捐书项目——给学校的信（稿）

书商发货后，我们就得马上给学校去一封信了，所以请大家赶紧审一下这信稿行不。

尊敬的_____________学校校长和老师：

    你们好！

　很高兴的通知你们，百蹊助学网已为贵校向社会人士募集到资金，购买图书共_______册，于____月_____日由_________书商从_________托运寄出，请注意查收。现在我们需要学校配合如下工作：

1、  收到图书后，请即核对购书单，如发现不符、或者有较严重的质量问题（注：如有很小量的缺角、磨损属于正常），请马上联系书商和百蹊联络人，按合约，书商必须负责免费退换。如核对无误，也请来电告知百蹊联络人。

2、  请贵校将加盖学校公章的书单，一封给捐款人的感谢信，以及一份图书管理规则，（如有条件，能拍下图书、阅览室、图书室的相片更好），寄到百蹊，我们负责转给捐助方。如为一对一捐助的个人或企业单位，请直接寄给捐助方。

本批图书的捐助人：_________________________________________________________
捐助人地址及邮编：_________________________________________________________
捐助人联系方式：___________________________________________________________

3、  半年至1年内，请贵校将图书的管理情况、适用情况、学生的反映、意见建议等来信反馈给百蹊和捐款方。由此亦可促进我们的捐书工作。
4、  按百蹊和捐助方的约定，百蹊将在 1年内安排人员实地走访学校图书使用情况，向捐助方报告，并在网上公开。
5、  图书利用得好的学校，我们可根据学校的需求，适当增补新书、教师用书、订阅杂志等。

如果有不明白的地方，欢迎来电联系，或给我们写信，希望彼此合作愉快！


百蹊的联系方式
捐书项目联络人：****， 联系电话：********（可收发手机短信）
捐书项目信件地址：********  ，邮政编码：********
电子邮箱：*****，QQ：*******



   最后，祝老师们工作顺利，学生们学业有成！　



百蹊助学网　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
http://www.baixi.org
2006年10月

[ 本帖最后由 小青 于 2006-10-26 13:01 编辑 ]

半年至1年内，请贵校将图书的管理情况、适用情况、学生的反映、意见建议等来信反馈给百蹊和捐款方。
——是不是再附上一个反馈表比较好？

我觉得最重要的是：让学校知道这些书是让孩子看的，不是摆设。

是不是打印出来直接邮寄给学校呢？
我觉得需要填写一份反馈表。

2、  请贵校将加盖学校公章的书单，一封给捐款人的感谢信，以及一份图书管理规则，（如有条件，能拍下图书、阅览室、图书室的相片更好），寄到百蹊，我们负责转给捐助方。如为一对一捐助的个人或企业单位，请直接寄给捐助方。

本批图书的捐助人：_________________________________________________________
捐助人地址及邮编：_________________________________________________________
捐助人联系方式：___________________________________________________________

3、  半年至1年内，请贵校将图书的管理情况、适用情况、学生的反映、意见建议等来信反馈给百蹊和捐款方。由此亦可促进我们的捐书工作。

这里不要提供捐助人的地址和邮编、联系方式吧，还有第3点写的反馈给百蹊和捐款方，是不是只写反馈给百蹊好，以免学校除给百蹊外，另外还得写一份给捐款方，而且或是学校会以为寄了给捐款方，就不用寄给百蹊了。直接全部寄给百蹊，由百蹊转好了。

驴子：要不要增加或修改什么？

猪：是打印寄的。反馈表你赶紧给设计一个:)

茉莉：一对一捐助并征求了捐助方意见后才提供地址，如果多对一这里就删掉不要，这样可以吗？

大家帮帮忙修改得温情一些吧，感觉写的不太好。：（

信打算明天下午寄出，书已经托运出货了，要赶快。

对学校的信没必要写得温情，正式一些学校还重视一些。

3、  半年至1年内，请贵校将图书的管理情况、适用情况、学生的反映、意见建议等来信反馈给百蹊和捐款方。由此亦可促进我们的捐书工作。
——改为三个月至半年内，给学校点压力，呵呵

昨天寄给学校的信，又修改了一下，简单做了个《图书使用反馈表》，信头加了百蹊的标志（这个标志好用又好看，我一般都会加上，呵呵）

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尊敬的 江西上犹县平富乡上寨小学 学校校长和老师：

    你们好！　　很高兴的通知你们，百蹊已向社会人士募集到资金，给学校购买了 299 册图书，于 10 月 19 日由 天卷 书商从 北京 寄出，因为是通过汽车货运公司托运，将只能到达 上犹县城 ，须收货人自行取货，请注意查收取货通知单。此外我们需要学校配合如下工作：

1、收到图书后，请即核对购书单，如发现不符、或者有较严重的质量问题（注：如有很小量的缺角、磨损属于正常），请马上联系书商和百蹊联络人，按合约，书商必须负责免费退换。如核对无误，也请来电告知百蹊联络人。

2、请在书单上加盖学校公章，并简写一封给捐款人的感谢信，附上一份图书管理阅览规则，于收到图书的1个月内寄到百蹊，我们负责转给捐助人。

3、如有条件，拍下图书、阅览室、图书室的相片随信寄给我们更好。

4、请管理好图书，务必向学生开放。三个月至半年内，请学校填写《图书使用情况反馈表》，将所捐图书的管理、学生的反映、意见建议等情况反馈给百蹊。

5、百蹊将在 1年内安排人员实地走访学校图书使用情况，报告捐助人，并在网上公布。

6、图书利用得好的学校，我们可根据学校的需求，适当增订杂志、增补新书、教师用书等。

如果有不明白的地方，欢迎来电联系，或给我们写信，希望合作愉快！


百蹊的联系方式百蹊网站负责人：
捐书项目联络人：
百蹊捐书项目信件地址：        邮政编码：
电子邮件：      QQ：


   最后，祝老师们工作顺利，学生们学业有成！


百蹊助学网　　　　　　　　　　　　　　　　　
http://www.baixi.org
2006年10月 20日

[ 本帖最后由 小青 于 2006-10-31 23:45 编辑 ]

给学校的信，准备提前在募捐图书之前发给学校，由学校确认后才开始募捐，流程改为：

调查——审核——和学校电话联系确定初步意向——给学校发信（重要条款）签约——百蹊联系书商——募捐——汇款——托运——学校收到后通知百蹊——3个月至半年内学校回复《图书使用情况反馈表》——1年内百蹊组织实地调查


现在也有和学校签的图书捐助意向书，但比较简单。

[ 本帖最后由 小青 于 2006-10-22 00:10 编辑 ]