2008/4/11实物组工作会议纪要

实物组会议记录（2008.04.11）

时间：2008年4月11日21:45-22:30
地点：ts and QQ
会议主持：默然
会议记录：小鸟
参加人员：默然、小青、foxgrace、妖精（烟行媚视）、浪子（linqing07972）、小鸟（听见鸟在飞）
请假义工：蛋挞、雪中松
会议主要内容：

一、实物组各成员介绍

二、近期需完成的一些工作
（一）前期项目总结：
1、四川省布拖县拖觉镇小学餐具项目：负责义工默然，等待复查反馈回再做总结
2、湖北省阳新县木港镇吉山小学体育设施项目：负责义工默然，需做一些文字资料扫描
3、其他部分图书项目：需整理相片、单据证明、学校承诺的半年使用情况反馈等资料，等待复查反馈
（二）目前在进行的项目：
陕西省略阳县黑河坝乡中心小学鼠标项目：负责义工浪子，目前正在确定鼠标供货商
（三）手上可用的资源：
1、湖北省阳新县木港镇吉山小学体育设施项目的资助方还有两千多善款可以做一些实物或图书项目；
2、网友sumi有意向捐款5000元现金做实物项目，目前在等发布，QQ号*********；
3、义乌爱心公社爱心书包发放项目继续资助书包五六百个（暂定宁夏彭阳100－200个，其他可考虑巴马，看巴马复查情况或者当地义工调查反馈情况）
（四）在论坛开一个实物项目资助的登记贴，里面附上实物项目资料包（负责义工浪子）
（五）整合实物项目和图书项目的调查表（负责义工小鸟）

三、近期出现的新情况及新流程：
   近期百蹊拟调整取消部分一对一助学项目，加强实物项目方面的工作，实物组的任务加重。百蹊与其他助学组织如希望之光开展合作，由其他助学组织在做助学调查时做一些实物项目的调查，其本身不做实物项目因此交给百蹊来做，百蹊已在这方面安排了义工负责联络及将结果通知学校和调查人员（联络义工：雪中松）。
   具体流程：其他助学组织实地调查——》联络义工收集调查资料——》资料齐全后由实物组初步审核——》协调组审批立项——》指定项目负责人（后同原实物项目流程）

四、实物组近期工作安排
1、浪子负责独立项目论坛管理，包括整理论坛，及时将重要的帖子置顶，及时关注记录实物项目登记贴信息并修改隐藏隐私（包括资助人在论坛登记的电话等）；此外还有实物项目管理。
2、雪中松继续负责图书论坛管理以及与其他助学组织的联络工作。
3、小鸟以图书项目为主，必要时学做实物项目；负责整合实物＋图书资料包工作（先整合调查表），从法律角度看一下实物项目的资助协议书是否需修改。
4、妖精如愿意可做实物项目。
5、小青、蛋挞负责跟进小书架项目。
6、默然负责实物组整体工作的计划和管理，以及前期所负责项目的总结。

[ 本帖最后由 小青 于 2008-5-27 22:39 编辑 ]