制度公告

[制度] BX01-CW-005 广东省百蹊教育基金会捐赠流程及管理原则

广东省百蹊教育基金会捐赠流程及管理原则


广东省百蹊教育基金会为正式注册的非公募基金会,可接受限定性捐赠及非限定性捐赠,并依据捐赠内容分为资金捐赠及物资捐赠,相关捐赠流程及管理办法如下:

一、请确定您的捐赠意向:
1、选择百蹊现有捐赠项目;
2、不选择百蹊现有捐赠项目,但指定捐赠用途:
   (1)捐赠助学相关项目:团体助学、助教、实物捐赠项目;
   (2)捐赠非助学相关项目:百蹊团队建设及成长、公益培训及交流、某项公益活动经费、及百蹊基金会工作费用;
3、不选择百蹊现有捐赠项目,也不指定捐赠用途。

二、请保证您的捐赠:
1、捐赠的财产是捐赠人有权处分的合法财产;
2、捐赠人不是以捐赠为名从事营利活动;
3、捐赠的物品具有使用价值,符合安全、卫生、环保等标准;捐赠批量产品的,提供产品质量检验证书或者相关证明材料;
4、捐赠知识产权等无形资产的,提供有关证明;
5、捐赠财产的价值需要进行评估的,由专业评估机构进行。

三、选择百蹊现有捐赠项目的,请按项目指定流程实施捐赠。

四、不选择百蹊现有捐赠项目的,但指定捐赠用途,请按以下流程进行捐赠:
1、捐赠者向百蹊提出捐赠意向。
2、百蹊与捐赠者洽谈具体捐赠设想,确定捐赠内容、捐赠用途及形式,超出一万元人民币的捐赠,双方需签订《捐赠协议》。
3、捐赠者依双方约定或《捐赠协议》,按时汇入捐赠款至百蹊基金会账户。
4、100元以上(含100元)的捐赠款,捐赠者都可要求百蹊开具广东省公益事业捐赠收据,并提供地址,由百蹊进行邮寄,未提供地址时,收据暂由百蹊保存。不足100元或无要求开收据的捐款,百蹊依据财务操作流程合并开出收据,并由百蹊保存,备捐赠人查核。
注:因百蹊目前未获得税前扣除资格,故百蹊开出的公益事业捐赠收据企业暂不能做企业所得税前减免作用,个人暂不能做个人所得税前减免作用。
5、百蹊按指定捐赠用途进行捐赠项目的实施,并向捐赠者汇报项目的实施情况,完成后提供项目财务结算报告及相关凭证的复印件。
6、如遇政策改变、无可抗力的原因、或捐赠主体对象改变,捐赠人所指定捐赠用途不能依时实施,百蹊需与捐赠人协商改变捐赠用途或其它的处理办法。
7、如捐赠人在未完成以上流程前,已汇出捐赠款至百蹊基金会帐户,请您及时与百蹊联络,以便百蹊能跟进查核款项到账情况,并补充完成以上捐赠流程的各个事项。

五、未指定捐赠用途的捐款,依以下流程处理:
1、有明确捐款人的,捐款超过五千元(含五千元)以上,执委会需就捐款的使用提出方案,经捐款人同意后执行;
2、有明确捐款人,但捐款不超过五千元,以及无明确捐款人、无法认定捐款用途的捐款的使用,执委会需提出使用方案,并进行公告。五万元以下,经秘书长审批,五万元以上(含五万元)需经理事长审批。

六、物资捐赠
1、捐赠方向百蹊提出捐赠意向,百蹊经秘书长确认是否接受捐赠后回复对方。
2、百蹊与捐赠方洽谈具体捐赠设想,确定捐赠物品、捐赠地区及用途、移交方式,签订《捐赠协议》。
3、捐赠方向百蹊移交捐赠物品,提供发货清单,百蹊进行清点接收。
4、捐赠方需提供捐赠物品的有关计价凭据(如发票、报关单、物价部门核定产品单价或近期销售同类产品发票复印件),基金会根据捐赠者提供的发货清单和计价凭据开出捐赠收据。如捐赠方不能提供计价凭据的,由双方能够认同的计价方法确定捐赠物资的价值。
5、如捐赠物资需要缴纳税费的,由捐赠方负责缴纳税费。
6、百蹊收到物资后,应登记在册,并按《捐赠协议》或双方协定,及时用于助学活动,进行分发、派送,并将结果反馈给捐赠方。
7、对于不易运输、和超过实际需要的受赠财产,百蹊可以进行变卖,取得收入后用于助学活动。

七、捐赠财产管理原则
1、价值100元以上(含100元)的捐赠款或者捐赠物资,捐赠者都可要求百蹊开具广东省公益事业捐赠收据,并提供地址,由百蹊进行邮寄,未提供地址时,收据暂由百蹊保存。不足100元或无要求开收据的捐款或物资,百蹊依据财务操作流程合并开出收据,并由百蹊保存,备捐赠人查核
2、百蹊对每笔捐赠都需登记在册,并定期公布收到捐赠情况及捐赠财产的使用情况。
3、尊重捐赠人的意愿,指定捐赠用途的,专款专用,不得将捐赠财产挪作他用。
4、捐赠人有权查询所捐赠财产的使用管理情况,提出意见和建议。


广东省百蹊教育基金会
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