协调组会议记录2006-12-8

会议：协调组扩大会议
目的：汇报近期工作，并对工作中出现的一些问题进行讨论，形成决策。
时间：2006-12-8 22：30~2006-12-9 2：30
召集人：茉莉
参加人：茉莉，小青，困困，铁人，esc，玉宁，june,糊涂虫，一生悬命
主持人：茉莉
会议记录：一生悬命

会议内容：

一，各组汇报工作：

1，助学组：茉莉

目前主要工作：资料区整理和完成资料核对计划，预计12-31完成， 准备接受巴马资料。

问题：无

2，联络组：玉宁

目前主要工作：完成资料核对计划。

问题：无

3，调查组：铁人

目前主要工作：巴马前期工作。

问题：交通，回程汽车。
解决问题：会后调查组自行协调。

4，图书组：小青

目前主要工作：
1、上寨小学图书已到达学校，工作基本告一段落，准备做一个总结。
2、第二批五指峰学校和蕉林小学的募捐准备进行中，目前是书目选择阶段，捐书协议已让小飞帮忙送学校，协议收到后即可开始募捐。五指峰团体认捐，蕉林对外募捐。
3、打算试做一次旧书捐助，初步计划是广西蒙山的六洛小学。
4、捐书流程的理顺，定一个大概的捐书流程时间表作为工作的指引。
5、旧书：暂时是个人行为，百蹊暂不设置捐书点。

问题：图书项目开展范围，是否一定要作百蹊开辟的一对一项目所在地区。
解决问题：
目前的流程中：◎图书项目学校来源渠道
1、助学实地走访中发现的有需要的学校；
2、主动向百蹊申请图书的学校；
3、一些助学组织或当地志愿者推荐的学校；
4、当地义工附近有需要的学校；
5、热心人士推荐的学校
协调组经过讨论，暂时删除第5条。

问题：图书项目开展学校的决策。
解决问题：授权图书组负责决策，与学校的图书资助协议改为资助意向书。

问题：图书项目希望简化工作。
解决问题：与学校的资助协议（意向书）一定要有；对团体认捐，要有感谢信。

其他：
铁人提出挂牌资助--协调组否决，不以百蹊名义对图书室挂牌，在资助团体有要求，且学校同意的情况下，考虑让资助团体挂牌资助，牌子费用百蹊出或者团队出，另议。
铁人提出图书加盖百蹊印章--协调组否决。
铁人提出学习同类网站-图书组接受。

5，网络组：esc

目前主要工作：论坛维护和主页制作

问题：新义工和技术支持网友的工作定位。
解决问题：网络组自行协调。

问题：相册改造。
解决问题：要看源代码，网络组完成。

其他：
铁人提出设置浮动广告--协调组否决。
茉莉提出改进权限管理，添加组长权限--网络组同意完成。

6，推广组：茉莉

目前主要工作：内部宣传资料整理，尝试网络和现实推广。

问题：年会费用
解决问题：与会者分摊，协调组要求费用尽量准确无误。

7，人力工作：一生悬命

目前主要工作：招募义工，组织各组定岗定编，义工清理，义工培训，改进申请表。

问题：给参与部分工作的网友义工权限，以方便工作。
解决问题：组长或者协调组义工提出，人力备案执行。

二，对工作中出现问题的讨论与决策

1，困困：协调组工作作风

困困提出：协调组需要把管理权限下放给组长一些，具体工作交给义工负责，也可以招标，然后授权义工负责。我们对义工栽培不够，不仅仅是培训，还要给机会负责事情 。

协调组同意困困的看法，茉莉与一生悬命作了自我批评。

2，一生悬命：财务管理与人力管理

一生悬命提出：加强人力管理和财务管理。

协调组通过设置人力义工与财务义工岗位。

3，困困：工作总结

困困：06全年的工作总结是否还需要写，还是只要有每半年期的计划总结就好了？

协调组决议：维持原工作计划时间表不变，年终只出数据统计，由困困负责。

4，困困：独立项目

困困：独立项目是协调组负责的，应该总结一下近期的情况。

协调组责成一生悬命提交蒙山引水工程总结报告。

5、困困：与某助学组织的合作事宜

困困：上次esc提的那个和**合作的事，希望给个确定结论

因无实质进展，无法讨论。

6，茉莉：助教项目

协调组一致通过立项资助贫困教师，以资助贫困教师的方式，暂时由助学组负责资料管理。教师培训项目划归独立项目执行。

7，铁人：启用新版《学校调查问卷》

协调组同意试用一个阶段，观察使用效果。

8，茉莉、铁人：台历项目

经过协调组讨论，慎重决议本项目由百蹊自有帐户自负盈亏。

未尽之处，请与会义工补充。

[ 本帖最后由 一生悬命 于 2006-12-10 00:49 编辑 ]

辛苦驴子

恩，严重辛苦

我们竟然罗嗦了这么多事呢。。。

会没白开