BXTG16017-----2016第三届“发现老东莞” 环保公益行活动总结

BXTG16017-----2016第三届“发现老东莞”

环保公益行活动总结

　“发现老东莞”是由广东省百蹊教育基金会发起的一个大型环保公益活动，2014年举办第一届，每年一届，2016年是第三届活动。本届活动邀请了东莞青旅赏学游教育中心加入主办，并得到东莞市麻涌镇文化体育局、麻涌镇旅游贸易发展局、东莞市救援辅助协会支持协办，同时感谢KindyROO亲亲袋鼠国际早教、鲨鱼公园儿童大学对活动的赞助，感谢东莞市麻涌摄影助协会对活动的支持！

2016年第三届“发现老东莞”公益环保行活动走进了麻涌镇，以历史景点为主线，配以公益及环保宣传，带领全市老莞人、新莞人共同发现及领略麻涌历史及传统文化，推动全民健身运动，让更多的人重新认识和发现老东莞。

活动方案：

http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=21831&highlight=%C0%CF%B6%AB%DD%B8

一、活动筹备阶段

2015年12月8日，完成踩点工作，确定本届活动范围为麻涌镇区。

2015年12月16~30日，初步景点踩点并总结，完成活动方案。

2016年2月7日前，完成微信报名系统。

2016年2月15日前，活动方案报备  向相关政府部门报备。

2016年2月18日，发现老东莞活动成立组委会分为：协调组、秘书组、选题以及线路组、宣传组、后勤组、招商组、义卖组、签到组、财务组、安全组。

2016年2月中下旬，联系衣服厂家预定服装；联系背袋厂家预定背袋。

2016年2月28日，完成试题（第一稿）。

2016年2月底前，在执委会发起立项流程，提交执委会讨论。

2016年3月初，启动活动宣传，正式接受报名。

2016年3月-4月上旬，寻找赞助商。

2016年3月上旬，第一次试走并修正试题。

2016年3月中旬，第二次试走并修正试题，启动义卖物品收集。

2016年3月下旬，第三次试走并修正试题，印制宣传手册。

二、活动时间：

2016年4月9日7：30~17：30

三、报名及参与人数

从3月7日发出活动报名召集，至4月5日报名截止，共有254队1526人报名成功。

活动召集及报名：http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=21866&extra=page%3D1

报名流程：参加活动队伍通过关注百蹊的微信公共账号，然后码进入报名页面，按照要求提交报名信息并缴付报名费。

四、活动志愿者

为确保活动顺利及安全的举行，本次活动召集了98名志愿者分别负责后勤、签到、线路巡视、计分、义卖等工作，另有东莞市救援辅助协会22名成员负责活动安全工作，感谢所有志愿者的辛勤付出！

五、题目设置及各队得分情况

本届活动设置：

必选题12个，附加题1个，挑战题3个，主要分布在麻涌镇区。

在参与的254支队伍中，起点签到253队，到达终点签到201队，92队完成必选题，全部题目完成31队。

各队得分情况：http://www.baixi.org/bbs/forum.p ... =%C0%CF%B6%AB%DD%B8

六、摄影比赛

活动结束后，通过百蹊助学微信客服端口进行发现老东莞的摄影比赛作品征集，共收到370幅参赛作品，经由东莞市摄影家协会麻涌分会评选出一二三等奖各一名。

得奖及优秀作品：http://www.baixi.org/bbs/forum.p ... =%C0%CF%B6%AB%DD%B8

七、财务报告

1、收入明细：

序号	名称	数量	单价	总价	备注
1	报名人数	1526	50	76300
2	水壶义卖	74	50	3700	BXTG15012 2015年百蹊保温水壶义卖项目存货义卖
3	衣服义卖			1140	义工衣服绿色40/件，参与者红色衣服20/件。
4	其他义卖			4869	募集物资义卖
5	活动捐款			1000	萝卜英英儿捐款
6	活动赞助			5225
合计				92234

2、支出明细：

序号	名称	数量	单价	总价	备注
1	活动T恤	1916		31656	红色1716件，16元/件；绿色义工服200件，21元/件
2	背囊	500	2.7	1500
3	保险购买	1675		8375	成年人与未成年人保费不同
4	起点大海报	1	2200	2200
5	对讲机费用	1	150	160	对方快递发票到付10元快递费
6	义工餐费	125		1820	香蕉260元，125份快餐1560元
7	印刷品费用			1161	儿童证书400元，答题卡334元，指示牌162元，贴纸10元，加印证书200元，签到表资料55元。
8	题目册	500		0	4200元（含设计费）由青旅赞助
9	一二三等奖	14		605.5	一等奖lonely planet 5本，255.5元；二等奖水壶4个，200元；三等奖笔袋5个，150元。
10	摄影比赛奖品	2		103.4	一等奖lonely planet 1本53.4元；二等奖水壶1个，50元；三等奖获奖者放弃。
11	感谢状	6	80	545	6个感谢状，单价80元/套，运费25元，纳税8%。
12	奖品快递费	24		177	补寄未参赛队活动包2单，文体局活动手册1单，获奖奖品3单，感谢状快递1单，补寄证书9单，名费收据快递2单，摄影比赛2个奖品，义卖4单。共24单
合计				48302.9

3、活动结余：40231.1元。收入92234元，支出48302.9元，结余43931.1元，其中BXTG15012 2015年百蹊保温水壶义卖项目3700元要归入项目收入，所以活动实际结余40231.1元。该笔款项将用于百蹊教育基金会工作经费。

4、活动同时在起点和终点进行物品义卖，感谢9位爱心人士捐赠的义卖品，当天义卖收入6009元（不含百蹊水壶的义卖款）。

义卖品募集记录：

http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=21878&pid=236160&page=1&extra=#pid236160

活动总筹款：40231.1元。

八、活动总结

1、活动宣传：本次活动通过百蹊微信、微博转发、东莞电台儿童哆来咪节目、东莞青旅微信、阳光网、麻涌电视台进行多方位宣传，其中某些宣传过于滞后，影响了一定的宣传效果，下届活动时，宣传工作需要再提前。

2、活动报名：活动报名设置了微信端口报名，方便了整个报名操作，报名分为微信报名和非微信团体报名。报名统计成功报名1675人，但是最终实际交费1526人。建议统一以微信报名为主，方便最后的信息统计和汇总。

3、活动公益筹款仍然是百蹊的弱项，相比于2015年，2016年活动得到3个单位的赞助，希望可以更多途径拓展赞助渠道，提高活动的公益筹款能力。

4、终点签到后小朋友可以领取企业赞助的礼物和证书，在活动中东莞本地大学生也反馈需要证书可以用于学校参与社会活动评比的加分。建议下一届做学校的宣传，并增加证书的印刷数量。

　　

5、活动安全保障措施到位，除了得到麻涌政府的协助，安排交警及公安维护重要场地及十字路口的安全外，全程有安全义工巡视，并得到东莞市救援辅助协会的帮助，在有安全隐患的发现点增加安全警示及设立救援人员，整个活动无安全事故发生。

　　

附：

活动花絮1：

http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=21906&extra=page%3D1

活动花絮2：

http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=21916&extra=page%3D1

百蹊教育基金会

推广组

2016/5/20

发现老东莞的服装制作厂商乔立制衣厂将超出订单量生产的剩余服装赠送给百蹊，共计126件，统计结果如下：
XS:7
M:21
L:22
XL:22
XXL:42
XXXL:12


衣服将用于下一届活动义工服或用于义卖。感谢乔立制衣厂的捐赠！