本帖最后由 benbacon 于 2014-6-17 22:05 编辑
BXSW14064 四川省布拖县联补乡中心校 教学辅导资料项目总结 一、项目概况 百蹊从2011年与联补乡中心校开展助学合作。三年来，校方无论是校长还是老师，都积极配合百蹊的各项工作要求，而且吉安校长和老师们都很正直淳朴，重视教学，此次教学辅导资料项目就缘起于校长提出的实物需求。经过了解，布拖县教育局每学期只提供教科书、期中和期末两次考试的试卷，除此之外就没有其他的资料了。平时的考试学习资料特别缺乏，而且上面也没有给学校专门关于学习资料方面的经费。所以即使学校有心改善教学质量，也无能为力。 “BXSW14064四川省布拖县联补乡中心校教学辅导资料项目”希望能够帮助联补乡中心校的孩子们提高学习成绩，帮助学校加强学生学习管理，弥补学校教学辅导资料严重缺乏的现状。 本项目于2014年3月24日发布计划书，3月24日开始认捐，3月31日项目募捐结束。募捐结束后，仍有1位热心资助人继续爱心支持。截止4月15日，项目累计有16位资助人汇款，共募集资金4170.7元。
二、项目执行情况 | | | | | | | 学校取回教辅资料，拆包清点，发现无四年级语文包裹，无1793.4元的发票。 | | 重新采购四年级语文25本。向卖家协商和补开1793.4元发票。 | | 重新采购的25本语文到达布拖，计划安排在51假期间由实地访查的义工带去学校。 | | 学校反馈找到原丢失的25本四年级语文，出具完整的签收单。同时学校告知原己收到的550元发票丢失。 | | | | 重新采购的22本语文由访查义工带给罗家坪小学，出具签收单。 向卖家协商和补开550元发票。 |
BXSW14064项目相关帖子地址：
图一： 联补中心校物资签收单
图二： 罗家坪中心校物资签收单
三、费用结算 BXSW14064实物项目总预算3960元，实际募集金额为4170.7元，实际发生费用3781.4元。 根据项目计划书第十条余款管理的约定，BXSW14064项目的余款不再退还资助人。按照基金会对项目余额用途的规定与相关会计准则，余款将如下安排： 采购和运输的余额4.25元，和实际募集减项目预算（超募）的金额210.7元，将用于后续的非全额认捐的实物项目； 实施费的余额174.35元将由基金会安排用于基金会运营和行政成本等开支。
图三、四：京东第三方订单和发票，992元
图五、六、七：淘宝订单和卖家提供采购发票，650元
图八、九：天猫订单和卖家提供采购发票，1793.4元
图十、十一：天猫订单和卖家提供采购发票，160.35元 四、存在的问题1、25本四年级语文丢失找回的前后情况。 经事后核实，项目物资由校长从布拖领取运回学校途中，校长因中途有事下车，由司机将所有物资运到学校卸货。卸货时未做清点，将此25本四年级语文遗留在车内。学校在后续发放时发现并反馈缺少物资，因查找原因需要一定时间，且金额不大，为考虑让所有学生都可以用上物资，当时经讨论决定重新购买。后经多方沟通和查找，确定是在运回途中遗失，再由校长和司机联系，找到了丢失的包裹。重新购买的物资交由其它学校使用。 2、前后两次发票遗失的情况。 项目采购时，因考虑在一个月内会有义工去学校复查，为节省发票单独分开邮寄费用，将发票连同物资一并寄到了学校。其中1793.4元发票，卖家确认己寄送，学校清点未找到，项目义工无法考证发票的情况，后协调由卖家重开发票直接寄基金会办公室。另有550元发票，学校发放物资时确认收到，等到找回丢失物资后，学校重新写了签收单需要寄回时，学校告知未妥善保存己丢失，后协调卖家重开发票直接寄基金会办公室。经此事情，百蹊今后涉及的相关票据单证，都将要求由卖家或第三方直接寄回基金会办公室。
五、项目后续和其它 本次项目至此已正常结束。 在项目执行期间，百蹊已安排了相应的复查，并提交了复查报告。根据复查报告反馈的意见，项目物资使用情况良好，达到了项目的初衷。 百蹊将在评估和讨论之后，考虑在下半年继续并适当扩大教辅资料项目的实施学校范围，欢迎资助人继续关注和支持。
再次感谢各位资助人，祝您身体健康，万事如意！
百蹊教育基金会实物组 2014年6月10日
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