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[项目总结] BXSW22116 2022年四川布拖防冻保暖项目总结

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benbacon 发表于 2023-4-18 10:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 benbacon 于 2023-4-18 12:51 编辑

BXSW22116 2022年防冻保暖项目总结v3.pdf (4.11 MB, 下载次数: 415)                            

BXSW221162022年防冻保暖项目总结




一、 项目概况  
    BXSW22116 2022年防冻保暖项目是2022年秋季学期执行的一个实物项目,该项目是延续百蹊在四川布拖县、峨边县等地资助活动,帮助当地学生们更好的在校学习和生活。项目最终为布拖县布拖中学、峨边县新林中学、绵阳市艺术学校等12所学校提供了4458份防冻霜,为广东肇庆禄步中学提供毛毯褥子160条,让孩子们在学校生活更温暖。

二、 项目执行
2.1项目立项
    本项目防冻霜部分由百蹊秘书处发起,统计学校上报人数需求;毛毯褥子由学校提出,经百蹊秘书处工作人员实地考察同意。项目于2022年10月立项。项目计划书见如下链接:

2.2项目进展
表1 项目执行进展表
项目阶段
阶段时间起止
项目执行进度
  立项和询价  
2022.10
该项目于2022年10月内部讨论认可,收集数据,洽谈资助人。
  防冻霜捐赠发放  
2022.10  – 2022.11
防冻霜由苏州艾妍生物科技有限公司、科玛化妆品(苏州)有限公司、上海安钧供应链管理有限公司  三家公司采购并捐赠,寄送到学校发放。
  毛毯褥子采购  
2022.12
毛毯褥子12月中旬采购,下旬发放给学生。
  反馈和总结  
2023.1
学校签收反馈,票据反馈和项目总结编写。
    项目进展详见百蹊论坛如下链接:(有项目的反馈照片与收据)

三、 费用结算
3.1资金流水
3.1.1资金收入
    本项目计划募集防冻霜4458支(折合约2万元),实际募集4458支(折合19526.67元);募集毛毯褥子资金7500元,实际募集7500元,感谢四位资助人,详情如下:
表2 资金收表入表
捐赠日期
汇款人
金额(元)
备注
  2022-11  
苏州艾妍生物科技有限公司
6660
捐赠1998支防冻霜折合
  2022-11  
科玛化妆品(苏州)有限公司
8000
捐赠1000支防冻霜折合
  2022-11  
上海安钧供应链管理有限公司
4866.67
捐赠1460支防冻霜折合
  2022-12  
东莞华严精舍
7500

  2023-1  
常年募捐转入
2000
抵扣捐赠物资10%的执行费
  合计:  
29026.67



3.1.2
采购支出
表3 采购费含运费支出表
支出日期
支出事项
收款方
金额(元)
  2022-11  
捐赠物资收据
苏州艾妍生物科技有限公司
开票6660
  2022-11  
捐赠物资收据
科玛化妆品(苏州)有限公司
开票8000
  2022-11  
捐赠物资收据
上海安钧供应链管理有限公司
开票4866.67
  2022-12-30  
毛毯褥子采购
义乌市穗诗家纺有限公司
4200
    
合计
23726.67

3.1.3执行支出
表4 执行费支出表
支出时间
支出事项
收款方
金额(元)
  2022.12  
2022年12月全职工作人员业务活动成本分摊费
/
338.61
  /  
待支出执行费
/
2161.39
  
合计支出:
  
2500.00
3.2资金结算3.2.1费用汇总
表5 项目预算、实际、结余汇总表                       单位:元
明细
采购费(含运费)
执行费
合计
  项目预算  
27500
2500
30000
  实际支出  
23726.67
2500
26226.67
  支出/预算  
86.28%
100.00%
87.42%
  实际收入  
26526.67
2500
29026.67
  实际结余  
2800
0
2800
    本项目结余2800元,根据计划书约定,将用于后续非全额募捐实物项目。

四、票据
    防冻霜发票3张,发票金额共19526.67元。

图1 防冻霜捐赠发票一,金额6660元

图2防冻霜捐赠发票二,金额8000元

图3防冻霜捐赠发票三,金额4866.67元


    毛毯褥子发票1张,发票金额共4200元。

图4毛毯褥子发票,金额4200元



五、 学校反馈
    项目共涉及11个学校(班级),所有学校(班级)都提供了收条和照片。所有学校(班级)反馈的物资数量与采购数量相符。
表7 学校反馈情况表
物资
学校
签收数量/  
采购数量
收条
发放反馈
  防冻霜  
乌科小学
170/170
已提供
有照片
  防冻霜  
湿地小学
620/620
已提供
有照片
  防冻霜  
联补小学
480/480
已提供
有照片
  防冻霜  
乌依小学
400/400
已提供
有照片
  防冻霜  
补莫小学
720/720
已提供
有照片
  防冻霜  
依撒小学火把班
100/100
已提供
有照片
  防冻霜  
绵阳市艺术学校
400/400
已提供
有照片
  防冻霜  
新林中学
530/530
已提供
有照片
  防冻霜  
交际河中学
360/360
已提供
有照片
  防冻霜  
布拖中学(含乐安女童后续项目、联补女童后续项目学生)
671/678
已提供
有照片
  毛毯褥子  
禄步初中
160/160
已提供
有照片
      备注:布拖中学实际人数643人,采购按650人采购,目前还余7只放在仓库。这7只将转给依撒小学安排分发。


      学校物资确认单照片如下:
乌科小学,


乐安湿地小学,


联补小学,


乌依小学,


补莫小学,


依撒小学火把班,


绵阳艺术学校,


新林中学,


交际河中学,


布拖中学,


禄步初中,


     学校其它反馈照片较多,论坛排版不方便,请跳转至 项目进展贴 查看,或下载pdf总结查看。
   

六、 问题和致谢
    “BXSW22116 2022年防冻保暖项目”顺利实施完成,未发生问题。谢谢一路支持和鞭策着百蹊前进的朋友们。虽然未来是未知的,我们无法承诺要去向哪里,会走多远,但这份沉甸甸的心意将督促百蹊继续勤勉戒慎地前行,希望一路继续有你相伴。
    感谢资助人苏州艾妍生物科技有限公司!
    感谢资助人科玛化妆品(苏州)有限公司!
    感谢资助人上海安钧供应链管理有限公司!
    感谢资助人东莞华严精舍!
    祝新年快乐,万事如意!





项目负责义工:黄力行(benbacon)
百蹊教育基金会实物组
         2023年1月17日



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