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B04 百蹊助学网 工作计划汇总

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百蹊协调组 发表于 2006-4-6 00:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
百蹊工作计划 #01(2006.4-2006.9)

整体工作:
1、义工招收,增加人手(不过依然要严格把关,宁缺勿滥);
2、对现有义工进行必要的岗位流程和工作原则的培训;
3、撰写宣传材料,确定宣传基调。提高影响力,引起更多网友了解百蹊,参与我们的调查、捐衣捐书等活动,以至进一步成为我们的资助人或加入义工;
4、进一步完善工作制度和流程。

协调组:
1、完成六洛学校引水工程的工作;
2、在大家的协助下,完成一些必要的关乎整体工作的文件的撰写,以及工作制度的制定,完善制度公告;
3、跟进所有独立项目的执行情况。

调查组:
1、在秋季学期开始前,完成上犹所有转交孩子的资料的实地调查,给出调查报告和结论;
2、建立清晰的调查内勤,外勤岗位工作分工。

联络组:
1、完成上犹移交资料的与原资助人联络的工作,明确每个个案的资助人态度;
2、完成上犹其他需要外联核实的发布资料的核实工作;
3、建立日常的联络计划,确定联络项目,岗位分工,写作一些必要的文件联络文件。

助学组:
1、配合调查和联络组,整理、审核、跟进上犹发布资料的进度;
2、上犹资料的发布,和后续管理;
3、建立资料版管理细则,明确个案流程;
4、建立总表,和总表岗位的工作细则,以及检查规范。

图书组:
1、完成人员的补充,并熟悉OCEF的图书工作流程;
2、确定图书捐助的首批目标,和进行初步情况核实;
3、完成至少一批图书,并给出总结。

网络组:
1、联络协助我们工作的网友,完成logo设计;
2、完成主页的修改;
3、网站备案。

    这半年的重点是自己的系统建设,人力招收,完善流程和岗位配置。顺利接手江西上犹的学生资料,并保证全部个案落实状态(资助发布,或者不资助)。图书组的工作正式启动。完成六洛学校的引水工程,积累其他助学方面的操作经验。宣传提高百蹊的影响,争取资源,为秋季后以及明年的工作更大规模展开打好基础。

    06年内,可以考虑在南方,调查便捷的区域再开辟一个工作地区。但对于整体工作量的增加速度,予以控制,一定要避免积压问题。作好一件事情,有余力再作更多的事。


百蹊协调组
2006年3月

原稿

[ 本帖最后由 一生悬命 于 2008-3-16 01:55 编辑 ]
 楼主| 百蹊协调组 发表于 2007-9-5 11:23 | 显示全部楼层
百蹊工作计划#02(2006.11-2007.4)


整体工作:
1、继续义工团队扩充,尤其着重联络和网络技术方面的新人招收。
2、补充和完善现有的工作文件系统,尽量使已经开展的工作实现标准化。
3、继续宣传工作,提高网站的知名度,吸引更多个人网友和团体资助人的参与。

协调组:
1、主持宣传工作,扩大百蹊的知名度。
2、联系团体,企业资助人,为一些大的助学助教项目作准备。
3、筹备四川布托县乡村代课教师培训项目,视与当地合作的情况,争取能够启动实施。

调查组:
1、开发至少一个(至多两个)新调查地区,并进行至少一次新地区的调查活动。
2、对现有3个工作地区中的江西上犹和广西蒙山,进行至少一次复查。并争取进行调查,在已有地区继续新增资助个案。
3、加强调查内勤岗位建设,增设百蹊调查的工作QQ,日常加强与有资格调查人员的交流,收集他们的近期出行意向,定期传达论坛最新动向。
4、吸引和招收更多具备调查资格的网友,扩充调查队伍。

联络组:
1、完成受助人手册,和学校工作手册的写作,并投入使用。
2、完成一次资助人意见调查,收集整理资助人意见,根据资助人意见对现有工作方式作出调整。
3、完成2006年秋季学期汇款情况的跟踪工作,并给出总结。
4、配合其他组,完成2007年春季学期汇款通知发送工作。

助学组:
1、将现有133个个案的资料版和总表全部检查更新一遍。
2、配合其他组进行新个案的发布工作。
3、配合其他组,完成2007年春季学期汇款通知发送前的资料整理工作。
4、完善岗位分工和工作细则的更新。
5、年底给出一对一助学工作项目的整体数据总结。

图书组:
1、完成上犹平富乡上寨小学的图书项目实施,并给出项目总结。
2、初步确定图书项目工作流程,并逐步完善。
3、在半年工作期内,再完成2个新增学校图书室项目。

网络组:
1、完成论坛和主页搬迁工作。
2、安装调试工作相册,并投入使用。
3、完成主页改版的工作,并录入内容,投入使用。


      这半年的重点是稳步发展。从论坛的空间技术支持方面的工作,到日常工作流程的完善,人力的扩充,都要有进步。不仅完成好现有的工作,并为以后更多更大的工作项目作好准备。一对一和图书项目,继续扩大工作成绩。根绝情况,争取增加助教项目和其他可以帮助乡村学校改善助学生活环境的项目。无论是新增地区还是新增项目,都应该有充分的事先准备和讨论,不为做事而做事,把事情作到实处,不寻求过快的发展。



百蹊助学网
2006年10月

原稿
 楼主| 百蹊协调组 发表于 2007-9-5 11:25 | 显示全部楼层
百蹊工作计划#03(2007.5-2007.10)


整体工作:
1、继续义工团队扩充,开展义工培训,培养更多的新人参与组织和决策工作。
2、继续宣传工作,提高网站的知名度,吸引更多个人网友和团体资助人的参与。

协调组:
1、扩充协调组人数,完善分工,使决策更趋于合理。
2、确立资助贫困教师的工作流程,并开展相关工作。
3、推荐网站整体建设,协调相关职能组,开发人力、认捐、资料管理系统事宜。
4、利用现有调查资源,开展若干相应的独立项目(如果衣物,教具资助等)。

调查组:
1、江西上犹地区的调查重点转移到高中部分,以及初中毕业有望继续升学的困难学生。
2、广西巴马地区组织一次调查。
3、宁夏彭阳地区组织一次复查/调查。
4、培养更多调查带队人才,扩充有调查资格网友的数量。

联络组:
1、完成07年春季学期汇款通知和后续核查工作,并作出总结。
2、确立组内的工作岗位和职责范围。
3、准备,并基本完成07年秋季学期汇款通知工作,给学校发送反馈信件。
4、配合调查工作,建立好和新工作地区的联系。

助学组:
1、完成资料区日常管理工作,并完成资料核对和格式整理。
2、作好新调查个案的发布,和后续资料管理。
3、完成07年秋季学期汇款通知准备工作。

图书组:
1、尽快处理完以前调查的有需要学校的图书捐助,对新调查的学校资料进入及时处理程序。
2、选择一个规模较大的学校,作为旧书募捐试点。
3、除图书捐助外,制定可行的具体实施办法,推行“给农村学校订杂志”以及“给农村学校捐教具文具”的活动。
4、对已完成图书捐助的学校的图书使用情况继续跟进,协助学校做好图书管理工作。

推广组:
1、通过举办公益图片巡展,以推广和宣传我们的各种助学项目(特别是布拖地区),吸引更多的资助资源和人力资源。
2、完成信封制作。
3、百蹊T恤的设计和制作。
4、计划在九月份举行为贫困地区募捐旧衣活动。
5、完成百蹊2008台历订购的准备工作。

网络组:
1、完成主页改版的工作,并录入内容,投入使用。
2、配合工作需要,着手认捐、资料管理系统的开发。

        这半年期内,保持发展的势头,在已有地区的基础上,扩展更多可作的项目,吸引更多关注公益的网友参与。慢慢培养和形成自己的风格特色,树立百蹊助学的形象。


百蹊助学网
2007年5月


原稿
 楼主| 百蹊协调组 发表于 2008-1-19 10:09 | 显示全部楼层
百蹊工作计划#04(2007.11-2008.04)

协调组:
1、联络协调百蹊布拖女童班的项目进展。对女童班的实施情况进行核实。如第一期女童班的顺利进行,可考虑在2008年秋季学期扩大女童班规模。
2、进一步扩大旨在帮助贫困地区教师生活的助教项目。
3、完善百蹊整体工作流程。
4、全力督促数据库的开发工作,尽量完成。

助学组:
1、完成一对一助学资料区日常管理维护工作。
2、作好新调查个案的发布,和后续资料管理。
3、完成07年秋季学期汇款及汇款反馈登记工作,完成08年春季学期汇款通知。
4、进一步完善助学、助教工作流程及各工作岗位操作流程。

调查组:
1、组织开展一次江西上犹地区的复查。
2、组织开展一次广西巴马地区的复查。
3、配合实物组开展实物项目的实地调查及复查。
4、培养更多调查带队人才,扩充有调查资格网友的数量,完善调查复查出行前的培训工作。

联络组:
1、完成2007秋季汇款和汇款核查。
2、做好2008年春季学期汇款核查的准备工作。
2,配合其他组的工作,完成日常核查。

实物组:
1、尽快处理已调查未完成的项目,以及网友的捐助预约。
2、对已经完成的项目作好总结,对已经建立的图书室使用情况进行跟踪。
3、优化实物项目流程,寻求多元、高效的资助方式。
4、实物组人员紧缺,须尽快招收培养充实。

推广组:
1、百蹊2007年风衣己经设计完成,准备交付制作,预计2007年11月30日可完成制作,计划在11月1-14日开展预订,邮寄在2007年12月15日前完成。
2、2007年11-12月,完成2007年台历设计、预订、制作和邮寄。
3、旧挂历的回收工作,因去年的反映良好,今年计划继续开展。计划11月底开始做募集方案和计划书,12月初就要开始宣传,在2008年1月份开展实地募集活动。
4、2007年东莞年会计划在2008年一月举行。
5、推广百蹊助学摄影展,在周边城市继续开展,扩大百蹊的影响。
6、加强网络宣传工作,开发多种宣传渠道。

综合组:
1、扩大义工招收。坚持并进一步改进新义工培训工作。整理组长培训资料,并对现在任职的组长付组长进行培训。
2、完成百蹊网站主页的改版,内容更新工作,让新主页投入使用。
3、完成网上捐助系统和人力管理系统的开发和测试,尽快使之投入使用。

        在这半年期间内,在已有的发展规模上略作扩展,着重于完善现有的工作流程,开发数据库和网上管理系统,对已有项目和其中的问题进行总结,加强新义工和管理义工的培训等工作。整理好行装,为将来完成更多的工作做好准备。


百蹊助学网
2007年12月


原稿
 楼主| 百蹊协调组 发表于 2009-4-16 08:47 | 显示全部楼层
百蹊工作计划#05(2008.11-2009.04)
  
协调组:
1、督促主页和数据库建设的完成。
2、培养更多可以组管理工作,担当组长职务的义工。让百蹊的管理层后继有人。

一对一助学组:
1、完成08秋季学期汇款通知和反馈,安排09春季学期汇款通知和反馈。
2、和调查组协调安排布拖地区08秋季学期助学金发放。
3、继续对资料版资料按总表和示范贴维护。
4、对疑问个案跟进核实和反馈。
5、组内人员组织架构方面继续调整完善。

调查组:
1、贵州大泉小学实物项目完成情况复查。
2、09春季学期前开展1次江西上犹高中生调查。
3、09年4月开展四川布拖地区复查。
4、继续培养调查资格人员,扩充调查人员队伍。
5、招募义工储备。

实物捐助组:
1、完成现有项目的日常工作。
2、招募并培训新义工。
3、争取为图书项目找到新方向。

团体捐助组:
1、完成现有三个项目的日常管理工作。
2、布拖高中项目明年资金有缺口,需要寻找新的资助源。
3、为新项目的开发做准备。09年预计拓展1-2个团体助学项目,目前已有意向的有布拖其它片区的女童班项目以及布拖盲点班项目。上半年需做好立项准备工作。

综合组:
1、加强对实物组人力招募。
2、继续完成新义工的人力培训(持续)。
3、组长及副组长的能力提升培训。
4、主页改版工作
5、数据库功能调查及数据库建设。

推广组:
1、2008年11月—2009年1月,完成旧挂历的回收工作。11月出方案计划,11月下旬—12月初开始宣传,09年1月开展实地募集活动。
2、2008年的百蹊东莞年会计划于09年2月举行。
3、完成助学组各次认捐活动的宣传推广工作,使所有的认捐工作以最快速度全部完成。
4、协助完成调查组各次调查活动的宣传推广工作,发展更多有调查资格的调查人员。
5、继续推广义工的招募工作。
6、加强网络宣传工作,开发多种宣传渠道。
7、根据需要增添有力网络推广人手,加强网络宣传工作。


百蹊助学网
2009年1月
 楼主| 百蹊协调组 发表于 2011-8-12 14:54 | 显示全部楼层
百蹊工作计划#06(2010.01-2010.12)


整体工作:

1、吸引更多人才进入百蹊管理队伍,成为协调组和职能组组长的后继;
2、维持现有工作结构不变的前提下,考虑是否调整运行方式来提高效率,适应和寻求新的发展;
3、在现有工作地区基础上,考察决策开辟一个新的工作地区;
4、应对实际情况变化,为更换网络空间或购买自主服务器等做准备;


一对一助学组:
1、现有个案资料日常维护和更新核实,对疑问个案跟进核实和反馈;
2、2010年春季秋季汇款通知及反馈;
3、根据复查报告,对资助中个案进行新一轮审核调整;
4、协助网络组完成数据库运行测试;
5、配合数据库建设,完成数据库导入资料整理;
6、组内人员组织架构方面继续调整完善。

调查组:
1、完成百蹊助学五个地区的年度各项复查任务,至少每地区一次复查,时间参照国家假期来安排,其中上犹计划以五一和端午/清明三个小假期来召集,蒙山计划是09月或10月的某个周末,彭阳和巴马计划安排在国庆长假期间;布拖根据助学的实际情况安排春/秋两次,具体时间按照工作进程来安排;
2、配合团体组和实物组开展新设立的团体项目和实物项目的调查复查工作;
3、培养调查资格人员,扩充调查人员队伍;
4、招募义工储备;
5、完成百蹊调查复查制度的更新和完善,使之更利于百蹊各项工作的开展;
6、组织组内义工培训,提高义工工作效率。

实物捐助组:
1、完成已立项实物项目,计划中有贵州石门和云南宁蒗的项目,项目所需资金额度较大;
2、以云南宁蒗为试点,尝试建立与其他助学组织合作实物项目的工作流程;
3、完成实地调查中新调查,情况合适,可以予以立项的实物项目。

团体助学组:
1、完成现有5个项目的日常维护,跟进工作,稳固项目进行,配合调查组完成项目复查;
2、继续寻找合适的资助资源,扩张已有项目,如:布拖县高中项目3期,彭阳县一中和三中的高中项目继续扩展;
3、寻找合适的资助源,开发1-2个新项目,重点考虑布拖县教育盲点班项目;
4、配合百蹊数据库的建设,完成资料整理和导入工作。

综合组:
1、新增主页图片展示的效果;
2、数据库资助系统的测试及功能的进一步完善和投入使用;
3、进一步完善网站的本地备份功能,避免因为网络问题造成资料的大幅度丢失;
4、努力促进义工之间的交流和沟通,进一步提高义工凝聚力;
5、完成日常的人力招收,协调,培训等工作;
6、伴随百蹊的项目运行和开展活动,完成日常财务总结监督工作。

推广组:
1、2010年1月9日,举办百蹊东莞年会;
2、配合各组的宣传需求开展工作,特别是2010年上半年在云贵地区开辟新的资助地区;
3、为百蹊团体项目继续寻求资助资源;
4、与其它团队(如万科地产、东莞台商子弟学校等)接触,促成合作事宜。


百蹊助学网
2010年2月
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