一、准备 1、 线路组:17号完成题目资料,交给秘书组。(已完成) 2、 秘书组:18号中午截止报名,下午将题目资料及报名队伍资料复印,20号早上交给签到组。 3、 义卖组:18号完成义卖物资明细及定价。 4、 后勤组:18号完成服装制作,19号完成所有海报、横幅制作,19号下午完成起点海报搭建。 5、 签到组:19号完成所有签到义工分组。 6、 18号,摄影展进入美汇名家商场 7、 18号晚上,简单的签到通知到每个组长的手机上,由秘书组完成。 8、 19日,完成T恤按组打包。 9、对讲机准备:线路组4台、后勤、签到、义卖各一台,协调组2台,共9台。频道:435.800 二、起点签到 1、6:30 全体义工集合。 6:30~7:20: 后勤组:完成场地布置 义工车:从办公室往广场搬物品。(大飞、风景、小鳖) 签到组:完成签到义工定位,及签到培训(对时、记时、发衣服、发题目) 义卖组:完成义卖准备。 2、第一批:7:30~7:45 第二批:7:45~8:00 签到、义卖 延迟:8:00~8:30 签到分为三组,每组四位义工,一位负责记时、一位负责发题目,一位负责发衣服,一位负责举牌引导。 线路组负责签到引导及秩序维护。 三、7:30~17:00 活动进行中 线路组负责安全巡视。 A队:单车:鳟鱼、小虎,7:30在西城门楼维护秩序,8:30后进入老城区进行安全巡视 ,12点前到达终点。 B队:单车:左仔、罗师傅,7:30在文化广场至振华路十字路口进行过马路引导,8:30后进入老城区进行安全巡视,两点前到达终点。 C队:大飞、阿雄:8:00到达可园到鳌洲塔的十字路口进行安全巡视,然后进入万江,下午到达东城,到最后活动收尾。 D队:小鳖、大只辉:8:00到达东莞中学进行安全巡视,11:00后到达东城,两点前回到终点。 注:各线路安全组人员需备少量药物。 四、终点 1、后勤组,9点起点结束后移到终点,12点前终点要完成布置。 2、义卖组,9点起点结束后移到终点,12点前终点要完成布置。 3、签到组,12点前转移到终点待命。 终点签到: 1、 记时,分为两组,每组两人,由签到义工负责。 2、 计分,分为三组,由一个签到义工加一个线路义工负责。(左仔、大只辉、罗师傅,14:00就位) 3、 摄影比赛照片收集:由小虎、小鳖负责,需带两台电脑及读卡器。 小虎 12点就位,小鳖 14:00就位。 五、其它: 协调组:风景、Molly:在起点终点和线路上巡视,协调各组工作 秘书组及财务组:财务记录,及活动结束后,把所有签到表及记分表收齐。 后勤及义工车:铁人、一条柴,场地布置及协助物资及人员转场,义工午餐。 宣传组:告别,小猪,微信及微博值班,及时发布活动消息。默然负责媒体接待。 摄影组:义工风采,起终点场面拍摄,随队影像记录。 |