“发现老东莞”会议记录2 时间:2014-4-10 20:00 地点:百蹊办公室 参加人员:茉莉 阿雄 罗师傅 铁人 芳草茶心 左仔 大只辉 小路 小小L 大铁人 大飞 风景 船歌 鳟鱼 霸天虎 Tiger 主持:风景 会议记录:船歌 主题:“发现老东莞”第一次会议各组的执行情况 会议内容: 一、各组的情况 1. 秘书组:前期的资料书写、整理已完成,截止到4月10号晚8点约有300人报名。秘书组15日再次和协调组确认报名人数。 2. 选题及线路组:题目与线路已确定。线路组微调和文字资料由霸天虎11日提供给茉莉。 3. 后勤组:活动服装已出样板,橙色为队员服装,绿色为义工服装。后勤组服装修改左仔配合铁人12日前完成并下单生产。 4. 义卖组:已募集到一些生活用品、护肤品、奢侈品、食品、茶具、檀香等。义卖组需将义卖品分类并定价。 5. 签到组:签到组组队完成。终点签到工作安排:先签到再看照片。线路组配合查验照片及收集摄影作品。需要支援:电脑两台,万能读卡器两个! 二、起点与终点:起点为文化广场,出发时间为7:30第一批与8:00第二批;终点为美汇名家,结束时间16:30第一批与17:00第二批。 三、队员服装订做1000件,义工服装订做50件。 四、百蹊图片展提前进入美汇名家展览 五、各组材料及用品需求清单12日前提交给铁人以便准备。现场布置图后勤组4.16号完成。 六、下次会议时间:2014-4-17 |