百蹊七周年纪念庆典聚会方案(草案)
一、聚会方案: 1、 时间:2012年6月2日(周六)19:00-22:00时 2、 活动形式:以酒会形式 3、 活动地点:待定 (初定莞香花青少年活动中心,如条件不允许再选择莞城区域的其他场地) 4、 流 程: 18:00-19:00 签到
19:00-19:10 开场视频(介绍百蹊成长历程、现状以及未来发展方向)
19:10-19:30 播放百蹊各地义工、资助人、志愿者的祝福视频
19:30-20:00 故事分享:百蹊志愿者背后的故事
20:00-20:30 团队游戏串场
20:40-21:00 百蹊志愿者服务总队宣布成立以及举行志愿者授旗仪式 、2012年东莞地区工作计划介绍
21:00-22:00 庆典酒会 (穿插各职能组义工才艺展示)
二、聚会筹备工作人员及职责 :) 策划组 组长:铁人 成员:艾美丽、山人、燕子、小小L、明天、DEBBIE 职责:负责整个周年庆活动的方案制定、整体策划及进程推进。
节目组:
组长:DEBBIE 成员:张卡、小鳖 职责:负责现场气氛调剂以及串场节目策划。
会务组组长:山人 副组长:燕子、小小L、明天 组员:青草微笑 麦子珠珠 石头小路 职责:负责邀请函编写、发送。参会人员邀请及人员确认、现场签到
:)视频制作组 组长:艾美丽 组员:泪零、奶糖 职责:收集各地区义工、志愿者、资助人、受助学生对百蹊祝福视频,并在现场播
机动支援组组长:铁人 副组长:霸天虎 组员:默然、一条柴、告别、温带雨林、雪海听涛、流浪的风景、大悟、SUKI 职责:现场支援、会场布置以及餐饮安排
三、前期工作
1、活动场地确定 (预计本周五前)
2、聚会召集贴及邀请函发送 (预计本周三前)
3、主题海报设计
4、各地祝福视频收集。
(其他未尽事宜再另行补充)
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