项目工作流程

[团体助学] 百蹊团体助学项目工作流程

1收集项目信息:由义工或网友提供,或由当地学校教育主管部门提供项目的相关背景,预计资助规模,资助标准等;

2写作项目计划书:由团体组负责义工和组长对已取得信息进行评估和调研,给出项目是否可行,和操作价值的评估。对于可行项目,由负责义工与当地学校教育主管部门协商,确定可能的资助方案,并根据情况写出项目计划书;

3协调组审核立项:由团体组组长向协调组提出立项申请;

4寻求资助源:对于协调组批准立项的项目,确定资助方式,并寻找稳定的资助源;

5签订协议书: 在已有计划书基础上,和项目合作的校方,或教育主管部门签订合作协议书;

6取得原始学生资料:从合作校方或者教育主管部门处取得申请项目资助的学生名单,和个人信息(也可请学校老师完成初次家访提供更详细的学生资料);

7提出调查申请:根据已取得的学生资料,向调查组提交调查申请。由调查组安排具有调查资格的人员入户调查,并从调查组取得调查报告。第一年项目启动的入户调查率不低于全体名单的70%剩余未入户学生尽量第二年入户,个别学生因调查操作困难等原因可不进行入户调查,但第二年总入户调查率要求达到90%以上

8资助确认:根据调查报告的提供情况,评估项目名单的质量。
入户调查合格人数
/ 入户总人数 = 入户调查合格率
入户调查合格率大于或等于80%,该团体项目视为合格。
入户调查合格率大于60%但未达到80%,应对项目进行重新评估,缩减项目规模。
入户调查合格率小于60%的,该团体项目取消,已调查合格的学生酌情,在不违反百蹊现有一对一助学规程的前提下,可转一对一资助处理。
所有不合格学生将不纳入团体资助范围。

项目通过后,调查报告提交资助人查阅,与资助人签订《资助确认登记表》,确立资助关系;

9项目跟进:根据项目计划书相关资助内容及时间进度与资助人和受助方联系,保证资助款物的按时落实,并跟踪款物的收到及使用情况。及时取得进展信息和相关单据照片等反馈给资助人。每个学年结束后,项目负责义工撰写本年项目总结报告,并请财务义工总结整体财务报告。

10项目复查:保证对正在进行的项目每年进行一次实地到校复查。实地到校复查的内容包括捐助款物的发放和使用情况,项目资助学生的就学情况,及项目条款变更方面的需求。以在学校见到受助学生,核实物资情况为标准,一般不需入户复查。若在校复查中,发现以往资料可能存在严重问题或学生家庭情况可能出现重大变化等情况,当酌情安排入户复查。复查结束后,给出项目整体的复查报告(内含在校被复查学生的个人情况更新);

11项目变更:根据实际情况和学校的要求,可对项目受助学生范围和受助标准等作出调整,调整前,须取得资助人的认可;

12项目中止:根据实地复查和日常联络等信息,判断项目运行出现问题,有严重违背资助协议书,或学生数量严重流失等情况下,由团体组组长和项目负责义工写出情况报告,向协调组申请中止该项目操作协调组批准后,项目负责义工完成善后处理并给出项目整体报告书,分析问题原因。

13项目结束:在项目正常结束后,由该项目负责义工给出整体总结报告,总结项目相关数据,评估项目运行的成功程度。

附件:百蹊助学在四川布拖小学类团体资助项目的资助标准(2012年02月)

百蹊助学自2007年起在布拖地区操作小学类团体助学项目。2010年10年第一次统一制定资助标准,并于2010年秋季学期至2011年秋季学期执行。随着近期物价上涨等因素,现有资助标准不足以满足项目计划书内的要求。百蹊助学在实地调查当地学校的学生食宿情况,和当地物价水准后,重新对资助标准进行了讨论,决定统一提高资助标准。现公告如下,并从2012年2月(春季学期)开始执行。

百蹊助学在四川布拖小学类团体资助项目的资助标准:
1,学生就餐标准为3元/人/餐。走读类项目为一日一餐,每人每天3元。住读类项目为一日两餐,每人每天6元。
2,每学期按100个上学日计算,走读类项目内的学生为300元/人/学期,住读类项目为600元/人/学期。
3,学生在校伙食标准按照当地学生的惯例(白米饭,土豆酸菜汤或四季豆酸菜汤),平均每周吃肉一次。
4,百蹊另外操作实物,为项目内的学生配备,每人每学年文具一套,每人秋季学期冬衣一件冬鞋一双,春季学期运动衫一套运动鞋一双,项目开始第一年每人书包一个。

今后根据实际情况,如需对此标准作出调查,百蹊将根据实地调查的反馈情况重新讨论和决策。


百蹊团体组
2012年2月