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会议记录 时间：2014-3-24 19:30 地点：百蹊办公室 参加人员：茉莉、阿雄、罗师傅、铁人、芳草茶心、左仔、大只辉、小路、小小L、 默然、小鳖、风景、船歌 主持：茉莉 会议记录：船歌 主题：发现老东莞(2014年环保公益活动)
会议内容: 一、茉莉介绍发现老东莞活动的发起原因，基本活动流程。 二、确认本次活动策划组织架构，组委会各工作组职能分工以及负责义工，各职能组领取任务后，需要完成组内义工队伍召集分工及工作任务，如有问题需及时与总协调协商汇报，寻求支援。各职能组及对应负责义工初定如下： 1 总协调：负责活动的整体统筹及协调工作：风景、Molly 2 秘书组（会务）：负责相关审批资料书写、整理，报名资料统计等，会议召集，人员联络等 （1）、3月28日前发出报名贴，开始统计报名资料，截止报名4月10日，然后整理报名资料给签到组。 （2）、负责义工：船歌、阿雄 3 选题及线路组：负责本次活动的选题及线路安排，制作题目，制定规则，活动安全、各队得分统计。 （1）、4月10日前确定选题及线路。 （2）、4月18日前完成选题制作。 （3）、4月20日，与签到组一起，回收答题。 （4）、4月21日，统计成绩。 （5）、负责义工：罗师傅、大只辉、霸天虎、大飞 鳟鱼 4 宣传组：负责活动宣传资料书写、整理，到各大网站、微博、微信、联系企业工会宣传等 （1）、配合秘书组发贴后进行宣传。 （2）、负责义工：左仔、告别、霸天虎（兼） 5 后勤组：负责活动所需器材准备，Ｔ恤制作，场地布置等。 （1）、3月31号完成T恤设计 （2）、4月15号完成T恤制作 （3）、4月15号前完成横幅、背景等场地布置所需物品 （4）、负责义工：大铁人 6 义卖组：负责活动当天的义卖活动（事先募集义卖品，现场义卖，收款总结等） （1）、义卖品收集（3月25日~4月15日） （2）、义卖现场布置，义卖进行，4月20日。 （3）、义卖总结，义卖款转入百蹊 （4）、负责义工：小路 芳草茶心 7 签到组：负责活动当天的签到工作，安排签到义工，统计成绩等。 （1）、签到义工召集：4月15日前 （2）、签到分组安排，资料准备。 （3）、成绩总结 （4）、负责义工：小小L、山人、燕子 8 招商组：负责活动赞助、招商等工作。 负责义工：小鳖、默然、TIGER 9 财务组：负责活动的财务工作。 负责义工：船歌 三、本周四晚上举办线路组前期碰头会，商量景点及线路事宜。 四、组委会下次会议时间：4月8日晚上，根据各组进度及活动准备情况确认下一阶段重点工作。
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