登记。
1,需要帮助的学校名称(详细):
2,该学校负责人和联络方式:
3,该学校需要什么样的帮助?
4,信息提供人身份及联络方式(请提供电话和QQ):
5,其他背景资料:



捐赠的那些图书到底会起多大的作用?
书中自有颜如玉,书中自有黄金屋。
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=3861&extra=page%3D2

http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=3766&extra=page%3D2



关于旧书的募集问题?
在人手、资金等条件不具备的情况下,百蹊目前暂不设立专门的各地旧书收集点。有兴趣的朋友可以先自行在周围的朋友那里搜集一些适合中小学生阅读的书籍杂志,在论坛置顶的帖子里登记,等捐书组联系好学校能接收旧书后(因有零散寄送以及质量把关的问题,要找很合作的学校),就通知大家直接邮寄到学校。

特别要说明的是:因为百蹊现在没有资金,邮寄费用需要收书人自己承担的。提醒大家要量力而为了。

请进入下帖,有网友登记的各地摹集点。
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=262&extra=page%3D3&page=1

如果您或您身边的朋友有旧书想捐出,请在下帖登记
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=241&extra=page%3D3



百蹊网将如何与学校一同共同管理接受社会捐赠的图书?
请进入此帖,关于“百蹊图书室管理方法”:
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=4491&extra=page%3D2
请进入此帖,百蹊给学校的信。
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=1938&extra=page%3D3

如何保证图书得到充分利用?

1
、备选学校经过认真审核,确认校方认真负责,能够积极配合图书室建立和使用的工作。

2、选取有信誉的书商,确保图书质量;
3、学校按时向百蹊和捐助人反馈图书使用情况。
4、百蹊后续安排义工或网友实地核查学校对图书的管理和使用情况。
5、给图书利用好的学校补充新书、教师用书、增订杂志等,以鼓励学校充分使用图书。
6、计划在所有捐书学校中开展读书征文有奖活动,鼓励学生多阅读,写读后感寄给我们,奖励个人图书或文具。并将学生的读后感集结发送各学校和学生,推动图书使用。



文具可以捐赠吗?
如果文具量大的话﹐建议您们直接发货给贫困地区的学校﹐在百蹊现在资助的地区中有近七十所学校﹐肯定您一定能找到需要帮助的学校的。
至于学校联系方式及文具操作细节﹐可用论坛消息的方法,与百蹊负责这方面的义工歪宝直接联系如果文具量不大﹐可以采用人力背负的原始方式送达的﹐如有义工去学校调查时﹐文具可以通过调查人员转交﹐至于怎样才能让我们相信东西到了孩子们的手上而不是通过别的方式处理了呢的问题。请放心﹗我们的实地访查人员﹐我们这些来自珠三角地区的义工会把你们公司的爱心文具交至有需要的孩子手中﹐并且会给你带回学校的证明或图片。



适合给村小学的捐助物品有哪些?
义工在调查中看到有些村小学,学生人数不多,才10多人几十人,建图书室不现实,而且随时可能会被撤并。所以建议资助人可以捐助一些简单的体育器具、游戏道具,以及一些看图识字识物的教具,
例如:皮球橡皮筋、呼啦圈、跳棋、象棋、挂图(世界地图、中国地图等)、图片卡、跳绳、沙包、毽子、乒乓球拍、羽毛球拍、地球仪、算盘、三角板



需要处理旧衣服的人来这里寻找旧衣服的去处
由于今年我们百蹊助学网不计划进行旧衣募捐的活动,请以上各位想捐赠衣服的热心人士看以下这个帖子

[转帖]需要处理旧衣服的人来这里寻找旧衣服的去处
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=5622&extra=page%3D1
如百蹊有旧衣募捐活动时,将另开帖讨论,具体请关注论坛最新消息。



除了捐书之外,我还能做点什么?
向您身边的家人、朋友、同事、网友宣传百蹊,
让更多的人知道很多家庭困难的孩子渴求读书;
百蹊还有助学、助教、捐物、实地走访等等活动,欢迎参加;
如果您有时间有兴趣,更欢迎在慎重考虑后申请加入义工团队。


[ 本帖最后由 想语 于 2008-10-16 16:05 编辑 ]
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