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百蹊8周年暨基金会成立庆典筹备事宜

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大铁人 发表于 2013-4-26 17:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 大铁人 于 2013-4-26 17:47 编辑

昨天下午,被领导召唤,布置了百蹊8周年暨基金会成立庆典筹备的工作。
为了办好这次盛宴,特开此贴,集思广益,欢迎大家提出建议。

关于本次庆典的早期想法:

1、Molly  : 庆典与义工集体婚礼同时举办。(百蹊集体婚礼,千里难遇,貌似已经凑成几对,剩下那些单身男女义工正在进行最后努力。能否闪婚??像小路、小小、阿雄、燕子,加油啊哈哈。。)
2、铁人:百蹊8周年,一路风雨走过来,很多的义工、热心资助人都已经从年轻小伙子、小姑娘成家,生儿育女的,建议今年的应典主题 突出 “爱” 与 “家庭”。

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庆典时间:初 定2013年6月2日 (周日) 上午10:00-14:00
参加人员:百蹊义工、资助人、热心网友以及婚礼新人的亲朋好友。
人数规模:120-170人

庆典的节目:
1、视频:百蹊成长及发展回顾   (在去年7周年视频基础上,增加基金会成立的内容)
2、视频:来自各地义工、受助孩子的祝福   (形式和去年相似)
3、参加集体婚礼的新人亮相出场,接受现场祝福
4、参加集体婚礼的义工分享“认识、相恋、结婚的感触”。
5、邀请东莞本土的歌手现场表演、吉它弹奏《百蹊之歌》
5、各职能组义工才艺表演。(独唱、舞蹈、大合唱,节目形式不限)
6、邀请幼儿园小朋友或百蹊二代表演《感恩的心》舞蹈
7、大型集体参与游戏:信任坐椅 (去年年会受场地限制,未进行的节目)
(欢迎大家继续补充)

签到勋章:
所有参加庆典的人员在签到时都将根据其在百蹊的参与程度获得标注有“广西蒙山”、、“广西巴马”、“四川布拖”、“宁夏彭阳”、“江西上犹”、“百蹊助学”的不干胶标签。
例如:我是百蹊的资助人,参加过上犹的复查,又资助布拖的二个学生,那么就可以获得一张“上犹”、二张“四川布拖”的标签。
         我是一对一的义工,负责宁夏彭阳地区,那么可以获得一张“宁夏彭阳”的标签。
         我是热心网友,没有实地访查经验,也没有资助学生,那么可以获得“百蹊助学”的标签

此举的目的,让参加庆典的人更方便地聚在一起,共同讨论和回忆那么带给我们快乐、终身难忘 的公益故事。

午餐形式
自助餐:咖啡、上犹米酒、茶水(布拖苦荞茶)、红酒、点心、蛋糕、炒饭、水煮布拖土豆、水煮巴马玉米棒。

现场布置:
西式庆典现场布置,尽量营造浪漫与爱的氛围。
舞台:婚缦用粉色,正中悬挂百蹊LOGO(大),新人的相片(大,组成一个心形图状),百蹊已经成家的义工的家庭照(小,悬挂在舞台外围,老公,老婆、孩子)。
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上述只是讨论方案,会本周六晚在东莞地区召开第一次的筹备会议,围绕上述提议展开讨论,收集新的想法。

 楼主| 大铁人 发表于 2013-4-27 08:14 | 显示全部楼层
补充场地的选择:
试图联络东莞城区的新楼盘,一方面我们可以有免费的场地,另一方面,楼盘也可以借机宣传。
Molly 发表于 2013-4-27 11:39 | 显示全部楼层
所有参加庆典的人员在签到时都将根据其在百蹊的参与程度获得标注有“广西蒙山”、、“广西巴马”、“四川布拖”、“宁夏彭阳”、“江西上犹”、“百蹊助学”的不干胶标签。
例如:我是百蹊的资助人,参加过上犹的复查,又资助布拖的二个学生,那么就可以获得一张“上犹”、二张“四川布拖”的标签。
         我是一对一的义工,负责宁夏彭阳地区,那么可以获得一张“宁夏彭阳”的标签。
         我是热心网友,没有实地访查经验,也没有资助学生,那么可以获得“百蹊助学”的标签

此举的目的,让参加庆典的人更方便地聚在一起,共同讨论和回忆那么带给我们快乐、终身难忘 的公益故事

特别赞赏铁人的这一个点子,去过同一个地方访查的人员,都特别有共同话题,既使没去过,你资助了当地的学生,也希望听到调查人员说说当地的事情和孩子。
baixi_esc 发表于 2013-5-4 10:26 | 显示全部楼层
本帖最后由 baixi_esc 于 2013-5-4 10:27 编辑

基金会成立是百蹊一个新阶段的开始,年会的重点应该是回顾过去规划未来。让大家心里对过去做的事情有个总结,了解、明确未来百蹊发展的方向。年会会有很多新朋友参加,是个很好的介绍新百蹊的机会,让大家更好的了解百蹊应该是主题,娱乐内容不应太多。
小舞 发表于 2013-5-4 23:59 | 显示全部楼层
偶像,活动是寓教于乐嘛, 如果搞的太一本正经有啥意思? 而且这个本来就是庆典,当然要有歌有舞,不过我就想内容太多会不会让整个活动时间过长?要不要节目上做个精简?
小舞 发表于 2013-5-5 00:02 | 显示全部楼层
如果需要百蹊二代表演,我队派出一名3岁小童参加表演感恩的心
石头小路 发表于 2013-5-5 20:31 | 显示全部楼层
我可以和孩子们一起表演感恩的心

如果要表演的话,要提前一个星期组织百蹊二代练习
八月未央 发表于 2013-5-15 00:00 | 显示全部楼层
还记得上次那张热闹的贴子,一转眼又一年了。过的真快。百蹊越来越强大啦。二代都要学唱歌跳舞了么。
小舞 发表于 2013-5-16 16:56 | 显示全部楼层
铁人兄啊,周年会的地点在哪里啊
Molly 发表于 2013-5-16 20:16 | 显示全部楼层
今天看的一个场地,在东城公务员宿舍后面的旗峰会所三楼,初步意向定这里:

一楼:
DSCN4303.jpg

停车方便:
DSCN4302.jpg

三楼(实际就是楼顶)
DSCN4306.jpg
这边是露天的,另一边有顶篷:
DSCN4307.jpg


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