BXSW06003-02百蹊和高飞关于捐衣活动工作安排的会议记录(Suki)

时间：2006年4月9日下午14:00~16:00
出席：百蹊:SUKI、Molly、瓶子小席、蓝姬
　　　高飞:柱男、水蓝、小叶、风中寒舞纪

一、会议决定活动总负责人员为：Suki(百蹊)、水蓝(高飞)

二、相关工作安排如下:

1.设计统一的宣传贴子、工作人员挂牌、总收集点的横幅
由百蹊的MOLLY负责将网上宣传的帖子设计制作好，发给高飞的水蓝。（13712217168）贴子的内容要有关于衣物的消毒分类、书箱的分类及相关的登记表格，以便工作顺利进行。
工作人员的挂牌由MOLLY负责设计，发给高飞的小紀安排制作，制作数量根据宣传效果，由百蹊、高飞各自统计人数。
收集地点的横幅由MOLLY负责设计，高飞安排制作

2.按划分生活小区进行宣传
宣传及收集范围：
（1）、东泰花园   
（2）、景湖花园、景湖春天   
（3）、阳光假日、阳光澳园
（4）、石竹新花园、中信新天地
（5）、东城中心、金泽花园
（6）、江滨花园、都会广场   
（7）、光大花园   
（8）、雍华庭、聚福豪苑
高飞的水蓝按以上范围组织人员在社区网上宣传，召集小区义工，帮助宣传及暂时性收集衣物书箱。

3.捐助地点、叁加此次活动人员及收集活动日期确立：确定：
通过宣传，力争小区临时义工参与，根据小区报名义工人数及百蹊、高飞报名参加的人数，在收集活动开展前一次磁头会，确定小区收集点。划分小组及负责人、收集日、并商议活动安排末尽事宜。具体的收集点位置和负责义工及联络电话在会后于各社区网上公布。

4。运输包装纸箱，分类唛纸、
包装用的纸箱由SUKI负责收集，在活动开展前，MOLLY将分类唛纸设计印刷好、封箱胶纸20卷，交给SUKI连同纸箱运到DEBBIE仓库。由小席及蓝姬负责将纸箱复位并在显眼位置贴上分类标签。SUKI于运输的前一天通知小席，方便随车同行。

5．捐助物资、分类登记
为简化义工工作时间，MOOLLY请将登记表在贴子设计上一并发出，请捐赠者自愿填写。百蹊、高飞工作人员请于收集日前由小组负责人自行打印登记表格 。

6． 临时收集物资存放
捐赠者在活动开展前就捐赠的衣物书箱，由高飞的柱南负责收集，高飞户外用品店(位于东门广场)   负责人：柱男　　联络电话                 
如地方不够，请联系百蹊的Debbie随时送到她位于南城的仓库。Debbie电话：138******

7．安排运输集中收集存放DEBBY仓
集中收集日莞城由高飞的柱南安排运输车前往收集点收集捐赠物资，及工作挂牌、其它相关活动物品。集中存放于Debbie仓库。
城区以外（如黄江）由SUKI负责安排运输车将捐赠物资送往Debbie仓库。

8．集中整理捐赠物资及登记卡等后续工作
收集活动结束后由百蹊完成后续工作：
⑴完善清理分类工作（由SUKI统筹，小舞负责找寻3-4个协助者）
⑵完善登记表收集工作（由MOLLY统筹及日后网上的公布）
⑶活动相关辅助工具的收藏。用一个纸箱封好并贴上标签，存放于Debbie的仓库，以便再次活动使用。

9．安排运输发送甘肃省兰州市
由SUKI负责寻找东莞——甘肃省兰州市的长途运输，运输费用由MOLLY负责向企业或个人捐助。

10．捐助发放：
捐赠物资发到兰州后由甘肃文联和朝霞工程的沈家桐先生负责安排发放到定西地区贫困学生手中，并将发放情况及相关图片传回百蹊对所有捐助人反馈。

很报歉因为要陪客户的原因没有参加会议! 现在我这里已经收了几位新天地朋友送来的衣物, 还没有纸箱装, 都是用塑料袋装来的.

要我做的请指示!

为简化义工工作时间，MOOLLY请将登记表在贴子设计上一并发出，请捐赠者自愿填写。百蹊、高飞工作人员请于收集日前由小组负责人自行打印登记表格 。

己完成!

工作人员的挂牌由MOLLY负责安排设计工作

己完成，谢谢esc和帮忙设计的朋友!

两种方案请选择

MOLLY将分类唛纸设计印刷好

设计完成，数量太少，没必要印刷，直接用打印的吧。

[ 本帖最后由 Molly 于 2006-4-21 15:28 编辑 ]

收集地点的横幅由MOLLY负责设计

完成:

[ 本帖最后由 Molly 于 2006-4-18 12:00 编辑 ]

感觉红色的方案比较醒目些,从视觉上冲击强烈.  个人选择第一个方案红色的设计!

红的那个好，下面图片的，照片质量有限

时间：2006年4月27日晚上8点
出席：所有收集点的工作人员，百蹊出席的有suki和蓝姬

4月27日会议內容整理

一、收集点确认
总收集点（并负责城区片）　
地点：东门广场雪山飞狐户外店　负责人：水蓝　　工作人员：安静角落
分点：
1、江滨花园、都会广场片区　　　负责人：呼吸
地点：　江滨花园会所　　　　　工作人员：菁菁
2、景湖东泰片区　　　　　　      负责人：小桦　
地点：东泰花园景华苑南街23号铺       工作人员：黄桂林、冰冰
3、中信新天地、石竹片区           负责人：DEBBIE　　
地点：中信新天地 　　工作人员：小付、枫儿
4、尉蓝星湖、盈彩美地片区　　　　负责人：pange(潘哥)
地点：　蔚蓝星湖儿童游乐场　 　 工作人员：菁菁
5、黄江镇              负责人：毛毛
6、虎门镇              负责人：四季豆
地点：运河北路教堂　　　工作人员：BIACAN
7、长安镇                              负责人：LANI
地点：　　　　　　　　　工作人员：PENNY、BETTY、ROSELAND
8、万江区                              负责人：无良
地点：　　　　　　　　  工作人员：

1、尚未确定或未上报收集点位置的，请各负责人抓紧确认，尽快把收集点位置和工作人员名单发给水蓝（邮箱：shuilan313@sohu.com）。
2、收集点位置和工作人员名单确认后，请各负责人根据负责片区的实际情况，完成宣传单张的填写，收集点位置的填写以保证该片区居民能找到该地点为准。
3、5月8日宣传工作全面展开
（1）网上宣传：在小区网站或者各大网站宣传
（2）小区宣传：张贴宣传单和海报或者直接上门派传单

注意事项：
A张贴、派发宣传单和张贴海报，还有收集日摆摊必须征得管理处同意后才能进行,切记不能和对方发生矛盾。
B不管是宣传还是当天的收集，各位义工必须兼顾环保，不能造成纸张浪费或者环境污染
C 小区内摆摊会牵涉到人员和车辆进出的问题，建议负责人先与管理处协调好，可以考虑纸箱出了小区再行风箱，或者直接请管理处人员参与，请他们到现场监管
4、根据各点的工作人员征集情况，百蹊网站在5月14日当天给莞城内的各个点支援一至两个义工

二、准备工作进度
1、工作人员工作胸卡、收集点横幅、宣传单己放到雪山飞狐， 27号晚上已派发了大部分，尚未领取的负责人请自行到雪山飞狐领取。
2、海报28号完成, 于28号晚上放到雪山飞狐，请各负责人于28号以后自行到雪山飞狐领取。长安的海报由MOLLY顺路送过去。海报原则上每个小区（镇区）5幅。
3、纸箱己送到中信新天地debbie处，收集点负责人可前往领取。镇区负责人可于28号以后前去领取，小区负责人请于   号以后前去领取。纸箱暂定每镇区16个，每小区12个，负责人认为不够用的可提出变更。
4、纸箱的唛头己设计完成, 在百蹊论坛上有,也会随27号会议纪要一起发给大家， 请各收集点的义工自行用A4纸打印后, 贴在外箱上面。
5、统计表格己做好, 在百蹊论坛上有, 也会随27号会议纪要一起发给大家，请各收集点的义工自行打印填写, 活动完成后, 在网上整理好后将电子文件传给Molly（如工作太忙的，可将表格交给百蹊义工整理）

三、接下来各收集点义工要做的工作
1、募集各收集点的工作人员，如是摆滩，则每个点的工作人员应该有2个，人员不够的同一个片的两个点合成一个点。
2、确认在哪里设摆滩点, 桌子、凳子、横幅、海报、纸箱、唛头、登记表要准备好, 必须得到小区管理处的认可。
3、宣传工作的开展：网上和小区宣传
4、当天活动安排：
　8:00~9:00 准备工作
　9:00~16:00 现场收集, 注意要做好登记、检查、分类的工作, 另外要适当的宣传公益。收集结束后切记清理现场，不能留下垃圾
　16:00~18:00 打包, 运输到总收集点

四、活动结束后的运输和统计工作
1、suki负责与运输公司洽谈和安排运输至兰州的事情, 如果当天能完成打包事项, 则在当天运走。如果不行, 可延至下周, 由百蹊及高飞共同安排人员整理捐助物, 打包, 再运走。预定会在5月20号发送。
2、捐助物的统计, 各收集点义工最好能自行整理好后, 用电子文件传给molly, 如果不行, 将原始档案交给molly安排人员整理。

海报己完成：
（出海报时，相关字题有做改变）