本帖最后由 benbacon 于 2021-9-23 17:08 编辑
一、项目概况 BXSW20105『绘.出梦想』四川布拖地区绘画资助项目是百蹊基金会于2020年5月开展的面向四川布拖地区学校的绘画实物项目。为推动当地美术教育及丰富学生活动教育,带动当地地区的美术教育,百蹊教育基金会将绘画资助项目变更为长期项目。BXSW20105为『绘.出梦想』第二期项目,为乐安乡中心校及美撒乡中心校学生提供绘画的基础材料,通过和学校合作,让孩子开展绘画课堂,同时提供辅助资金用于例如绘画展等多形式的美术后续活动开展。项目主要特点在于长期募捐、长期实施,筹够一所学校就实施一所学校。本期实施时间为一年。
二、项目执行
2.1资金募集 本项目于2020年5月立项,项目通过百蹊助学微信公众号募集,项目资金由“BXSW19097『绘.出梦想』四川布拖地区绘画资助项目一期”结余款和新募集资金款两部分组成,一期项目结余款5632.65元,本期项目实际募集取2020-1-1到2020-3-31止,三个月内募捐款共计89笔,募集资金6589.0元,合计12221.65元。募捐详情请见后文“资金收入”部分。2020-4-1以后的募集资金将用于下一期项目。
2.2物资需求表1物资需求数量表 项目计划书详见如下链接:
2.3项目执行进展 | | | | | | | | 由实物组子影天猫统一下单,财务组安然付款,直接快递到学校,由学校统一收货 | | | |
表2 项目执行进展表 项目进展详见百蹊论坛如下链接:(有项目的反馈照片与收据)
三、费用结算
3.1资金流水
3.1.1资金收入 本项目计划募集资金14896元,实际募集12221.65元,详情如下: 表3 资金收表入表
3.1.2项目直接支出表4 项目直接支出表
3.1.3执行费支出表5 执行费支出表
3.2资金结算
3.2.1费用汇总表6 项目预算、实际、结余汇总表表 注:本项目执行费取项目实际直接支出的10%为上限。 本项目结余2215.46元,将结转用于2021年度的绘出梦想第三期项目。
3.2.2费用对照表7 项目费用预算、实际明细对照表
3.3票据发票5张,发票金额共9046.14元。
图1 油画棒和纸发票一,金额5120.4元
图2油画棒和纸发票二,金额3461.2元 注:油画棒和纸采购应付价格为8671.6元,但客服在优惠改价时错改成8761.6元,采购义工与商家讨论后,百蹊实付8671.6元。商家还以原价格8761.6开出发票。
图3画展材料费发票,金额39.8元
图4画展快递费发票,金额20.14元
图5画展相纸发票,金额225元
图6 阿珍老师授课补贴收条,金额140元
四、学校反馈项目共涉及2个学校(班级),所有学校(班级)都提供了收条和照片。所有学校(班级)反馈的物资数量与采购数量相符。 表8 学校反馈情况表 4.1乐安乡中心校
图7 乐安乡中心校收条和反馈照片
4.2美撒乡中心校
图34 美撒乡中心校收条 美撒乡中心校因学校在绘画课后未回收画作,所以未能举办画展,兴趣班也因条件限制暂未开展。
4.3乌依乡中心校
乌依乡中心校是绘出梦想项目一期开展的学校,在2020年10月访查期间百蹊也一并组织了画展;开设绘画兴趣班也与学校和老师进行了沟通,计划于2021年正式开展。 另外,在2020年百蹊配合学校校长,还做了绘画作品校园文化建设挂画,这样绘画作品可以在校内长久展出,原商定由百蹊绘画项目一期活动费保障相关制作费用,但校长一直未向百蹊报销。
六、问题和致谢 项目计划中有3192元(人均6元)的活动费用,原计划用于老师项目反馈以及后期项目活动。由于本项目是初次执行该活动,在学校画展时相关支出较少,兴趣班也开办的较晚,此部分结余较多。百蹊将在项目后续期时适当减少预算,丰富活动设计管理,加强兴趣班管理和激励,积极探索更多活动内容与形式。 “BXSW20105『绘.出梦想』四川布拖地区绘画资助项目第二期”顺利实施完成,谢谢一路支持和鞭策着百蹊前进的朋友们,虽然未来是未知的,我们无法承诺要去向哪里,会走多远,但这份沉甸甸的心意将督促百蹊继续勤勉戒慎地前行,希望一路继续有你们相伴。 按照本项目募捐计划书约定,项目余款2215.46元将用于后续年度的绘画项目;百蹊将在项目完成后进行一次实地复查,向各位资助人提交一份项目复查报告,计划在2021年五一调查完成后尽快发送给各位资助人。
再次感谢各位资助人,祝您身体健康,万事如意!
项目负责义工:ziying(马蕾蕾) 百蹊教育基金会实物组 2021.03
BXSW20105绘出梦想第二期四川布拖地区绘画资助项目项目总结20210326.pdf
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