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[项目总结] BXSW20105『绘.出梦想』四川布拖地区绘画资助项目总结

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benbacon 发表于 2021-9-9 15:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 benbacon 于 2021-9-23 17:08 编辑

一、项目概况
    BXSW20105『绘.出梦想』四川布拖地区绘画资助项目是百蹊基金会于2020年5月开展的面向四川布拖地区学校的绘画实物项目。为推动当地美术教育及丰富学生活动教育,带动当地地区的美术教育,百蹊教育基金会将绘画资助项目变更为长期项目。BXSW20105为『绘.出梦想』第二期项目,为乐安乡中心校及美撒乡中心校学生提供绘画的基础材料,通过和学校合作,让孩子开展绘画课堂,同时提供辅助资金用于例如绘画展等多形式的美术后续活动开展。项目主要特点在于长期募捐、长期实施,筹够一所学校就实施一所学校。本期实施时间为一年。


二、项目执行
2.1资金募集
    本项目于2020年5月立项,项目通过百蹊助学微信公众号募集,项目资金由“BXSW19097『绘.出梦想』四川布拖地区绘画资助项目一期”结余款和新募集资金款两部分组成,一期项目结余款5632.65元,本期项目实际募集取2020-1-1到2020-3-31止,三个月内募捐款共计89笔,募集资金6589.0元,合计12221.65元。募捐详情请见后文“资金收入”部分。2020-4-1以后的募集资金将用于下一期项目。

2.2物资需求
学校/班级
计划采购
实际采购
备注
乐安乡中心校
252
252
36色油画棒+208K绘画纸为一套
美撒乡中心校
280
280
36色油画棒+208K绘画纸为一套
合计
532
532

表1物资需求数量表
项目计划书详见如下链接:

2.3项目执行进展
项目阶段
阶段时间起
项目执行进度
立项审批
2020.05
通过立项申请审批
采购和运输
2020.05
由实物组子影天猫统一下单,财务组安然付款,直接快递到学校,由学校统一收货
反馈和总结
2020.05-2021.03
表2 项目执行进展表
项目进展详见百蹊论坛如下链接:(有项目的反馈照片与收据)


三、费用结算
3.1资金流水
3.1.1资金收入
    本项目计划募集资金14896元,实际募集12221.65元,详情如下:
汇款方式
汇款人次
金额(元)
备注
上期结转
/
5632.65
一期项目结余款
银行
/
/
支付宝
/
/
微信
89
6589
汇款明细详见附录1
总计
12221.65
/
表3 资金收表入表


3.1.2项目直接支出
支出日期
支出事项
收款方
金额()
2020-5-26
油画棒和纸采购
杭州丰旗文化用品有限公司
8671.6
2020-11-27
画展布展工具采购、彩色打印费,快递费
王珣
  
(先垫付后报销)
284.94
2021-3-24
乐安4次绘画兴趣班授课补贴
阿珍老师
140
合计支出:
9096.54
表4 项目直接支出表

3.1.3执行费支出
支出时间
支出事项
收款方
金额(元)
2020年5
20205月全职工作人员业务活动成本分摊费
/
132.26
2021年6
20206月全职工作人员业务活动成本分摊费
/
132.26
2020年7
20207月全职工作人员业务活动成本分摊费
/
170.40
2020年8
20208月全职工作人员业务活动成本分摊费
/
197.61
2021年3
非限定收入(执行费余额)结转
/
277.12
合计支出:
909.65
表5 执行费支出表

3.2资金结算
3.2.1费用汇总
明细
直接支出(元)
执行费(元)
  合计(元)  
项目预算
14364
1596
15960
实际支出
9096.54
909.65
10006.19
支出/预算
63.33%
57.00%
62.70%
实际收入


12221.65
实际结余
2215.46
0
2215.46
表6 项目预算、实际、结余汇总表表
注:本项目执行费取项目实际直接支出的10%为上限。
本项目结余2215.46元,将结转用于2021年度的绘出梦想第三期项目。

3.2.2费用对照
项目
预算单价(元)
数量
预算金额(元)
实采项目
实采金额(元)
预算-实采差额(元)
油画棒采购
15
532
7980
油画棒采购
6650
1330
纸采购
6
532
3192
纸采购
2021.6
1170.4
活动费
6
532
3192
画展布展工具采购
39.8
2787.2
彩打相纸采购
225
乐安兴趣班授课补贴
140
项目直接支出总计
14364
/
9076.4
5287.6
运输费用
/
/
0
快递费
20.14
/
物流费用总计
0
/
20.14
-20.14
执行费
/
/
1596
2020.05全职工作人员业务活动成本分摊费
132.26
/
2020.06全职工作人员业务活动成本分摊费
132.26
/
2020.07全职工作人员业务活动成本分摊费
170.4
/
2020.08全职工作人员业务活动成本分摊费
197.61
/




非限定收入(执行费余额)结转
277.12

执行费合计
1596
/
909.65
686.35
总预算(元)
15960
实际使用资金(元)
10006.19
募捐总额(元)
12221.65
结余资金(元)
2215.46
表7 项目费用预算、实际明细对照表


3.3票据
发票5张,发票金额共9046.14元。

图1 油画棒和纸发票一,金额5120.4元

图2油画棒和纸发票二,金额3461.2元
注:油画棒和纸采购应付价格为8671.6元,但客服在优惠改价时错改成8761.6元,采购义工与商家讨论后,百蹊实付8671.6元。商家还以原价格8761.6开出发票。

111.png
图3画展材料费发票,金额39.8元

2222.jpg
图4画展快递费发票,金额20.14元

333.jpg
图5画展相纸发票,金额225元


图6 阿珍老师授课补贴收条,金额140元


四、学校反馈
项目共涉及2个学校(班级),所有学校(班级)都提供了收条和照片。所有学校(班级)反馈的物资数量与采购数量相符。
学校/班级
签收数量/购买数量
收条
备注
乐安乡中心校
油画棒252
绘画纸252
已提供
美撒乡中心校
油画棒280
绘画纸280
已提供
表8 学校反馈情况表
4.1乐安乡中心校
7 乐安乡中心校收条和反馈照片


4.2美撒乡中心校
图34 美撒乡中心校收条
      美撒乡中心校因学校在绘画课后未回收画作,所以未能举办画展,兴趣班也因条件限制暂未开展。

4.3乌依乡中心校
      乌依乡中心校是绘出梦想项目一期开展的学校,在2020年10月访查期间百蹊也一并组织了画展;开设绘画兴趣班也与学校和老师进行了沟通,计划于2021年正式开展。
另外,在2020年百蹊配合学校校长,还做了绘画作品校园文化建设挂画,这样绘画作品可以在校内长久展出,原商定由百蹊绘画项目一期活动费保障相关制作费用,但校长一直未向百蹊报销。

六、问题和致谢
      项目计划中有3192元(人均6元)的活动费用,原计划用于老师项目反馈以及后期项目活动。由于本项目是初次执行该活动,在学校画展时相关支出较少,兴趣班也开办的较晚,此部分结余较多。百蹊将在项目后续期时适当减少预算,丰富活动设计管理,加强兴趣班管理和激励,积极探索更多活动内容与形式。
      “BXSW20105『绘.出梦想』四川布拖地区绘画资助项目第二期”顺利实施完成,谢谢一路支持和鞭策着百蹊前进的朋友们,虽然未来是未知的,我们无法承诺要去向哪里,会走多远,但这份沉甸甸的心意将督促百蹊继续勤勉戒慎地前行,希望一路继续有你们相伴。
按照本项目募捐计划书约定,项目余款2215.46元将用于后续年度的绘画项目;百蹊将在项目完成后进行一次实地复查,向各位资助人提交一份项目复查报告,计划在2021年五一调查完成后尽快发送给各位资助人。


再次感谢各位资助人,祝您身体健康,万事如意!

项目负责义工:ziying(马蕾蕾)
百蹊教育基金会实物组
      2021.03



BXSW20105绘出梦想第二期四川布拖地区绘画资助项目项目总结20210326.pdf (3.99 MB, 下载次数: 812)




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