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2015年发现老东莞组委会第二次会议(2015年3月11日晚8点)

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大飞 发表于 2015-3-3 14:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 大飞 于 2015-3-11 13:35 编辑

【上周未开成,改到3月11日(周三)晚8点啦】

周而复始,万象更新,又是一年新春早。
年前我们会晤了石龙镇政府,得到政府的肯定答复;
落实了东莞市摄影家协会、东莞市摄影家协会石龙分会等协办机构;
年后也得到了东莞电台FM104的答复,作为主办单位之一
因此,2015发现老东莞已经进入实际操作环节,也进入我们原计划的第二阶段
举目望去,千头万绪,
为更好落实发现老东莞的各项工作,拟定于201536日晚上8点在地王广场百蹊办公室举行组委会会议,共同商讨第二阶段的工作。

时间:201536晚上8
地点:地王广场商务中心8百蹊办公室
议题:
1、  各组组长通报上一阶段项目进展;
2、  落实下阶段各项工作

 楼主| 大飞 发表于 2015-3-3 14:02 | 显示全部楼层
  
阶段
  
时间安排
事项
具体内容
负责组别
--
--
活动时间
初步定在4月12日
协调组
--
--
活动地点
石龙、石排
协调组
第一阶段
  
(春节前)
1月16日前完成
景点确认
搜集石龙、石排景点
协调组
1月26日
完成方案
完成活动方案
秘书组
春节前
招商
尝试接触有意向的赞助企业或者团体
招商组
1月26日
成立组委会
分为:协调组、秘书组、选题以及线路组、宣传组、后勤组、招商组、财务组、义卖组、签到组、安全组
 
2月15日
完成试题(第一稿)
 
选题以及线路组
2月15日
活动方案报备
向相关政府部门报备
广电、团委、协调组
第二阶段
  
(3月1日-4月11日,活动宣传、招商、试走)
3月初
启动活动宣传
1、百蹊负责在微信、微博、论坛、网站上宣传活动,并接洽有意向的赞助单位;
  
2、广电在电台、电视台以及阳光网进行宣传活动。
宣传组、广电
3月-4月上旬
招商
寻找赞助商
招商组
3月初
报名
正式接受报名
秘书组
3月上旬
第一次试走
试走并修正试题
选题以及线路组以及各组组长
3月中旬
第二次试走
试走并修正试题
选题以及线路组以及各组组长
3月下旬
第三次试走
试走并修正试题
选题以及线路组以及各组组长
第三阶段
  (4月12-16日)
4月12日
活动当天
组织当天活动
各组全体成员
4月13-16日
活动总结鸣谢期
评分以及对外公布
秘书组
奖品发送
秘书组
阳光网以及广电的事后宣传
宣传组、广电
活动总结以及财务报告
秘书组、财务组

 楼主| 大飞 发表于 2015-3-3 14:01 | 显示全部楼层
  
组别
  
职责
人员
协调组
负责活动的整体统筹及协调工作以及负责活动赞助、招商等工作
风景、大飞、Molly、默然
秘书组
负责相关审批资料书写、整理,报名资料统计等,会议召集,人员联络,评奖,奖项公布等
心宁、船歌(兼)、大脚
选题及线路组
负责本次活动的选题及线路安排,制作题目,制定规则,各队得分统计
小小禾(组长)、一条柴、大铁人(兼)
宣传组
负责活动宣传资料书写、整理,到各大网站、微博、微信、联系企业工会宣传等以及负责活动当天摄影工作
Molly、芳
后勤组
负责活动所需器材准备,T恤制作,场地布置等。
大铁人(组长)、我来
义卖组
负责活动当天的义卖活动(事先募集义卖品,现场义卖,收款总结等)
芳草、小象
签到组
负责活动当天的签到工作,安排签到义工,统计成绩等
小小
财务组
负责活动的财务工作
船歌、心宁
安全组
负责活动的安全工作
风景

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