BXSW06007-03[1/7旧挂历回收工作会议记录及1/14日回收日的细节安排]

时间：2007/1/7 10:00~14:00
地点：老树咖啡厅（现己改名为维斯力西餐厅）
到会人员：亚拉索、石头、影子、轮回、Molly、铁人、Suki、小舞、温带雨林、婉汀芝兰、毛毛、雪海听涛、泪零、Debbie

会议内容：
一、小舞报告活动宣传情况
活动开始初期，除了本身三家主办网站发贴外，还在东莞磨房、阳光网、网友吧、手拉手户外、发贴，后来惠州西子湖畔论坛主动加入。除了三家主办网站的反应稍淡外，其它网站的反应良好。
媒体方面报导的有：东莞日报、南方都市报、长安电视新闻、东莞电视新闻

二、各收集点报告目前的收集情况
目前的收集点一共有七个，各自的收集情况如下：
1、雪山飞狐：目前己收集了三十到五十本左右，另外有联系到国美捐出海报纸　
2、名色冲印店：目前己收集了十几本
3、长安台商会馆及9938的机动收集：有100本2007年新的, 旧的估计有一百多本
4、地王广场依百度　：未统计
5、常平万科城　：目前只收集了十几本
6、世民广场(环保局) ：己收集五六百本
7、惠州西子湖畔网站：有几十本

三、后续的工作安排
1、因目前盲校方面反馈的情况，他们没有人力可以将我们送过去的台历及纸张进行裁剪，所以我们必须要安排先将收集的挂历和纸张裁剪成为A4纸大小再送过去，请大家联络寻找附近可以帮忙的印刷厂、纸张厂，完成这项工作。
(目前绶哥己联络到一家)
2、包装方式：牛皮纸打包
如果是送到印刷厂或纸张厂裁剪的部份，直接由他们帮忙打包。其它己经符合要求的，由SUKI向一些书店收集旧的牛皮纸，进行现场打包。

3、与盲校确认接收事宜，了解纸张具体要求，是否裁剪
SUKI于本周８号~9号前往梅州特殊教育学校，以该学校做为试点了解盲童用纸情况，最适合的使用纸张是120~150克的纸张。需要全部裁剪为A4纸的大小,双面彩色的,适合做盲童的练习纸, 单面白色无印刷的适合做盲童的考试纸, 学校一年的用量单纯考试及作业为20000张，这还没有算上给盲童做草稿的数量。
详情请参阅SUKI回来后的作业：
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=2681&extra=page%3D1

我们会视最后收到的可用旧挂历多少，最后分送到梅州特殊教育学校、广州盲童学校、湛江盲童学校。

4、14号收集日当天的市内用车：由石头、绶哥、轮回负责安排
主要负责将各个收集点收集到的旧挂历拉到当天的收集点（目前暂定为雪山飞狐）进行挑选，然后再将挑选好的旧挂历及海报纸拉到印刷厂载剪，载剪好后再送到轮回的仓库暂存。
需要安排车辆去拉的收集点有：名色冲印店、地王广场依百度、世民广场(环保局)
长安的，由温带雨林和蠢猪负责运到东莞，常平的由SUKI负责运到东莞、惠州西子湖畔的自行送到东莞。

5、仓储：由轮回负责
主要需要仓储的时间是：在挑选后，如果不能马上安排裁剪，即先安排进仓储存。在裁剪后，如果不能马上安排运输，即先安排进仓储存，仓储及临时进出仓的运送由轮回负责。

6、运输方式及报价：汽车物流运输，因为目前没有确定件数和重量，未有正确报价，不过估算广东省内每公斤约为0.25元。并因年前货运公司都较忙、价格也较高，建议春节后再运输至各盲校。只要提前三天通知，运输前提前三天通知即可。（影子负责）

7、活动费用：此活动所产生的运输费用由百蹊、高飞、ＦＢ天下平均分担，预算每家在300元左右。各家自由募集资金。

8、后续的联络核实和反馈：由SUKI和Molly负责。

四、14号收集日的义工工作安排
目前报名义工有17人，己足够完成当天的工作。

报到时间和地点：14号早上10:00到达雪山飞狐报到，由水蓝通知
场地布置：横幅由绶哥负责，宣传海报由Molly负责
所需物资：牛皮纸、包装带、封箱胶纸、备用纸箱　（由毛毛负责带到）
当天的工作分配、挑选方式和标准：由SUKI负责

当天的工作流程：
10:00 义工报到
10:10 市内工作车前往收集点收挂历（男义工跟车帮忙搬）
10:30~15:00 宣传、挑选和打包并做好统计工作
15:30 将挑选打包好的旧挂历和海报纸运到仓库或印刷厂裁剪，并将挑选到不合标准的旧挂历卖给垃圾回收商。
16:00 结束

[ 本帖最后由 想语 于 2008-7-30 15:17 编辑 ]