访查制度流程

百蹊调查/复查活动立项及工作流程

1、职能组向调查组提出调查/复查申请
由相关职能组提出调查/复查申请,并由调查组组长确认无违反百蹊工作原则和制度后接受申请;


2、任务确认和资料准备
由相关职能组提供调查/复查任务的具体说明,提供所需完成的工作任务清单和对应资料,资料要求在正式活动开始前提前至少一个星期移交调查组;


3、调查组组织召集调查/复查活动
由调查组内勤义工根据工作量的情况召集调查/复查活动人员,确定活动时间,并收集全体参与调查/复查人员的申请表格、免责声明和保险信息,协助准备调查/复查所需工作资料;


4、调查/复查活动培训
为了保证工作质量和活动顺利进行,在调查/复查活动正式开始前,由调查组组长和内勤义工对调查/复查人员进行工作培训;

5、调查/复查活动确认开始
在出行前由调查组组长根据实际情况最终确认活动可以出行;


6、调查/复查活动联络
活动开始后,由调查组安排专门联络义工全程通讯跟踪活动进行情况,遇到紧急情况及时通知调查组长和协调组成员做出应对;


7、活动结束,提交报告转调查组内勤审核
活动结束后,由调查组内勤统计并记录本次活动实际完成的全部工作量,并根据已完成工作情况收集调查/复查报告,督促参与活动人员提交全部报告并配合内勤义工完成报告审核工作;


8、报告审核完成,与下游职能组工作交接
由调查组内勤负责将合格报告提交给各职能组。对于存在问题的报告,由调查组内勤组织调查/复查人员讨论补充,直至得出结论。