资料区管理之格式要求

标题：

标准　　BX060001 广西蒙山 温细健（蓝精灵资助中）
　　　　　↓　　　　↓　　　↓　　　↓　   　↘
　　　　 编号　 地区(省县) 孩子姓名 资助人ID   资助状态

注意：编号 地区 孩子姓名 中间的的空格为半角空一格，后面括号用全角不空格，如孩子名字只有两个字的，必须中间空一个全角空格，变成和三个字的格式一样，让主题列表看起来整齐。

重新发布：BX060001a 广西蒙山 温细健（蓝精灵资助中）
编号后加字母第一次重新发布用a、第二次重新发布用b、第三次用c….
字母用小写半角。

己结案　　BX060001 广西蒙山 温细健（受助人辍学，个案终止）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓　　　　　↓
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 结案原因　　资助状态

所有的结案原因和结案状态有：
受助人缀学，个案终止
受助人失踪，个案终止
受助人毕业，个案结束
资助人停止资助，待重新发布
资助人失去联系，待重新发布

注意：中间的逗号用全角

主贴

主贴的内容及顺序：
1、发布资料（发布日期、批次）　　──　直接用发布时候的资料，以后不需更改
2、更新资料（更新时间）　──　根据受助人资料的变化随时更新
　　更新日志　　──只需要记录更新资料的更改即可
3、历次调查报告（更新时间）　──　将每次的调查、复查手记收录至此
4、资助人资料（更新时间）　──记录资助人资料，并随时更新
5、汇款及反馈记录（更新时间）　──记录资助人汇款和反馈资料，随时更新
6、存在问题（更新时间）　──记录该个案存在的问题，随时更新

格式要求：
字体：因为每个人的系统不一样，所以看上去字体有大有小，非常不一致，所以要求每个人在资料区发贴或编辑时，必须先将“所见所得模式”改为“Discuz!代码模式”，然后再贴内容，这样字体就会一致了。
日期：所有标题后面的日期格式为2006-01-10，所有内容里面的日期格式为2006/10/27，如果月和日不足两位的，前面加零凑够两位，例如2006/01/05。
学年学期：格式为“2006年春季”或“2006年秋季”、“2007年春季”
数字：所有数字只能用半角，不能用全角
地址：所有的地址都必须加上省份、县、镇（或乡）、村、组
学校：所有的学校名前面都必须有省份、县、镇（或乡）、村

主贴范例

BX060001 广西蒙山 温细健（蓝精灵资助中）

发布资料（2006-01-10，第1批）
　　
编号：BX050001
姓名：温细健
性别：女
民族：瑶
出生年月：1998年8月　
就读年级：小学一年级     
助学金：100元/学期      

家庭详细地址：广西蒙山县夏宜瑶自治乡六洛村古潜组
家長姓名：温基汉  （父亲）
邮编：546705
家庭成员：全家共6口人，父母，有一个14岁的哥哥在夏宜民族学校读初一，大姐温健燕读五年级，二姐温健裕读二年级；
家庭情况：父母结婚比较晚，年龄较大，子女多，全村最困难
住房情况及屋内陈设（电器）：见相片；普通的二层泥砖结构房子，房屋在村子属中下水平，家里没有什么值钱的家具；
财产概况（耕地面积、牲畜）：1亩水田，租别人半亩田，没有养猪。3、4亩地；每年700斤稻谷，旱地种些木薯.红薯之类的杂粮。地里种的粮食不够吃；家里养有一只马，没有养猪。
家庭经济收入及其主要来源：务农。平时父亲*拉马帮别人驮货赚些小钱；
家庭经济负担及其负债情况：家人温饱及四个孩子学费，大哥.二姐在乡学校寄宿的伙食费，每周25元左右。
亲属情况：
乡邻评价：全村最困难

学校：广西蒙山县夏宜瑶自治乡六洛小学
邮编：546705
学校联系人及联系方式：校长谢有华，手机13471475146
学杂费及交费情况：一费制90元，保险费16元
获得二免一补情况：免除10元书费
是否住校（住校费）：否
学习情况及曾获何种奖励：成绩优秀，尤其语文成绩比较好

调查手记：孩子家所在的组在村里最偏僻的组。我们从村小学出发，先是走一段盘山的村级泥路，然后下坡，……(省略一部份)

资料提供：广西省蒙山县夏宜乡六洛村委
调查人员：铁人、小舞、瓶子小席、芬妮花子
调查时间：2005年12月10日　　
调查结论：资助学杂费。

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更新资料（2006-09-01）

编号：BX050001
姓名：温细健
性别：女
民族：瑶
出生年月：1998年8月
就读年级：小学二年级 (2006年秋季)   
助学金：100元/学期

家庭详细地址：广西蒙山县夏宜瑶自治乡六洛村古潜组
家长姓名：温基汉  （父亲）
邮编：546705
家庭成员：全家共6口人，父母，有一个14岁的哥哥在夏宜民族学校读初一，大姐温健燕读五年级，二姐温健裕读二年级；
家庭情况：父母结婚比较晚，年龄较大，子女多，全村最困难

学校：广西蒙山县夏宜瑶自治乡六洛小学
邮编：546705
学校联系人及联系方式：校长谢有华，手机13471475146
学杂费及交费情况：一费制90元，保险费16元
获得二免一补情况：免除10元书费
是否住校（住校费）：否
学习情况及曾获何种奖励：成绩优秀，尤其语文成绩比较好

备注：　　

更新日志：
1、2006/08/23， 蓝姬，更新06秋季就读年级
2、…

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历次调查复查报告（2006-03-07）
　　
1、2005-12-10　铁人、小舞、瓶子小席、芬妮花子
调查手记：孩子家所在的组在村里最偏僻的组。我们从村小学出发，先是走一段盘山的村级泥路，然后下坡，……(省略一部份)

2、…

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资助人信息（2006-03-07）

发布编号：BX050001
资助人ID：蓝精灵
开始资助时间：2006年春季
资助期限：至高中毕业
联络邮箱：caiweifen@126.com
联络电话：××
其它联络信息：QQ:51576185
资助状态：资助中

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汇款和反馈信息（2006-09-10）
　　

汇款时间	汇款人	汇款金额	汇款至	收款人	反馈时间	反馈来源	反馈内容	备注
2006/01/25	蓝精灵(蔡泽彬)	100元	家里	温基汉	2006/03/09	学校反馈信	汇款收到
2006/08/18	蓝精灵(蔡泽彬)	100元	学校	温细健	2006/09/16	学校电话	汇款收到

　　
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存在问题（2006-03-07）
无
　　　
　　　　

[ 本帖最后由 素馨 于 2006-10-27 14:52 编辑 ]

跟贴

跟贴内容包括：
一、调查照片（孩子照片、家庭照片）
二、＿＿年＿＿学期汇款通知
三、＿＿年＿＿学期汇款记录
四、＿＿年＿＿学期汇款反馈信息
五、＿＿年复查报告
六、＿＿年复查照片
七、个案资料更改的信息
八、结案报告（个案结束后，完成结案报告，结案报告须注明：结案时间、结案原因、结案处理结果）
九、更新时间贴（每次更新完后，请在最后一个贴子注明更新时间和更新人员）

每个跟贴都必须加上以上主题，字体大小为:3号字粗体

内容直接将相关贴子拷进来，并且加上该贴子的链接地址
例如：

2006年秋季汇款记录：

资助人ID：蓝精灵
受助人姓名：温细健
收款人姓名：温细健
所在地区：广西蒙山
汇款到家或学校：学校
汇款金额 ：100元
汇款日期 ：2006/8/21
汇单号码 ：442304486000077330

http://www.baixi.org/bbs/viewthr ... &extra=page%3D1

另外，汇款通知因为是我们自己做的，必须要给资助要查看汇款，所以整个汇款通知贴子的字体全部用蓝色。
例如：

2006年秋季汇款通知

姓名：温细健
就读年级：　　小学二年级　（2006年秋季）
本学期助学金：100元／学期
学校名称：广西蒙山县夏宜瑶自治乡六洛小学
学校邮编：546705
学校联络人：谢有华
联系电话：13471475146
备注：建议汇款时间2006/8/20以前　

　　
　　

格式范例个案：
http://www.baixi.org/bbs/forum.p ... &extra=page%3D1

更新资料（2006-09-01）

编号：BX050001
姓名：温细健
性别：女
民族：瑶
出生年月：1998年8月
就读年级：小学二年级 (2006年秋季)   
助学金：100元/学期

家庭详细地址：广西蒙山县夏宜瑶自治乡六洛村古潜组
家长姓名：温基汉  （父亲）
邮编：546705
家庭成员：全家共6口人，父母，有一个14岁的哥哥在夏宜民族学校读初一，大姐温健燕读五年级，二姐温健裕读二年级；
家庭情况：父母结婚比较晚，年龄较大，子女多，全村最困难

学校：广西蒙山县夏宜瑶自治乡六洛小学
邮编：546705
学校联系人及联系方式：校长谢有华，手机13471475146
学杂费及交费情况：一费制90元，保险费16元
获得二免一补情况：免除10元书费
是否住校（住校费）：否
学习情况及曾获何种奖励：成绩优秀，尤其语文成绩比较好


个人认为，一些较固定的资料在“更新资料”中是否可以不用再重复？！

要的，家庭成员和家庭情况都会有可能会有变化的，需要更新！