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2014发现老东莞活动义工定向安排

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Molly 发表于 2014-4-18 15:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、准备
1、  线路组:17号完成题目资料,交给秘书组。(已完成)
2、  秘书组:18号中午截止报名,下午将题目资料及报名队伍资料复印,20号早上交给签到组。
3、  义卖组:18号完成义卖物资明细及定价。
4、  后勤组:18号完成服装制作,19号完成所有海报、横幅制作,19号下午完成起点海报搭建。
5、  签到组:19号完成所有签到义工分组。
6、  18号,摄影展进入美汇名家商场
7、  18号晚上,简单的签到通知到每个组长的手机上,由秘书组完成。
8、  19日,完成T恤按组打包。
9、对讲机准备:线路组4台、后勤、签到、义卖各一台,协调组2台,共9台。频道:435.800
  
二、起点签到
1630 全体义工集合。
630~720
后勤组:完成场地布置
义工车:从办公室往广场搬物品。(大飞、风景、小鳖)
签到组:完成签到义工定位,及签到培训(对时、记时、发衣服、发题目)
义卖组:完成义卖准备。
2、第一批:730~745  第二批:745~800 签到、义卖    延迟:800~830
   签到分为三组,每组四位义工,一位负责记时、一位负责发题目,一位负责发衣服,一位负责举牌引导。
   线路组负责签到引导及秩序维护。
  
三、730~1700 活动进行中
线路组负责安全巡视。
A队:单车:鳟鱼、小虎,730在西城门楼维护秩序,830后进入老城区进行安全巡视 12点前到达终点。
B队:单车:左仔、罗师傅,730在文化广场至振华路十字路口进行过马路引导,830后进入老城区进行安全巡视,两点前到达终点。
C队:大飞、阿雄:800到达可园到鳌洲塔的十字路口进行安全巡视,然后进入万江,下午到达东城,到最后活动收尾。
D队:小鳖、大只辉:800到达东莞中学进行安全巡视,1100后到达东城,两点前回到终点。
注:各线路安全组人员需备少量药物。
  
四、终点
1、后勤组,9点起点结束后移到终点,12点前终点要完成布置。
2、义卖组,9点起点结束后移到终点,12点前终点要完成布置。
3、签到组,12点前转移到终点待命。
终点签到:
1、  记时,分为两组,每组两人,由签到义工负责。
2、  计分,分为三组,由一个签到义工加一个线路义工负责。(左仔、大只辉、罗师傅,1400就位)
3、  摄影比赛照片收集:由小虎、小鳖负责,需带两台电脑及读卡器。
小虎 12点就位,小鳖 1400就位。
  
五、其它:
协调组:风景、Molly:在起点终点和线路上巡视,协调各组工作
秘书组及财务组:财务记录,及活动结束后,把所有签到表及记分表收齐。
后勤及义工车:铁人、一条柴,场地布置及协助物资及人员转场,义工午餐。
宣传组:告别,小猪,微信及微博值班,及时发布活动消息。默然负责媒体接待。
摄影组:义工风采,起终点场面拍摄,随队影像记录。
一条柴 发表于 2014-4-18 22:00 | 显示全部楼层
我又被安排了~~好开心哦~~~
我会准时到达的~~
风解我衣 发表于 2014-4-18 23:08 | 显示全部楼层
支持.预祝活动圆满完成
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