格桑花摄影展活动纲要

格桑花摄影展活动纲要



北京刀客（2006年6月30日）


摄影展是一种比较灵活多样且见效较快的活动，格桑花可以在尽可能的情况下充分的利用此项活动。


一．     主题的选定：首先要对活动进行主题的选择。格桑花是一个面对西部的公益助学组织，主题的选择自然也是以西部的助学与深化为主。

二．     场地的选择：场地的选择决定了活动的规模与受众。比如：公园、商场、大学校园、社区、企事业单位、餐馆、写字楼、户外店等都可以进行摄影展的活动。

三．     场地的联系：

1．          公园：公园管理处；

2．          商场：综合办公室或公关部门；

3．          大学校园：学生处或团委；

4．          社区：街道办事处；

5．          企事业单位：团委或工会组织；

6．          餐馆：老板；

7．          写字楼：营销部或公关部；

8．          户外店：老板；

……

四．     时间的确定：

1．          公园：周末；

2．          商场：周末；

3．          大学校园：周一至周五，以午、晚时间为好；

4．          社区：周末；

5．          企事业单位：上班时间；

6．          餐馆：长期、营业时间；

7．          写字楼：白天工作时间、中午时间效果较好；

8．          户外店：营业时间

……

五．     活动的目的：本次活动的目的？如何考量本次活动是成功抑或失败？本次活动的目的不仅仅是宣传格桑花，还应该吸引受众加深对西部的了解，吸引新人对格桑花的了解与兴趣，加强对原有队伍的凝聚力。对于非盈利性组织来说，经常性的活动比较容易维系住成员对组织的感情，活动后的成就感往往能激发工作的热情。还有活动本身除去宣传外，是不是还可以有其他的目标呢？比如：实物组是否可以共同的参与，在这里宣传一下图书计划呢？（在有足够的场地下，也可以同时进行书籍的募集。）或足球计划、铅笔活动等等，总之是可以组织丰富多彩的活动的，不一定是单纯的宣传。

六．     活动的方案：以此目的制定方案。制定的方案要有一定的弹性，而且需要有一个备用方案，这样比较稳妥。

七．     资金的预算与解决：摄影展的资金需求量不是很大，通常即使是一个大型摄影展的资金需求量也不过1500-3000元左右，主要是：

1．          照片冲洗费或展板费；

2．          辅助工具费；

3．          运输费；

4．          场地费（有写地方会收取少量的费用）；

5．          资料印刷费；

6．          不可预见费用。

这样的一个资金需要量，如果可以找到企业赞助自然是理想，如果找不到就是内部解决也是可以的。而日后再做相同主题的活动时，展板就可以重复利用了。而相同主题的活动的连续性进行的可能性是很大的。

八．     照片的选择：在围绕主题的选择下，也可以设立各个专题。在这里需注意的是：

1．          要注意对照片质量的选择：做成展板时使用的照片相对精度要求会比较高，我们在论坛里使用的很多照片的精度是达不到要求的，这需要较懂专业的人员来进行分检；

2．          在一个统一的主题下不妨可以设立一些系列的专题，以对效果进行加强；

3．          除去主题照片外，要选择一些景致美丽的风景照片，有选择性的进行对比性陈列，这也是一种在主题摄影展中惯用的方法。强调的是以强烈的对比来引起观众的共鸣与震撼。

……

九．     活动的组织：

1．          除主方案外要有后备方案；

2．          在进行场地的选择时一定要实地考察，充分了解并考虑好可以如何充分的利用场地；

3．          对照每个项目的进展，要有清楚的工作清单；

4．          对活动进行时的人力资源要有充分的准备，人手一定要够用（特别是在公园之类人流比较密集的公共场所）；

5．          对参展人员的工作进行合理的分工，并留出足够的机动人员；

6．          每个参与的义工要参加培训，了解本次活动的具体内容。做到每个义工都是解说员；

7．          展板制作：展板制作时一定要考虑到参展时的摆放问题，是否需要做挂轴或X架；

8．          要准备足够的宣传资料；

9．          图文对应的内容要简单易懂；

10．      对宣传海报的内容要明确，一目了然；

11．      在展板及其他体现格桑花LOGO或主办单位或协办单位的标识要明显；

12．      对宣传海报的摆放位置要置于人流量较大且醒目的地方；

13．      如果同时还要做其他的活动要留有足够的空间和时间；

14．      活动要准备好摄影机、照相机，及时记录；

15．      要准备好活动时需使用的辅助工具。辅助工具包括：小钉子、剪刀、双面胶、透明胶条、透明鱼线、塑料绳、夹子、挂钩……等；

16．      要提早的确定运输车辆和确保每个参展的工作人员对展点位置的了解；

17．      活动前24小时需对所有工作做最终确认；

……

十．     活动进行时：活动中有时会出现些特殊情况，冷静按预定方案处理就可以了。如：在公园中活动，忽然下雨了怎么办？这些在活动之前就要想到。在前期实地考察时就要选好备用场地。准备的工作越充足，在活动进行时的困难就会越小。

十一．              活动的后续与延伸：……

原帖由 洪波 于 2006-7-4 01:39 发表
对于非盈利性组织来说，经常性的活动比较容易维系住成员对组织的感情，活动后的成就感往往能激发工作的热情。

特别有同感！

原帖由 Molly 于 2006-7-4 08:44 发表


特别有同感！

MOLLY,我们是不是也可以多组织些活动啊?
或者我们也可以参加一些其他助学论坛上的活动?

我们也可以参加一些其他助学论坛上的活动?

当然可以阿！

下次格桑花北京活动，能不能带上我们呀？

格桑花的活动一直就是对所有人开放

其实公益社会活动的发展与开展有很多种形式，比如“联合宣传”就是其中的一种。几个公益组织：可以是同类型的组织，也可以是不同类型的组织；可以是同一区域的组织，也可以是不同区域的组织相互联合共同开展同一个主题的公益活动，效果会更好。各组织可以尽己之能、各展所长，这样通常会比一个组织单一的开展活动会更有效果。
建议：百蹊与格桑花可以就此合作的可能性加以考虑。

没错！各家的资源不同，如果能统合一下，1+1肯定大于2。而且如果想做一些大项目，不是几家联手肯定做不起来的。

资源的整合与共享是一个很大的题目，需要大家的共同参与。