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[项目总结] TSJ024 江西省上犹县茶亭小学、莲塘小学和紫阳中心小学班级图书角项目实施总结

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forevergo 发表于 2017-1-10 10:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 forevergo 于 2017-9-10 11:18 编辑

TSJ024 江西省上犹县茶亭小学、莲塘小学和紫阳中心小学班级图书角项目
实施总结报告
一、项目概况
百蹊在助学走访中发现一些乡村学校没有图书馆,或者有图书室,但大部分书籍陈旧,不适合儿童阅读,由此萌生了在这些学校班级中建立一个个图书角,把适龄阅读的图书送到孩子身边,让孩子们直接阅读,发挥图书的最大效益。
百蹊志愿者于2015年4月前往江西上犹,完成对莲塘小学、茶亭小学和紫阳中心小学的实地访查,提交调查报告,筹划建立30个图书角。明细如下:
学校
图书角/
书柜/
书籍/
管理手册/
标示牌/
莲塘小学
6
6
960
6
6
茶亭小学
12
12
1920
12
12
紫阳中心小学
12
12
1920
12
12
合计:
30
30
4800
30
30
本次图书角项目由图迈家居整体认捐莲塘小学,由图书角项目实施余款和非定向捐款完成茶亭小学和紫阳小学。感谢各位资助人对乡村孩子的关心,在你们的帮助下,本项目顺利实施,让乡村孩子们能享有高品质的阅读,用阅读滋养生命,用阅读陪伴成长。二、项目进程
本项目于2015年4月调查,2016年11月9日通过百蹊论坛开始募捐,至11月22日募捐完成,由多名资助人参与,合计募集金额16700元。

进程
时间
备注
1
实地调查
2015年4月27日、28日
百蹊志愿者前往学校完成实地访查,并提交报告
2
发布募捐
2016年11月6日-11月9日
审核通过,立项
3
捐款到账
2016年11月
共募捐16700元
4
物资采购
2016年11月11日-11月24日
图书:深圳市学者科技文化发展有限公司根据书单配书,专职汪雅到深圳做了验书。
书柜:三海家具制造有限公司定制。
标志牌:博雅广告出预览图,资助人确认后制作。
5
物流发货
2016年11月22日-24日
学校反馈物资已经收到,数量无误。
6
项目实施
2016年11月25-12月5日
学校安装书柜上架图书,反馈照片和收条。
本项目在百蹊论坛公开地址:
三、费用明细
TSJ024项目计划筹款81313.38元,实际捐款16700元,使用图书角项目中以及举办征文比赛的项目尾款41603.89元。项目差额为23009.49元,申请不定向捐款补上。费用情况请详见以下表格:
3.1项目捐赠明细
  
TSJ024项目捐赠明细
  
序号
认捐人
到账金额/元
途径
到账日期
备注
1
东莞市海和鸣家具有限公司
16500.00
银行
2016-10-14
资助人要求冠名“图迈家居爱心图书角”
2
匿名爱心人士
200.00
微信
2016-11-22
通过微信【常年募捐】捐款,留言捐图书角项目
合计
16700.00
3.2项目支出明细
  
TSJ024费用一览表
  
序号
项目支出
金额/元
支付时间
备注
1
直接支出
图书
  57,515.58
2016.11.30
30个班级图书角4800本图书
2
书柜
  15,500.00
2016.11.18/12.26
10套(1.3m高)*550元/套+20套(1.7m高)*500元/套
3
标示牌
     540.00
2016.11.25
30块*18元/块
4
管理手册
     192.00
2014.7.17
30本*6.4元/本
5
图书物流费
   1,214.00
2016.11.25
图书从深圳到学校,1170kg,0.9元/kg,150元上门费,5元增值费,6元强制保价费,共1214元
6
书柜物流费
260.00
2016.11.25
从东莞发往学校30件260元
7
协议快递费
24.00
2016.12.27
三所学校分别寄送
8
标志牌快递费
45.00
2016.12.27
三所学校分别寄送
9
管理手册快递费
42.00
2016.12.27
三所学校分别寄送
10
合同快递费
10.00
2016.12.27
图书物流快递单13元,书柜合同7元,均摊到TSJ024、TSJ025两个项目
11
项目执行
交通费
56.00
2016.12.27
验书交通费112元,均摊到TSJ024、TSJ025两个项目
12
项目执行费
3430.08
 
项目人员工资及福利费摊入

总计

   78,828.66

 
3.3项目支出票据
(1)图书69018.70元(含TSJ024、TSJ025项目),其中TSJ024图书采购费用57515.58元,TSJ025图书11503.12元。

TSJ024、TSJ025图书采购费发票.jpg
(2)书柜18600元(含TSJ024、TSJ025项目),其中TSJ024书柜采购费用15500元,TSJ025书柜3100元。

TSJ024、TSJ025图书采购费发票.jpg
(3)标志牌648元(含TSJ024、TSJ025项目),其中TSJ024采购费用540元,TSJ025标志牌108元。

TSJ024、TSJ025标志牌制作费.jpg

四、学校反馈


  
学校
数量
收条
照片反馈
1
莲塘小学
确认无误
已提供
已提供
2
茶亭小学
确认无误
已提供
已提供
3
紫阳中心校
确认无误
已提供
已提供
莲塘小学和茶亭小学反馈的收条:
TSJ024莲塘小学收条.jpg

TSJ024-茶亭小学收条.jpg

江西上犹紫阳小学廖校长反馈:整个学校都在建设中,希望等搬入新教室后再安装图书角,否则容易丢了。校长承诺会在此期间保管好物资,搬入新教室后安装反馈项目。
12月3日收到学校寄来的收条和延迟安装图书角的情况说明:

TSJ024紫阳小学捐赠说明.jpg

TSJ024紫阳小学捐赠收条.jpg

具体反馈照片详见第七部分项目附件。
五、问题及改进
1、项目前期宣传推广不足,寻找冠名资助人的过程不顺利,加上时间预算不足,没有开放到微信推广筹款。最终没能在项目实施前完成全部筹款。后续对筹款应该加强,及时调整推广方案。
2、2015年4月调查的学校到2016年下半学期才发布,从调查到发布间隔时间太长。期间虽然增加了电话回访和学校确认,但是因为紫阳小学相比调查时候有较大变化,学校在做基建对项目执行有一定影响。
六、后续跟踪
至此,本项目所有实施工作已全部结束。
按照本项目募捐计划书约定,百蹊在项目实施后将会跟踪三年,每年将进行一次实地复查,向各资助人提交一份项目年度复查报告。项目实施三年后,百蹊将对项目做结项评估,向各位资助人提交项目总结报告。
再次感谢各位资助人,祝您身体健康,万事如意!


项目负责人:汪雅(ID:forevergo)
百蹊教育基金会实物组
2016年12月26日

【如您对本项目有意见建议,请回复至百蹊班级图书角工作邮箱:bxtsj@baixi.org
【欢迎加入班级图书角项目资助人QQ群】72977829
【欢迎访问百蹊教育基金会官网】http://www.baixi.org
【欢迎关注百蹊新浪官方微博】百蹊助学http://weibo.com/baixingo
【欢迎关注百蹊微信公众号】百蹊助学baixingo

 楼主| forevergo 发表于 2017-5-9 16:28 | 显示全部楼层
本帖最后由 forevergo 于 2017-9-10 11:25 编辑

总结报告
TSJ024 江西省上犹县茶亭小学、莲塘小学和紫阳中心小学班级图书角项目总结报告.doc (461.5 KB, 下载次数: 1714)
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