项目工作流程

[图书角项目]乡村中小学班级图书角项目工作流程

 一、班级图书角项目开展的原则

1.对于要开展班级图书角项目的学校,必须经过有百蹊调查资格的义工或网友实地调查并提交调查报告。

2.对于符合开展班级图书角项目的学校,由百蹊对外进行募捐,百蹊通过基金会的微信账户、银行账户和支付宝账户接收资助款并实施班级图书角项目。

3.项目实施周期为3年。百蹊完成图书角项目建设后,至少开展一次阅读推广活动,推动学生的阅读。

4.百蹊每年至少组织一次实地走访,对项目进行复查,并提交复查报告。

5.项目实施情况可通过百蹊微信公众号进行了解和查询。

二、项目实施流程

1.调查组安排调查活动,由有资格的调查人员(或执委会认可的其他合作助学组织人员学校进行入校实地调查,了解学校的硬件情况、现有图书配置情况以及学校对班级图书角项目的配合程度以及意愿。入校实地调查结果是确定该校是否开展班级图书角项目的主要依据。学校及调查人员共同完成《百蹊实物项目学校调查表》,和照片一起提交班级图书角项目组。

 

2、对于项目实施学校必须具备

① 学校有意愿并且同意签订资助协议书。

② 班级老师及同学愿意负责图书角管理。

③ 学校必须同意定期反馈图书角的实施及使用情况,并配合复查。

 

3.项目立项

对于调查结论为提交资助的学校,由班级图书角项目组统筹实施。立项内容如下:

(1)立项应以学校为单位,立项前需由项目义工和学校进行确认最新人数以及相关班级信息,并以此作为计划书的最新数据。

(2)新项目提交执委会进行立项审批,延续性的项目由组长和秘书长审批即可。对于项目金额超过10万元(含10万元)则提交给执委会审批成立。

(3)项目计划书由以下8部分组成并对外公开:项目概要、项目发起人(为受助学校负责人信息、百蹊项目义工信息)、项目背景、项目执行方案、项目预算、捐款渠道与说明、认捐注意事项、项目执行团队、反馈渠道[建议增加反馈渠道的介绍,例如可以通过微信公众号查询到项目进展]等。(项目计划书样板见附件3)

(4)项目计划书立项通过后,应转到百蹊论坛的班级图书角项目工作区对外公开。

(5)该项目立项通过后,应在百蹊论坛的班级图书角项目工作区设立进展帖,以记录该项目的进展,同时在微信公众号做好进展反馈,并及时更新内容。

 

4.班级图书角项目的配置以及预算标准

a、班级图书角标准化配置

百蹊班级图书角标准化配置

内容

单位

数量

备注

图书

150

采用亲近母语阅读研究院和新阅读研究院的推荐书单

书柜

1

标准化规格的书柜

管理手册

2

每个班级两本

标志牌

1

资助人可以冠名和自主设计


b、班级图书角项目的预算标准(2018年版本)

非布拖地区单个班级图书角项目预算

实施分项

内容

预算明细

总额/元

备注

图书角硬件

图书

14元/本*150本/班

2100

含物流费用

书柜

400元/班

400

含物流费用

标志牌

20元/张

20

全额认捐资助人可冠名

管理手册

10元/本*2本

20

每个班级两本

阅读推广活动

征文比赛奖品

180元/班

180

征文比赛及阅读推广活动费用

项目管理费

执行费*10%

(图书角硬件+阅读推广活动)费用*10%

270

该笔费用用于收据及信件成本,项目前期实地调查,项目后期跟踪以及百蹊基金会的日常运作管理费用等

总计

¥2990


3、布拖地区单个班级图书角项目预算

实施分项

内容

预算明细

总额/元

备注

图书角硬件

图书

14元/本*150本/班

2100

含物流费用

书柜

400元/班

400

含物流费用

标志牌

标志牌

20

全额认捐资助人可冠名

管理手册

10元/本*2本

20

每个班级两本

物流费

图书、书柜物流费

100元/书柜+100元/班图书

200

学校地处偏远,需另外找物流把图书、书柜从成都或昆明运送到学校

阅读推广活动

征文比赛奖品

180元/班

180

征文比赛及阅读推广活动费用

项目管理费

执行费*10%

(图书角硬件+阅读推广活动)费用*10%

290

该笔费用用于收据及信件成本,项目前期实地调查,项目后期跟踪以及百蹊基金会的日常运作管理费用等

总计

3210


5.款项募捐

① 项目立项后,接受企业、社会团体、网友认捐,金额不限。

② 项目可以一个班级图书角为单位进行冠名认捐。

③ 公众可以通过基金会的微信账户、银行账户和支付宝账户接收资助款。

④ 班级图书角项目有10%的项目执行费,该笔费用用于收据及信件成本,项目前期实地调查,项目后期跟踪以及百蹊基金会的日常运作管理费用等。

 

6.采购流程

① 当筹款金额达到计划书所约定实施的金额时,即可实施该项目。

② 由百蹊选择合适的图书及书架供货商,依据书目下单采购。供应商的信息,在百蹊官网以及微信公众号进行公示。

③采购应当和供应商签订采购合同,图书和书柜由供应商直接发往学校。

 

7.学校对图书角使用情况反馈及核实

① 学校收到物资后(包括但不仅限于图书、书柜、标志牌),完成物资组装上架。

② 学校收到书架及图书后,必须在一周内将项目内每个图书角照片、收条及资助协议书反馈给百蹊项目义工,照片内容包括:图书角远景、图书角近景、标志牌特写(能清晰看到标志牌的文字)3张。

③ 开学后的核实:对于已实施正在执行的班级图书角,班级图书角项目地区义工需在开学的第一个月内和学校进行沟通,要求学校将新学期的班级图书角全景、近景、标志牌、管理手册上的借阅记录表拍照发给百蹊以及统计现存书本数反馈给百蹊,由百蹊反馈给资助人。

 

8.复查以及整改

(1)项目实施3年内,每年至少一次实地入校复查。入校复查由百蹊安排访查队员到学校实地了解班级图书角项目的实施情况。对于实施超过3年以上的班级图书角项目除非特殊情况,不作此要求。访查队员按要求提交复查报告。

(2)对于复查过程中发现的问题,由班级图书角项目组的地区义工要求学校改进,直至符合百蹊的要求,并返回整改后的照片。

(3)对于学校不履行协议要求进行整改的,将可采取以下措施:

A、收回图书角的物资,转赠给附近配合程度好的学校。

B、向学校相关行政主管部门通报。

C、必要时采取法律行动。

 

9.阅读推广活动

为更好利用班级图书角项目,项目期内百蹊至少和学校组织一次阅读推广活动,由百蹊在项目款内提供费用支持,标准为180元/图书角。

具体执行流程:对于已经实施但尚没有执行阅读推广的班级图书角项目,由项目义工于学期初和学校协商制定阅读推广计划,阅读推广包括但不限于征文比赛、读书会、朗诵比赛、绘画以及教师培训等。

由项目义工完成阅读推广计划书,在『执委会工作区--义工综合工作版』提交,由班级图书角项目组组长审批通过执行。

除此以外,百蹊也可以推动资助人与学校联合举行阅读推广活动,学校将活动情况反馈给百蹊或者百蹊协助执行,具体视情况而定。

 

10.图书补充

班级图书角由于在班级上开放式使用,损耗较多,因此需要每学期初制定的补充图书的计划,具体流程:

① 学生升年级后,图书角保留在原课室给升上来的下一班学生使用。

② 项目地区义工每学期初需要和学校进行沟通,盘点各个图书角的图书情况(剩余图书、损坏情况)以及老师和学生对书籍的反馈、改进意见回报给百蹊。

同时项目义工也可以根据最近一次实地复查情况,统计各地区需要补书的数量。

③ 项目地区义工将各个地区补书需求提交给班级图书角项目组,由班级图书角项目组组内制定补书优先次序。

④ 补充图书的来源:对外公开募集二手图书、使用图书角项目余款购买、对外募捐款项购买以及使用常年募捐款项购买。

⑤ 由班级图书角项目组专职或者义工提供立项计划书,组长进行审核,并提交秘书长审批。

 

11、项目总结及反馈

①项目负责人在项目整体实施完成后,需提交项目总结报告。
    ②项目负责人将采购、实施等所有单据提供给财务组审核,由项目负责人将项目总结报告和财务报告反馈给资助人;
    ③每次复查完成后,项目负责人需将复查人员提交的项目复查报告在论坛公开及反馈给资助人。反馈内容包括班级图书角的日常管理、使用效果、学校反馈意见、阅读效果等

④项目实施满3年后,项目负责人提供最终的总结报告和财务报告,并反馈给资助人。
    ⑤百蹊有责任按规定期限保留所有单据,并在项目总结后一年内提供所有凭证资助人备查。

三、班级图书角项目标志牌的命名规则

1.对于全额认捐一个班的班级图书角项目的资助人可以对此班级图书角的标志牌进行命名。

2.命名须符合以下(包括但不仅限于)基本原则:

① 不得涉及政治、宗教信仰的元素;

② 不得有违背社会道德观念;

3.班级图书角的命名由班级图书角项目组长或副组长进行审核。若资助人建议的名字,百蹊审核认为不合适作为“中小学班级图书角”的名称,百蹊会和资助人协商新的命名。班级图书角项目也接受小额捐款,汇集小额捐款建立的图书角将被命名为“百蹊爱心图书角”。

四、相关文件

1、班级图书角项目调查表格

2、班级图书角项目图书采购合同

3、班级图书角项目书柜采购合同

4、与学校签订的资助协议模板

5、班级图书角项目学校确认签收模板

6、班级图书角项目复查表格