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[项目总结] BXSW19097『绘.出梦想』四川布拖地区绘画资助项目-项目总结

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tzr 发表于 2020-1-28 14:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 benbacon 于 2020-4-2 14:28 编辑

一、项目概况
      BXSW19097『绘.出梦想』四川布拖地区绘画资助项目是百蹊基金会于2019年秋季首次开展的面向四川布拖地区学校的实物项目。项目主要特点在于长期募捐、长期实施,筹够一所学校就实施一所学校。
      项目经费主要用途包括:
      1、为受助学校的每期提供一次绘画的油画棒和绘画本;
      2、为学校提供安排组织学生开展绘画项目(师资、助教相关)的费用;
      3、为每所学校举办美术展览或者美术比赛的费用。
      2019年秋季,项目在布拖县乌依乡中心校和阿布洛哈林川小学开展,惠及475名学生,为每位学生提供油画棒一盒,画纸一包,项目采购物资从2019年10月至11月期间已全部发放到学生手中。


二、项目执行
       本项目于2019年7月11日通过百蹊论坛和百蹊助学微信公众号开始募捐,至2020年1月16日,已募集18501.8元。

日期项目执行进度
2019.9.12~2019.9.19京东、淘宝采购项目所需物资
2019.9.13~2019.9.20项目物资陆续发货
2019.9.29项目物资已全部到达布拖,学校领取和发放

本项目在百蹊论坛公开地址:

计划书:

http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=67103&extra=

进展贴:(有项目反馈照片和发票)

http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=67772&extra=


三、费用结算

             本项目为长期募捐项目,2019年秋季计划覆盖475名学生,秋季预算14368.75元,截止20191231日,项目实际募集17841.8元,实际支出9359.15元,项目结余8482.65元。费用情况详见以下表格。
3.1资金使用

3.1.1预决算汇总表


 
采购费
运输费
实施费
合计
超募资金
项目预算
13062.5
0
1306.25
14368.75
3473.05
实际发生
8814.78
130
414.37
9359.15
0
实际/预算
67.48%
-
31.72%
65.14%
-
结余
4247.72
-130
891.88
5009.6
8482.65
本项目最终合计余款共8482.65元,根据项目计划书中约定的处理方式,余款将用于后续季度的绘画项目,初步计划用于布拖2020年春季绘画项目。

3.1.2预决算明细表
类别(子项)
预算金额
决算金额
决算-预算
画纸
3087.5
2070.08
-1017.42
油画棒
7125
6744.7
-380.3
其他费用
2850
0
-2850
运费
0
130
-130
实施费
1306.25
2019.9全职工作人员业务活动成本分摊费
114.1
/   
2019.9志愿者服务费分摊费
101
/   
2019.10全职工作人员业务活动成本分摊费
104.42
/   
2019.11全职工作人员业务活动成本分摊费
94.85
/   
小计
414.37
-891.88
预算项目费用总计
14368.75
实际项目费用总计
9359.15
-5009.6


3.2资金收支

3.2.1资金收入流水表
汇款方式
资助人数
金额()
备注
微信
252
17841.8
截至2019年12月31日数据 


微信收入明细
微信明细共252笔,因表格篇幅较长详见第六章附件2。

3.2.2资金支出流水表

支出日期
支出事项
收款方
金额()
备注
2019.9.12~19
画材采购费用
唐至睿
8814.78
项目负责人垫付后报销
2019.11.27
志愿者服务费
何云海
101
含在9-10两月1000元志愿者服务费中支付
2019.11.27
运费
何云海
130
含在8-9两月590元转运费中支付
2019.9~2019.11
全职工作人员业务活动成本分摊费
313.37
合计支出:
9359.15
 


3.3 票据

项目执行过程中产生的票据:

画材采购费用票据:
淘宝油画棒.JPG 淘宝画纸.JPG 京东画纸2油画棒.JPG 京东画纸1.JPG



四、学校反馈

 项目数量收条照片反馈
1
画纸无误已提供已提供
2
油画棒无误已提供已提供


五、问题和说明
      本项目作为首个实物组长期募捐、长期实施项目,在具体操作中遇到一些问题:
      一是长期实施项目的实际执行问题。长期实施项目的计划是,长期募捐,募满一所学校就实际执行一所学校。但在实际执行中,由于运输,保管物资的需要,仍以学期初为项目主要实施时间段。对此,我对于长期实施项目的理解变为,每学期初,根据上期剩余资金、本期期初资金、实际学校需求和老师配合情况安排预算,做到在项目资金范围内,募满一所学校,实施一所学校。
      二是精细化管理的问题。项目计划书中原本安排了其他费用,用以资助美术老师,配合画材利用。但在本次项目实施中,由于实际没有形成和老师的点对点交流,只和学校教务主任进行沟通,无法确保其他费用的落实,故2019年秋季没有其他费用支出。
     对于下学期项目的执行,我想考虑对本项目进行精细化管理,即资助范围单位由学校变为班级。与老师单独沟通,获得对项目更及时准确的信息。对于愿意更多开展绘画活动的班级,利用项目经费中的其他费用部分,支持老师更好的鼓励学生学习绘画。至此,本项目已圆满结束。

按照本项目募捐计划书约定,百蹊将在物资发放后进行一次实地复查,百蹊己于2019年10月份对部分已到位物资进行了复查。其他物资复查留待2020年4月访查时进行。

再次感谢各位资助人,祝您身体健康,万事如意!





项目负责义工: tzr(唐至睿)

百蹊教育基金会实物组

2020.1






BXSW19097『绘.出梦想』四川布拖地区绘画资助项目总结v2.pdf

6.08 MB, 下载次数: 646

浅笑安然 发表于 2020-2-12 09:30 | 显示全部楼层
财务数据审核无误 。
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