2006年12月7日助学组工作会议记录.

2006年12月7日会议记录

参加人员：一生悬命.茉莉, kenny 路人甲冷月 June  Leafe  蓝姬.
(蓝色的鱼  Hydlily  小丸子 迷路的鱼由于时间太晚未能联系上).
主持会议:  茉莉
会议录音:  路人甲

内容:
一.助学组成员介绍及工作安排.
(June加入助学组.本来应大家要求引吭高歌一曲,由于麦临时罢工.未能得逞)
a组长： June组内人力管理，工作计划和总结，组间接口协调与规划。
b副组长: kennycaijx：全面负责组内工作以及组间协调工作跟进。        
总表:  蓝色的鱼.冷月协助      
资料区数据统计及更新(冷月核查)     
上犹部份     路人甲蓝姬     
广西蒙山     Hydlily   
宁夏彭阳     Leafe     
职责：资料区资料管理配合各相关帖做好资料更新/复查资料整理.更新日志填写，春/秋季汇款通知发送前期的资料工作 .
具体工作安排再议.

二.助学近期内能否正常工作汇报:
冷月     上网时间不定
路人甲   工作就比较断续估计25日后就能正常工作
蓝姬     上网时间不太确定.只能上QQ,不能上网.可以负责部份的资料整理.上午12点前，晚上8点以后
Leafe     到圣诞节前可以正常工作，圣诞假期可能会出去玩，过完年应该恢复正常

三、茉莉解答义工工作疑问.
蓝姬就助学资料更新提出建议与意见.
助学组有意向招收资料内勤：先入1人、由助学义工指导配合助学资料区整理

详细会议记录将会由路人甲同学上传.

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一、发布
      目前上犹还有五个孩子没发布，蒙山复查会有四五个孩子带回来，这些要在12月底发布完，具体时间待蒙山的资料确定后再定，元月份发布巴马调查的孩子。
二、总表
      目前在进行总表资料的核对工作，主要是核实资料的准确性，另外总表还存在下面几个问题：
1、第七批发布的孩子的资料中，前面绿色部分是输入进去的，而不是按基准表的方式去做的，这样后面更改的话易出错。
2、学校地址一栏中学校名称的格式不一样，有的少一个省字，有的少一个县字，这样给筛选查看带来不便。
3、学校联系人/联系方式一栏中，校长和其它联系人做在一起，这样筛选查看也不方便，建议增加一栏使校长和其它联系人分开。
三、资料区
1、资料区的格式为主帖、照片、汇款通知、汇款登记信息反馈信息（这些信息要完整、安顺序）主帖包括发布信息、更新信息、历次调查报告、资助人资料、反馈信息表等，其中发布信息为原始发布资料不作更改，更新信息则为最新更新资料；反馈信息表中要录入目前收到的最重要的反馈信息内容，如《学校反馈表》和孩子来信，指导帖：http://www.baixi.org/bbs/forum.p ... &extra=page%3D1
2、资料更新工作
（1）安照上述格式更新主贴，查看每个孩子的各部分资料是否完整。
（2）目前因上犹地区的资料较多，主帖中发布资料如要改回原始发布资料的话工作量太大，就保持现有的资料不变，但要建立起更新资料。
（3）在每个地区资料区里新开一个帖，把资料区中资助人询问及义工回复整理到里面去，使资料帖整洁。（以上工作在12月内完成）
（4）日常更新工作，每个义工要有查看新帖的习惯，随时将与自己负责地区孩子相关的帖子里面的内容更新到资料帖里，更新完了后跟帖说明更新内容及是谁更新的。
（5）年度资料核对工作，总表核对完后进行资料区核对，根据总表内容进行核对，在12月内完成。
四、其它
1、重申工作纪律问题，三天不上网或上网不能工作的话要向组长请假，一个星期不上的要跟帖说明。
2、答应的工作如不能安时完成要跟帖说明。
3、联络组联系一下小丸子看她的情况怎么样。

收到！


因为年底工作量相对来说多了许多，所以这段段时间我的总表更新会慢一些，给你们带来不便，深感抱歉！我会努力争取时间的！

最近忙于毕业论文和找工作，可能只能作一些校对的工作，实在抱歉。