工作

百蹊工作总结#09(2012.01-2012.12)

一、工作范围和组织结构:
    2012年,百蹊助学继续在江西上犹,广西巴马、广西蒙山、宁夏彭阳、甘肃景泰、四川布拖等地区开展捐资助学活动,未拓展新的工作区域。

    百蹊助学现开展资助项目有一对一助学,团体捐助项目、实物捐助项目和助教项目。2012年内总计完成资助金额1080633.07元,整体资助规模较2011年(总资助额755273.45元)增加43%。从百蹊助学2005年成立至2012年,可统计总资助额达到4079779.99元。详情请参阅下面附表。

附1:百蹊助学网百蹊助学网资助金及项目一览表(截至2012年秋季学期)
附2:百蹊助学2012年各项目资助情况统计表:

二:一对一助学项目
    一对一助学项目,在2012年共进行了4次公开发布认捐活动。新发布小学生个案36名,初中生个案49名,高中生个案20名,共105名,其中重新发布学生11名。本年度终止资助个案61名。

    现有一对一项目资助地区五个:广西蒙山,江西上犹,宁夏彭阳,广西巴马,四川布拖。  截止2012年,百蹊一对一累计总资助个案共701名,其中资助中个案194名,终止个案507名。现资助中个案包括小学个案50名,初中个案82名,高中个案62名。

    一对一项目顺利完成了2012年春季和秋季学期的汇款通知和资助款反馈核实工作。本年度一对一资助金额合计182480元。

附3:百蹊一对一资助个案汇总目录
附4:2012年一对一捐助情况汇总表


三:助教项目
    2012年百蹊继续在甘肃景泰和四川布拖进行代课教师资助项目,新发布代课老师2名。截至本年度助教个案总数14名,其中资助中个案10名,终止个案4名。现资助中个案包括甘肃景泰代课老师7名,四川布拖代课老师3名。本年度助教资助金额合计14700元。

    2012年3月10日至3月17日,完成2012年第一期高中教师培训项目。此项目是由加拿大加中教育基金会、广东惠州市第一中学、宁夏彭阳县教育局三方协商举办,并委托百蹊助学网负责国内相关事项的执行工作。共有15位彭阳的高中老师接受了培训。
项目计划书和执行情况:
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=14625
项目总结报告:
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=17019#lastpost
加中教育基金会代表的参与实录:
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=14810

四:团体项目
    2012年百蹊团体捐助组正常运行中的团体项目有13个,其中包括高中团体项目6个,小学团体项目7个。
    因各种原因终止的团体项目有7个,其中包括高中团体项目5个,小学团体项目2个。
    截至2012年秋季学期,百蹊团体项目捐助学生个案总数累计达到1100名,目前项目资助中学生个案总数为514名,其中包括高中生189名,小学生325名。
    2012年团体项目春季学期资助款为38.5356万元,秋季学期为35.1605万元,全年合计73.6961万元。其中高中类项目全年资助款合计:35.91万元,占全全部资助款比例48.73%。小学类项目全年资助款合计37.7861万元,占全部资助款比例:51.27%。

附5:2012年团体项目汇总表

2012年,百蹊团体捐助组正常运行中的高中团体项目共有6个,小学团体项目有7个。分别是:
【四川布拖中学高中团体项目(三/四/五期)】:其中第五期为2012年秋季学期新增项目。
【宁夏彭阳一中高中项目(五期)】:本项目为2012年秋季学期新增项目。
【宁夏彭阳三中高中项目(二/三期)】:其中第三期为2012年秋季新增项目。
【四川布拖包谷坪乡女童班项目】
【四川布拖罗家坪乡女童班项目】
【四川布拖拉果乡盲点班项目(一/二/三期)】,其中第三期为2012年秋季学期新增项目。
【四川布拖美撒乡女童班项目】
【四川布拖联补乡女童班项目】

2012年因各种原因中终止的高中团体项目共有5个,小学团体项目有2个。分别是:
【四川布拖高中项目(二期)】:学生高中毕业,在2012年秋季项目自然终止。
【宁夏彭阳一中高中项目(二期)】:学生高中毕业,在2012年秋季项目自然终止。
【宁夏彭阳一中高中项目(三/四期)】:因资助人加中基金会与彭阳教育局就本项目资助协议变更,加中基金会不再委托百蹊对项目跟进,项目受资助学生由加中基金会自行维持资助关系至毕业后终止。
【宁夏彭阳三中高中项目(一期)】:学生高中毕业,在2012年秋季项目自然终止。
【四川布拖补尔乡女童班】:因和国家营养补充计划冲突,在2012年春季项目终止。从秋季开始改为全校女生(非福慧班)的实物资助项目
【四川布拖委只洛乡小学团体项目】:因和国家营养补充计划冲突以及学生人数变动太大等原因,在2012年秋季项目终止。并从秋季开始改为全校生实物项目资助。

五:实物项目
    2012年工作期间,共计完成实物捐助项目7项。除了与团体项目相配套的实物项目和期刊项目外,继续开展新的班级图书角项目,为布拖和彭阳的学校和在校学生改善教学设施,和生活学习条件。本年度捐助金额合计146492.07元。

附6:2012年已完成实物捐助项目列表

1:BXSW12053四川布拖县团体小学资助项目画纸彩笔项目
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=14821&highlight=BXSW12053
本项目由BenBacon的朋友全额认捐,总金额:1319元;

2:BXSW12054四川布拖县团体小学类2012年春季学期项目
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=15740&highlight=BXSW12054
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=15775&highlight=BXSW12054
本项目由Tiger,小青的朋友老歪等出资资助,总金额:58344.10元;

3:TSJPY002宁夏彭阳县古城镇中心小学班级图书角项目
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=15777&highlight=TSJPY002
本项目由“滴水海博基金”全额认捐,总金额:20771.87元;

4:BXSW12055四川布拖县联补乡中心校棉被项目
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=16519&highlight=BXSW12055
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=16515&highlight=BXSW12055
本项目由Mskmyyl的朋友金海峰和周兵出资资助,总金额:58344.10元;

5:BXSW12056四川布拖县7所中心校2012年秋季实物类项目
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=16562&highlight=BXSW12056
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=16638&highlight=BXSW12056
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=16711&highlight=BXSW12056
本项目由52位资助人共同出资资助,总金额:58344.10元;

6BXSW12057四川布拖县7所中心校2012年秋季手套项目
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=16758&highlight=BXSW12057
本项目由April全额认捐,总金额:3216元;

7BXSW12058宁夏彭阳县交岔中学期刊征订项目
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=16938&highlight=BXSW12058
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=16943&highlight=BXSW12058
本项目由易水寒 、一朵伊朵 、绿野、vcs666等四位资助人共同资助,总金额:3008.60元;

实地访查工作
    2012年度,调查组在百蹊助学的5个助学地区1个助教项目地区共开展了7次实地访查活动,参与实地访查的义工及网友共43人次。新发展调查资格人员5名。
    2012年共入户调查学生297名(其中团体156名,一对一141名),提交资助的学生共237名(其中归团体项目资助的学生156名,归一对一项目资助的学生81名)。
    一对一项目累计复查学生148人次。
    助教项目入户调查代课教师9名,提交资助9名,复查助教教师9名。
    团体项目全部完成一次以上的年度复查。
    实物项目完成1个新项目调查,2个项目复查。

附7:调查组2012年实地访查统计表

具体可参照『 实地访查工作版 』百蹊调查组实地访查统计表

七:人力工作
    百蹊2012年共收到义工申请表43份,有17个人加入义工;共有21个人退出义工,其中17个人转入志愿者。
    截至2012-12-30,共有在职义工共80人,其中长假5人。前义工108人。现有志愿者共38人。现在专职义工1人。

附8: 百蹊义工名单及工作岗位安排 

八:宣传工作
    2012年6月2日,在东莞成功举办百蹊助学网成立七周年庆典聚会,主题“坚持小行动,美丽大世界”。共有129位义工和网友与会。大家欢聚一堂,共同回顾百蹊成立7年来的发展历程,分享百蹊助学的理念和工作成果,为将来的工作开展奠定良好基础。

    2012年11月-12月,完成百蹊2013年台历设计,销售,和发货工作。共印刷台历1000本,其中155本为礼物,赠送给百蹊助学工作地区配合工作的老师领导和当地义工们。通过本活动记录了百蹊2012年的精彩瞬间以及所走的足迹,纪念过去,展望未来,作为较为正式的印刷宣传品,用以宣传百蹊助学网站和各种活动及项目,让更多的人知道百蹊,了解百蹊。
台历发售过程:
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=16906
项目总结报告:
http://www.baixi.org/bbs/forum.p... ad&tid=17004&extra=  
项目财务报告:
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=17003&extra=page%3D1

九、后勤保障:
    百蹊网站维护工作良好,论坛运行稳定。
    日常财务管理运行良好。百蹊已完成的项目和进行过的活动,皆有财务报告可查。

十:专职人员工作      
    百蹊在资助人山西晋城房地产开发有限公司的资助下,通过资助人公司与专职人员直接签订合同,百蹊日常管理的形式,从2011年12月开始聘用谭秋雄(百蹊ID:阿雄)做为专职工作人员,至2012年12月工作满一年。
    在这一年中,正常工作日251天,专职人员实际工作254天,出勤率101%。专职人员根据百蹊工作安排,先后3次到四川布拖调查复查,1次到宁夏彭阳调查复查,累计调查复查学生教师共1273余人,累计编写各类调查复查报告389余份。
    专职人员协调参与了宁夏彭阳教师来惠州培训的事宜,组织整理更新了百蹊调查组、团体组等多个职能组的内部流程文件和相关资料,参与了基金会注册的相关工作。
    通过专职人员辛勤、认真、专业和负责任的工作,有效缓解了百蹊实地调查人手紧张和经验不足的问题;有效缓解了百蹊义工管理岗位的工作压力,分担了工作内容;为百蹊2012年资助规模和资助金额增加提供了坚强有力的支持。
    基于专职人员谭秋雄(百蹊ID:阿雄)的优异表现和专业素养以及和百蹊各职能组的良好合作,其自2012年4月下旬成为百蹊助学协调组成员;并且经由基金会筹备委员会推选和理监事会议选举,专职人员谭秋雄(百蹊ID:阿雄)将担任百蹊教育基金会理事兼基金会秘书长。

十一:筹备转型非公募基金会工作进展
    2012年,对百蹊也是转折性的一年,百蹊目前正在筹备转型非公募基金会的工作,筹备工作正在有序推进中。
    2012年9月中旬,经百蹊全体义工投票决定,百蹊正式决定转型为非公募基金会,并开始相关注册手续办理。
    2012年10月中旬,向广东省社会组织管理局提交名称核准资料。2012年11月12日收到广东省社会组织管理局通知,“百蹊教育基金会”名称核准已经通过。
    2012年10月21日,召开百蹊教育基金会第一次理事、监事会议,推选出基金会第一届理事会、监事会成员,选举产生基金会理事长、秘书长,讨论通过基金会章程,讨论通过财务管理工作设想,并初步制定百蹊教育基金会2013年工作目标。
    从一个纯草根民间组织到正规基金会,不仅是一个身份认同的转变,就如同从青涩到成熟的转变,少年到成年的跨越,从个人到组织都将面临认知,理念,规则,专业之间的各种碰撞。转型期间,阵痛不可避免,所有的百蹊人将全力以赴,扶持我们的孩子“百蹊”克服困难,共同见证百蹊新生!

百蹊助学网
2013年1月