一助一助学流程
一、助学原则
1、百蹊不接受和转手资助人给贫困学童的汇款。
2、百蹊发布的贫困学童资料必须经过所认定有调查资格的义工或网友实地调查过的资料。
3、百蹊发布的贫困学童资料必须经过当地官方的核实,当地官方包括:团委、教委、学校、妇联
4、百蹊只发布小学、初中、高中三个阶段濒临失学、己失学但资助后可返校就读、在享受二免一补政策后仍然读书困难的学童资料。
二、助学方式
因国家实行二免一补政策,大部份的贫困学童己可以免学杂费,所以百蹊的助学统一以助学金的方式进行。助学金的金额以不同的年级、是否住宿等设定。根据当地收费情况制定各年级的助学标准,加上住宿补助,计算得出该学生的助学金金额。
小学和初中为九年义务教育期,百蹊的资助不管学习成绩,以符合条件者即可资助。
高中三年,资助的条件必须加上成绩良或优秀,愿意读书者。
三、助学工作流程
1、联络官方取得原始资料及在当地开展助学活动的授权书
2、对原始资料进行实地调查工作
3、调查人员提交调查报告,开放给所有网友和义工检查
4、检查完成后,将确认资助的孩子进行发布,由有意愿的网友认捐
5、认捐成功的孩子,由百蹊给孩子家长发信,说明资助情况,并要求收到汇款后要给资助人反馈。
6、新学期开始,由百蹊根据助学金计算方式确定助学金金额,给资助人发送汇款通知
7、资助人收到汇款通知后,直接汇款到学校给资助的学生,并通过邮件、或上论坛登记,告知百蹊汇款的详细信息
8、百蹊给学校发反馈信件,要求学校反馈回寄受助学生收到汇款及就学情况
9、孩子主动给资助人写信
10、百蹊将收到的反馈信件和孩子来信扫瞄后用邮件传给资助人
11、百蹊将尽可能安排一年一次的实地复查,了解受助学生的收到汇款情况、就学情况及家境变化,并将复查报告发送资助人。
12、在一个学期完成后,汇款反馈良好,没有存在问题的受助个案,由百蹊向学校核实受助生新学期的就学情况,然后在开学前二十天左右给资助人发送新学期的汇款通知,再循环以上汇款和核实的工作。
13、资助过程中如发生受助生退学、转学或搬家无法联系、得到其它组织资助、家境好转等等各种原因而影响资助正常进行的问题,百蹊将会及时通知资助人停止资助。
14、对于资助过程中发生的问题,百蹊会联络学校或通过当地的联络义工实时的核实,并向资助人反馈.
15、受助生初中毕业考上高中,资助人可以选择继续一对一资助该孩子的高中助学金或多对一的共同资助,百蹊将会继续跟踪,资助人也可以选择不再继续资助。如受助生高中毕业考上大学,资助人可以选择继续资助,但百蹊不再继续跟踪。
B06 百蹊助学网 团体认捐规则(暂行)
为了更好的针对团体资助开展认捐工作,现就团体认捐制订规则如下:
团体认捐的资助对象:全体高中生
团体认捐的规模:一次至少认捐资助3名或以上数量的高中生
团体认捐人:个人或者集体认捐人皆可。但集体认捐人须为有一定约束力的团体,如公司,单位部门,同学会等等,原则上不接受网友临时组合的团队。
团体认捐的流程:
1、助学组将需要认捐的高中生名单,在助学论坛发贴公示。公示期限为半个月到一个月不等。
2、在此期间,有认捐意向的团体请派代表在
预约登记贴登记,或者直接发信至协调组信箱(
baixingo@yahoo.com)或者与QQ值班员(号码:550108870
)联络。会有相关义工与您接洽。
3、按照要求填写百蹊团体认捐确认表格,提供表格内要求的全部信息。经百蹊确认无误后,认捐生效。
4、若公示期结束时,仍无团体认捐,我们将在助学论坛按照普通发布的模式进行发布。此时,必须跟贴认捐,不再接受团体认捐的要求,请您谅解。
如果您或您所在的团体有意认捐,请您务必注意以下几点:
1、集体认捐的情况请务必指定一位固定的联系人,每学期开始由此联系人负责督促整个团体汇款,有问题及时跟我们联系。该联系人所提供的联系方式必须有效,全面,以便让我们无论通过网络,电话都能找到。
2、除固定联系人外,希望能够提供第二联系人的联络方式,以便在固定联系人联络不便的情况下,维持现有个案的顺利进行。
3、请给出您这个团体承诺资助孩子的名单,以及资助期限。
4、认捐团体所有成员必须承诺充分尊重孩子的隐私权和自尊心,不得泄漏孩子的资料,不得利用捐助活动做商业宣传或者达到其他目的。我们反对团体组织的大规模探访活动,反对公开举行任何捐助仪式。请您凡事请从孩子的角度着想,请让他们有尊严的接受资助,多谢您的理解。
5、我们本身不转交善款,请在收到我们汇款通知之后,直接汇款给孩子本人。汇款完毕,请联系人通过论坛发帖或邮件等方式通知百蹊,若您没有通知,且学校方面反馈没有收到汇款,在一学期后仍无法通过联系人提供的联络方式与其取得联系的情况下,视为该团体自动放弃资助行为。孩子将被重新发布。
6、承诺资助孩子至高中毕业,以及能够资助本批发布的所有孩子的团体,享有优先权。
7、百蹊的运作程序和制度建设正在逐渐完善中,在这过程中可能会出现了一些失误个案。比如:认捐人汇款后该学生仍然可能存在辍学、退学等意外情况,而汇款往往无法退回给资助人。提请网友认捐前事先考虑到这种可能存在的风险。由此而给资助人造成的经济和精神上的损失,百蹊及义工个人不承担赔偿责任。我们也承诺会努力把工作做的更好,感谢您对我们的关注和支持。