百蹊助学工作流程（20120629）

一、助学原则：
1、百蹊不接受和转手资助人给贫困学童的汇款。
2、百蹊发布的贫困学童资料必须经过所认定有调查资格的义工或网友实地调查过的资料。
3、百蹊开展助学活动的地区必须经过当地官方的授权
4、百蹊只发布小学、初中、高中三个阶段己失学但有复学愿望、濒临失学、或贫困家庭就读困难的学生；

二、助学工作流程：
1、联络官方取得原始资料及在当地开展助学活动的授权书
现有开展地区取得的授权书：http://www.baixi.org/bbs/viewthr ... &extra=page%3D1

2、对原始资料进行实地调查工作
百蹊具备调查资格人员名单：http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=695&extra=page%3D1
调查活动遵循百蹊的调查复查原则：http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=350&extra=page%3D1
3、调查人员提交调查报告，给所有资助人，志愿者和义工检查
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=forumdisplay&fid=77
由调查组内勤审核整理，移交给一对一组后，隐藏个人隐私信息，开放给所有网友查看：
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=forumdisplay&fid=28

4、检查完成后，将确认资助的孩子进行发布，由有意愿的网友认捐
请参考：发布认捐流程
http://www.baixi.org/bbs/viewthr ... &extra=page%3D1

5、认捐成功的孩子，由百蹊给孩子家长发信，说明资助情况，并要求收到汇款后要给资助人反馈。
附件一：百蹊给孩子家长的信稿

6、新学期开始，由百蹊根据助学金计算方式确定助学金金额，给资助人发送汇款通知
附件二：助学金方案
附件三：汇款通知稿

7、资助人收到汇款通知后，直接汇款到学校给资助的学生，并通过邮件、或上论坛登记，告知百蹊汇款的详细信息

8、百蹊给学校发反馈信件，要求学校反馈回寄受助学生收到汇款及就学情况
附件四：百蹊给学校的反馈信及学校寄回的反馈表

9、孩子主动给资助人写信
http://www.baixi.org/bbs/viewthr ... &extra=page%3D1

10、百蹊将收到的反馈信件和孩子来信扫描后用邮件传给资助人

11、百蹊将尽可能安排一年一次的实地复查，了解受助学生的收到汇款情况、就学情况及家境变化，并将复查报告跟帖到孩子资料帖，通过邮件短信等工具邀请资助人前来查阅。

12、在一个学期完成后，汇款反馈良好，没有存在问题的受助个案，由百蹊向学校核实受助生新学期的就学情况，然后在开学前二十天左右给资助人发送新学期的汇款通知，再循环以上汇款和核实的工作。

13、资助过程中如发生受助生退学、转学或搬家无法联系、得到其它组织资助、家境好转等等各种原因而影响资助正常进行的问题，百蹊将会及时通知资助人停止资助。

14、对于资助过程中发生的问题，百蹊会联络学校或通过当地的联络义工实时的核实，并向资助人反馈。

15、，无特殊情况，百蹊资助期限到受助生高中毕业自动终止。如受助生高中毕业考上大学，资助人可以选择继续资助，但百蹊不再继续跟踪。

[ 本帖最后由 了了 于 2006-9-1 21:40 编辑 ]

附件一：百蹊给孩子家长的信稿

尊敬的家长：
　　您好！
　　我们是百蹊助学网的义工，很高兴的通知您，百蹊助学网己经帮助ｘｘｘ找到愿意资助他学费的好心人，如无意外，将从20ｘｘ年ｘ季学期开始资助您的孩子，直到初中毕业。

　　请您或您受资助的孩子在每个学期收到汇款后，务必按汇款地址回信给资助人或我们，告诉资助人汇款的使用情况和孩子的学习情况，最好能一起把学费收据寄过来，这样才能保证您的孩子下学期能继续收到汇款。
资助人的姓名：ｘｘｘ　
地址：ｘｘｘ
邮政编码：ｘｘｘ
百蹊助学网的回信地址：广东省东莞市黄江镇鸡啼岗工业区立洋电机厂　莫丽红　邮政编码：523757
　　
　　为了助学顺利，请您或您的孩子一定要和资助人保持联系，特别是您的孩子出现转学、退学等情况时，更要及时联系资助人或我们。

　　希望您的孩子能够顺利完成学业，并取得好的成績。


百蹊助学网
20xx年xx月xx日

附件二：

(一），百蹊助学金方案(２００６版)

因国家二免一补政策的实施及未来逐渐全面的落实，百蹊在一对一的资助方式上，确定助学金的计算方法如下：

一、助学金标准：
小学至高中各年级的助学金分为六个档次：
一档，100元/学期
二档，200元/学期
三档，300元/学期
四档，500元/学期
五档，800元/学期
特档，1200元/学期

小学不住校，统一使用一档
小学住校或初中不住校，统一使用二档
初中住校使用三档
初中住校孤儿家庭特别困难生活全无保障的或高中上学存在一定困难的，使用四档
高中，学费无力负担的，使用五档
高中，生活全无保障的，使用特档

二、实施办法：
1、由调查人员提交报告的同时，根据以上助学金标准，给出建议的资助档次，由助学组做最后确认。
2、每个学年的调整，由联络组核实孩子升学的情况和住宿情况提交助学组，助学组根据以上标准做出调整，并通知资助人。
3、对于复查情况，如家境有改善的部份，由助学组根据复查报告做资助档次调整。
4、对于因为地区经济差异造成学费生活费较高的情况，资助档次可比其它地区上调一档，但调查人员必须要提出相关数据说明，经协调组同意。
5、五档和特档以每份400元发布，网友可以认捐一份或全额认捐，资助的方式可以多对一或一对一。但优先全额认捐的一对一方式。

百蹊助学网
2006年3月29日

(二)２０１０更新版，以上２００６版自动废除

因物价升高等原因，百蹊助学原2006版的助学金标准，无法满足实际执行要求。经过讨论，现将助学金标准调整如下，以下标准从下个学期（或者新发布学生）开始执行。 一、助学金标准： 小学至高中各年级的助学金分为六个档次： 一档，200元/学期 二档，300元/学期 三档，500元/学期 四档，800元/学期 五档，1000元/学期 特档，1200元/学期 小学，使用一档 小学家庭特别贫困者和初中，使用二档 初中孤儿/家庭特别困难/生活全无保障的或高中上学存在一定困难的，使用三档 高中，学费无力负担的，酌情使用四、五档 高中，生活全无保障的，使用特档 二、实施办法： 1.由调查人员提交报告的同时，根据以上助学金标准，给出建议的资助档次，由捐助组做最后确认。 2.团体捐助项目的资助标准由团体组制订，项目计划书报协调组批准。 3.一对一资助项目：助学金标准变更为以地区为单位，每年夏季，一对一捐助组根据前一年的复查反馈，调整一次各地区的助学金标准，报协调组批准。 4.每个学年的调整，捐助组需在发布汇款通知和认捐通知时，及时告知资助人。 5.特档以每份600元发布，网友可以认捐一份或全额认捐，资助的方式可以多对一或一对一。但优先全额认捐的一对一方式。

http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=11174&extra=page%3D1

附件三：汇款通知稿

尊敬的资助人：

您好！感谢您对百蹊的信任和对贫困地区学童的帮助。

20xx年x季学期即将开始，我们提请您在20xx年xx月xx日前给您所资助的孩子汇出20xx年x季学期的助学金。

您所资助的学童20xx年x季的最新资料如下:
编号：
姓名：
就读年级：
家长姓名：
家庭地址：
邮政编码：
学校地址/名称：
学校联络人及联络电话：
邮政编码：
本学期助学金：
备注：

汇款注意事项：
1、请在汇款单附言里写上 “百蹊网络助学”几个字。
2、为防止家里挪用汇款，我们建议您汇款到学校，收款人写孩子的名字，这样可以由学校帮忙监督汇款的使用情况。
3、为免学生间的攀比及多余汇款被学校挪用，建议您按我们给出的助学金金额汇款。
4、请您汇款后按以下方式回复我们相关的汇款信息，以利我们做后续的汇款跟踪工作：
汇款人：
收款人：
汇款时间：
汇款金额：
汇款至：（家里／学校）
汇款单号：

此汇款通知发出后，我们会同时以手机短信的方式通知您，请您收到通知后，给我们一个简单的回复，如果没有收到回复，我们在一周后会继续给您发邮件。对此的打扰说声抱歉。

感谢您的支持！

百蹊捐书助学
联络邮箱：baixingo@126.com
备用邮箱：baixingo@yahoo.com.cn

附件四：百蹊给学校的反馈信及反馈表

尊敬的校长和老师：
　　您们好！
　　我们是百蹊助学网的义工，曾经在20xx年xx月组织人员对贵校的部份贫困学生展开实地走访的活动，得到贵县官方和贵校的大力支持，在此对您们表示衷心的感谢。
　　百蹊助学网是一个由立洋员工联谊会创立，由各地网友利用业余时间在互联网上建立的助学平台，并通过互联网为那些因贫困而失学或濒临失学的孩子找到资助人，让这些孩子重返校园以受到他们应当受到的基础教育。并且适当的为贫困地区学校开展图书项目的捐助活动。
　　现在我们己经为贵校的部份学生找到资助人，名单随信附在受助学生情况反馈表中。为了让这些孩子今后顺利收到资助学费，请贵校协助我们做好以下工作：
1.及时取款 ——请学校督促学生收到汇款单后，务必及时取款，以免逾期退回。
2.汇款专用——资助款只能作为该学生的学费，如果交过学费后汇款有剩余请交给孩子家长买学习用品。
3.收据寄回——收到资助款并交过学费后，请督促受助学生或家长给资助人写信，并寄去学费收据,以证明孩子确实就学了。如果资助人没留地址，也可以将收据或信件寄给我们，我们会代为转达给资助人。如果没有得到收到汇款的反馈消息,资助人下学期会暂缓汇款,所以请务必重视收到汇款后消息反馈.
4.保持联络——受助学生情况如有变更，例如转学、退学、学费涨降、搬家、家庭情况好转等，请及时通知我们。 我们的联系电话是：0139******** 联系义工 ***
5.鼓励通信——请学校鼓励和督促孩子或家长给资助人写信。保持通信有助于资助的持续进行，也有利于孩子的健康成长。如果资助人没留真实地址，可以写信给我们由我们转交给资助人。我们的通信地址是：广东省东莞市黄江镇鸡啼岗工业区立洋电机厂　莫丽红　邮政编码：523757
6.受助学生情况反馈表——随信寄去的受助生情况反馈表,请贵校务必百忙中填好寄给我们。因为这是资助人和我们了解受助学生情况的重要途径。

　　感谢老师们的辛勤工作！希望通过我们大家的努力，不仅能使孩子重返校园，还能有助于他们拥有健康的心态和高尚的人格，使他们成为对社会有用的人才。 如果贵校有其它联系方式（电话和传真）， 请您告知我们， 便于我们直接联系。

　　再次感谢贵校的支持！期待今后更好的合作。

　　此致
　　敬礼

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　百蹊助学网
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2006年x月x日

我是怀着非常激动的心情看完的，还是好人多啊！:kiss: 我会尽我所能的来做我应该作的事情的！

好多规定。看到眼花了。呵,更应该 谢谢前辈们的努力

希望这次能认捐上:victory:

无规矩不成方圆，特别是民办的这块，需要非常谨慎，一个不好会让ZF抓小辫子。

我想请问一下 要 获得中级会员 才能资助是什么意思呢？我不懂。
我有很多朋友想助学，不知道要怎么样才可以呢？