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[流程] 关于一对一助学改变操作流程、新增工作费用的说明

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Molly 发表于 2014-9-18 00:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
百蹊自2005年成立后即开展一对一的助学模式, 通过对已失学但有复学愿望、濒临失学、或贫困家庭就读困难的学生在经济上给予帮助,鼓励学生读书,达到支持偏远地区学生受教育的目的。该模式以一对一的方式,由资助人直接给受助学生汇款,百蹊通过电话、信件、实地复查等方式帮助核实,为资助人和贫困学生之间搭建起资助桥梁。从2007年开始百蹊又相继开展团体助学、实物助学等助学模式。

2013年3月,因工作需要及团队发展需求,百蹊成立非公募型基金会,成立基金会后,随着财务管理需求的提升,工作更加规范、细致的要求,百蹊先后将团体助学项目、实物助学项目转为基金会的操作流程,并在2014年7月执委会工作会议中通过决定将一对一助学也纳入基金会的操作流程。

纳入基金会操作流程的一对一助学模式变更如下:
1、保留实地访查资助原则,一对一助学发布的每位学生均经过有资格的调查人员入户调查。
2、保留百蹊网站发布认捐模式。
3、认捐成功后,将原来由资助人直接汇款给受助学生改为资助人先汇至百蹊帐户,百蹊再进行实地发款的模式。减低核实资助人汇款是否到达的工作难度。
百蹊帐户收到资助人汇款后,将会开出正规的“公益事业捐赠收据”,并依资助人要求将收据原件寄给资助人,有需要时可作公益证明。
4、每学期开始,百蹊与学校核实确认受助学生到校及升学情况并通知资助人
5、每学期安排工作人员前往学校给受助学生发放资助款,并将发放签收情况反馈给资助人。
6、每年组织义工、网友、及有兴趣的资助人前往当地对受助学生进行复查,提交复查报告并发送给资助人。
7、百蹊将尽量组织及要求受助学生每年给资助人写信反馈收到资助款及学习情况,小年级的学生以画画代替。
8、百蹊每月公开所有捐赠明细及财务报表,资助人可以在百蹊网站查询您的捐赠,如有任何问题,有追究的权利。
9、资助人仍然可以在论坛上查看受助学生资料,可通过电话、信件等方式与受助学生保持联络、核实资助学生收到资助款的情况。

一对一纳入基金会操作后的新流程可以让资助过程更加的透明、规范,并更好的保护资助人的权益。为使基金会可以良好运作及持续发展,纳入基金会操作的个案除助学金外,需增加10%的工作执行费用(上限80元),该笔费用用于收据及信件成本、专职人员实地发放助学金工作费用、参与调查及复查工作费用,以及基金会的日常运作管理费用等,每年百蹊基金会财务报告将对工作执行费用的使用情况进行总结和公示。新模式流程从2014年九月开始实施,原有一对一资助个案不加收工作执行费用,由资助人自愿给予,9月开始新发布一对一助学个案将按新流程执行并加收工作执行费用。

改变是为了将工作做得更好,低调务实、公开透明的工作原则及为改善贫困地区的教育现状奉献一份力量的初衷我们没有改变,百蹊期待您的继续支持和关注!

百蹊教育基金会      
一对一助学组                   
 2014-9-18
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