4月布拖调查活动任务清单

队员（8人）：困困MM、烈火如歌MM、蜈蚣MM、黎简GG、双截棍GG、初夏MM、怀念MM、安迪GG、雷锋GG

领队：困困，蜈蚣
财务管理：安迪
资料保管：蜈蚣

初步分组：
#1 困困+怀念 2女，1个调查资格
#2 烈火如歌+黎简 1男1女，1个调查资格
#3 蜈蚣+安迪，1男1女，1个调查资格
#4 双截棍+初夏，1男1女，1个调查资格
雷锋后加入，每天随情况不同分入各组，协助各组完成任务



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[ 本帖最后由 困困 于 2008-4-11 11:50 编辑 ]

一、纵向任务单：
1、工作：08年春季学期，一对一助学款的发放
   工作量：89个孩子左右
   人员安排：2，3，4小组
   时间安排：4月14日全天
   地点：绝大部分在拖觉中心校，部分在村小
   工作要点：核对复查资料上的照片，确认是孩子本人，钱发放到孩子手里，要孩子签字（或按手印），拍照，孩子辍学的要按照资助人要求处理，提供反馈单据和照片。

2、工作：去年秋季汇款收到情况核实（和第1项结合，同时进行）
   工作量：110个孩子左右
   人员安排：2，3，4小组
   时间安排：4月14日全天
   地点：绝大部分在拖觉中心校，部分在村小
   工作要点：询问孩子是否在校，要见到孩子本人。
             孩子在校，去年秋季反馈正常的，只要见到孩子就好，不需多问。
             孩子在校，去年秋季反馈不正常的，要仔细询问孩子是否收到资助款。
             孩子不在校的，无论反馈情况，都要去孩子家入户复查，了解情况。

3、工作：女童班现有学生情况复查
   工作量：65个孩子
   人员安排：1，4小组
   时间安排：4月15日半天
   地点：都在补尔乡中心校
   工作要点：见到全部65个孩子，大致询问学习情况，询问学校是否发放了校服和球鞋，学期开始的时候是否发放了文具，每天中午的饭是否吃的饱。
             另需向学校负责人落实一下单据：收到前后2次汇款的收据，购买校服球鞋的收据，每个学期买文具的收据（以上收据无需正式收据，哪怕手写的收据都可以，但是要有学校的公章，一定一定。）
            在补尔乡中心校落实一位项目负责老师。
去年调查时候的资料原件，和学校的协议书原件，带回。

4、工作：女童班今年追加学生的调查
   工作量：未知（预计40个学生左右）
   人员安排：2，3小组（1，4小组完成第3项工作后加入）
   时间安排：4月15日全天
   地点：补尔乡各村
   工作要点：走访学生家庭，拍摄孩子和家庭环境照片，了解家中特殊情况，和孩子就学情况等。

5、工作：代课教师复查
   工作量：5位老师
   人员安排：主要为1，4小组（和各校学生复查结合）
   时间安排：4月14日（4组去石嘴，老吉），4月16日（2，3组去洛古，1组去火络觉，4组去呷戈）
   地点：分别在石嘴，老吉，洛古，火络觉，呷戈5所学校
   工作要点：询问老师收到汇款的情况，请老师写收条（08年春季学期和08年秋季学期各500元）。另外，且沙俄曲老师（呷戈小学）的资助款在一对一帐户里，需亲自带过去发放。和学校确认全部五名老师下一学年是否继续在本校任教。尽量拍摄老师在校工作的照片。

6、工作：拖觉镇小学实物项目复查
   工作量：3个实物项目（餐具、鞋子、书包）
   人员安排：1小组
   时间安排：4月14日
   地点：拖觉镇小学
   工作要点：鞋子和书包此前都有学校的发放图片了，只需看到有穿着我们捐助的鞋子，或者背着书包的孩子拍照即可。餐具请在学校午餐时间检查实际使用情况，拍照。

7、工作：拖觉镇小学字典项目调查
   工作量：不确定
   人员安排：困困
   时间安排：4月14日和学校商量，离开拖觉镇前有结果
   地点：拖觉镇小学
   工作要点：请中心校核实现在的学生人数（包括中心校和村小的）。字典是否适用。

8、工作：洛古乡小学书架制作
   工作量：不确定
   人员安排：2，3小组
   时间安排：出发前和苏呷联系了解情况，4月16日去洛古中心校时落实
   地点：洛古乡中心校
   工作要点：洛古乡中心校的图书项目已做，但是缺乏书架，阿雄捐助500元完成这个捐助，请在本地落实购买或订购事宜。

9、工作：《乡村少儿》使用情况核实
   工作量：不确定
   人员安排：1，2，3小组（和其他项目一起进行）
   时间安排：4月14日（1组，拖觉镇小学），4月16日（2，3组洛古乡小学）
   地点：拖觉镇小学和洛古乡小学
   工作要点：OCEF寄出的《乡村少儿》是否收到，检查是否开放给学生阅读，拍摄照片。

10、其他工作：
10．1、拖觉镇小学，捐助图书项目，和学校协商确定在村小流动的操作方法。（困困负责，4月14日进行）
10．2、查看补尔乡中心校是否需要捐助图书室，或有什么体育设施，生活设施等实物项目。（1，4小组，4月15日进行）
10．3、取得洛古和补尔中心校，老吉、呷戈、瓦都、亚河、石嘴、火络觉这几所村小的联系人电话（1，4小组负责，去到这些学校的时候询问清楚，4月14，16日进行）
10．4、去见布拖中学的校长（通过苏呷引见），明确一下以后的合作关系，明确联络人及电话详细信息（座机、手机、QQ等），有2个学生的汇款未落实，顺便落实。（困困，蜈蚣负责，4月13日和苏呷确认，4月18日回程时去见校长）。
10．5、拖觉镇小学，有几个孩子的辍学后的资助款在学校老师那里，要确认转给其他学生，或给学校花掉，拿回收据，最好提供照片（困困负责，4月14日和苏志强老师协商，离开拖觉钱完成）。
BX070225 布拖 吉牛比沙 优等生 250元
BX070319 布拖 俄底子聪 ptlijun163 200元
BX070330 布拖 苏呷么里外 周奔驰 100元
BX070367 布拖 勒古色伍 默然 200元
BX070377 布拖 约则么子洛 Hallelujah 100元--------------------合计850元。
10．6、苏呷老师去年领取义工补助500元，请他写个收条（困困，蜈蚣负责，4月13日见面时完成）。
10．7、一对一项目和拖觉中心校的协议，盖章的原件，带回来，好像在苏呷手里。（困困，蜈蚣负责，4月13日见面时完成）
10．8、洛古乡小学图书项目的资助方“东莞市厚街东逸翠苑幼儿园”，要求学校出一个书面的证明，还有多拍些相片回来，因为这笔捐款是向家长和孩子募集的，要有个交待。（蜈蚣负责，4月16日，去洛古的时候落实）
10．9、推广组要求带1，2部DV去，拍摄一些实地复查的录像，包括资助金发放，实物项目使用情况，学校和孩子家庭的环境等等，作为百蹊以后的宣传使用。（主要由怀念负责，4月14日在拖觉发放资助款和复查实物项目时是重点）。
10．10、拖觉中心校现在指定彝族老师苏志强做联系人，替代苏呷，电话：13778632006，见一面，向他讲解我们的工作流程，培养感情，以后很多事情要指望他。（摆脱给TOOT同学，请苏老师喝酒聊天吧）
10．11、了解当地开展小书架项目的可能性（各组都注意，在走访过程中注意）

[ 本帖最后由 困困 于 2008-4-9 22:03 编辑 ]

二、横向任务单：
4月12日： 全体队员成都集合

4月13日： 成都-西昌-布拖
早上8点到达西昌，在西昌吃早饭。
上午9-10点从西昌出发坐汽车去布拖，午后到达布拖县城
中午在布拖县城吃午饭，请苏呷杨建见面吃饭，落实一下回程的时候（18号）见布拖中学校长的安排
下午从布拖县城出发，傍晚前到达拖觉镇，住肖大姐家，放好行李，时间允许的话去学校拜访阿黑校长和苏志强老师，请老师们一起吃饭，告知后面几天的安排。

4月14日： 拖觉镇中心校，和亚河老吉石嘴所有项目落实
1，2，3组留在拖觉镇，4组外出去亚河老吉石嘴（请拖觉中心校一位老师陪同，包车）
当天的任务是发放08年春季的助学款，核实07年秋季的学费收到情况，和部分实物项目。基本集中在拖觉镇。工作方式是在学校分组，挨个查看学生，询问情况，发放汇款。要做笔录，让孩子签字或按手印，照相，有问题的学生要仔细询问，记录清除问题。2，3，4组作这项工作，由蜈蚣总负责。1组负责拖觉中心校实物项目。
4组负责发放2个学生的资助款，复查2个助教项目的老师，核查2个暂缓资助的学生。
当天任务的要点是细致，保证做好记录。晚上的时候收齐全部记录作出总结。无问题的学生，全部记录交给蜈蚣。把有问题的学生挑出来等待后面入户复查。

4月15日： 补尔乡全部项目核实
早饭后，全体队员出发去补尔乡，坐班车，请中心校派3位老师陪同。
到达补尔乡中心校后，先找校长拿到女童班今年将要追加的学生名单，4组进行分工。之后2，3组马上外出搭班车，在老师陪同下开始入户调查。
1，4组上午留在学校，挨个查看女童班今年的65个学生（一对一在补尔乡中心校有一个学生，黑日拉且，现在没汇款记录，如复查前汇款了，需带钱过去发放）。
看过所有孩子之后，询问学校是否需要资助图书或者其他实物项目，如果需要要填写好表格，商谈好意向。这些完成后，1，4组也外出参加入户调查。
当天工作重点，女童班的票据要收清，外出调查的要填写好调查表格，让家长按手印，给孩子和家庭环境照相。晚上回来全部调查表格要拍照。

4月16日： 其他各乡的全部项目核实
分别包2辆车，外出，复查有问题个案，发放汇款，复查助教老师的情况。
1，4组去呷戈，保两姑尔，火络觉方向（有2名问题学生，2位老师复查复查）。
2，3组去洛古方向（有4个暂缓个案需要入户，1位助老师需要复查。实物项目需要复查）。
工作重点同第一天。晚上回来总结复查中发现的问题，全部资料要交清。

4月17号： 预留
复查前几天临时发现的个案，或因故未完成的工作。如无其他工作则包一辆车，走访觉撒，拉果，乌依乡中心校，调查是否需要实物项目方面的帮助。晚上请几天来给我们做向导的老师们吃饭。
希望之光委托我们在时间方便的情况下帮忙落实乐安乡部分学生的汇款收到情况，如果时间允许，由困困和一位队员前往，其他队员在蜈蚣领队带领下完成百蹊的工作安排。

三、各组任务单：（请每位队员按照自己的分组，仔细阅读，有问题在工作开始前询问）
#1 困困，怀念（困困有调查资格）
4月13日  在布拖县城见苏呷，请他安排18号见布拖中学校长的事
         晚上在拖觉镇见阿黑校长和苏志强老师，确认需要学校协助的工作
         苏呷去年领取500元义工补助，请他写个收条
         一对一项目和拖觉中心校的协议，从苏呷处带回
4月14日  负责核实4个实物项目，明确字典项目人数，检查《乡村少儿》使用情况。
1、拖觉中心校餐具项目（核实餐具使用情况，参观学生中午就餐情况，拍照。询问学校新建的食堂是否需要桌椅等设备）：
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=4790
2、拖觉中心校鞋子项目（本项目票据齐全，只需观察穿捐赠鞋子的学生，拍照）：
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=3783
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=4548
3、拖觉中心校书包项目（项目有反馈，观察被书包的孩子，拍照）：
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=5041
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=5761
4、拖觉中心校图书室项目（书已到校，检查使用情况，拍照，和中心校商讨在村小流动的操作办法）：
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=3568
5、字典项目（项目未启动，了解确切的发放学生人数，和字典使用的可行性）：
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=4777
6、《乡村少儿》项目（杂志为OCEF捐助，已到校，检查使用情况，尤其是是否发放到村小）
7、上学期辍学学生的资助款，在苏志强老师处，安排花掉，拿回单据，拍照
8、14日，2，3组负责发放资助款，拍照过程，拍摄DV
4月15日  复查补尔乡女童班的情况，复查实物项目，了解学校其他方面的捐助需求
1、    复查女童班的情况（前后2次汇款，共计30550元）：
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=5095
请学校给出收款凭证。
挨个和女童班学生见面，询问上学的情况，家中情况有什么变化，做记录，拍照，确认65个学生全部在校
一学年以来应该为女童班的学生购买校服和鞋子一套，询问每个学生是否收到校服，请学校提供购买收据
女童班学生每天中午在学校午餐，检查学生午餐情况，询问孩子是否能吃饱，拍照
每学期开学，学校应为女童班学生提供文具等学习用品，询问学生是否收到文具
给学生每人一份小礼物
2、    女童班书包项目（义务爱心公社捐助60个书包，检查孩子的使用情况，拍照）
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=5688
3、    了解学校是否有其他方面的捐助需求，如果有，查看是否具备操作可能，请学校填表
4、    补尔乡中心校有一个一对一的学生，黑日拉且，要过去核查孩子在校情况，07年秋季汇款收到情况（截至今天08年春季尚未汇款，如果复查时汇款到了，要把钱带过去发给孩子）
5、    取得补尔乡中心校以后负责工作的老师姓名和联系方式
6、    以上工作结束后，加入2，3小组，进行今年新追加女童的家访
4月16日  助教老师复查（火络觉，一名，且沙拉鬼）
1、早上和4组一起出发，去火洛觉小学，了解老师工作情况，拍摄老师在校的照片，询问去年2次（500元X2）的收到情况，请老师写收条，签字。
2、取得火络觉小学负责老师的姓名和联系方式。
3、去保两姑尔村4组，复查布拖县中学一个问题个案（初中2年纪，吉力么沙外），去年秋季学期资助款被退回，入户复查学生是否还在就学，了解家庭情况。
4月17日  预留

#2  烈火如歌+黎简（烈火如歌有调查资格）
#3  蜈蚣+安迪（蜈蚣有调查资格）
2，3组工作安排基本一致，所以写在一起。
4月13日  无，服从领队安排（晚上和苏志强老师一起吃饭，请黎简多多发挥作用联络感情）
4月14日  和3组分工，在拖觉中心校负责发放资助款，检查上学期汇款收到情况
         在拖觉中心校，百蹊正常资助中的学生共56名。
1、    全部都要见到学生本人，核对照片，询问07年秋季学期汇款收到情况，询问孩子家中有什么变化，记录
2、    发放08年春季汇款以联络组提供的汇款登记表为准，把钱发放到孩子手上，让孩子在表格的备注栏签字或者按手印，核对学生现在的年级，拍照
3、    发小礼物（1只铅笔1只圆珠笔）给学生
4月15日  补尔乡女童班新追加学生入户调查
15号一早，全队出发去补尔乡中心校。到校后，先请学校给出今年新增女童班的女童资料。按照数量进行分工。2，3组外出进行如何调查，请老师陪同做向导。
每个学生都需入户调查，了解孩子的年龄，家庭成员，家中经济情况，负债情况等。当时填写好女童班调查表格，请学生家长在表格上按手印，表格带回。给孩子本人至少拍一张正面清晰的照片，再另外拍摄几张学生家庭环境那个的照片，照片要记好编号，便于和表格上的人名核对。给学生一个文具盒作为礼物。完成后大家在补尔乡集合，返回拖觉镇。
4月16日   洛古乡发放汇款，学生情况复查，实物项目复查，问题个案走访
1、    洛古中心校有19个学生（其中15个正常，4个有问题暂缓），洛古乡瓦都村小有一个学生（吉斯拉伙）正常资助中。正常资助中的个案全部要到校，见到孩子本人，询问07年秋季汇款收到情况，按照汇款情况表格发放08年春季学期的资助款（操作要求同14日）。
2、    4个问题个案要一一入户明确情况，做好记录：
BX070310，阿力拉以（这个孩子上次调查的家庭地址是美撒乡一村一组，鉴于美撒离洛古较远，怀疑家庭地址错误，要向学校核实一下，再入户）
BX070345，吉尔木也，洛古乡阿保村5组
BX070348，吉尔子沙，洛古乡阿保村5组
BX070372，吉斯日日，洛古乡瓦都村4组
3、洛古乡中心校有一位老师接受助教项目资助（吉斯子也）。了解老师工作情况，拍摄老师在校的照片，询问去年2次（500元X2）的收到情况，请老师写收条，签字。
4、洛古乡中心校图书室项目复查（图书已到校，尚无反馈）和书架情况落实
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=3687
检查图书收到和使用情况，拍摄照片。资助人要求一份书面证明，请学校工整写作一份收到图书的证明，盖公章，带回。图书运达时，应有书目和单据，学校如果保存良好，请把这些单据拍照带回。资助人要求多拍一些照片，请配合情况另外拍摄一些学校的环境和学生的照片，带回。
另外，洛古小学虽有了图书但是无力添置书架，阿雄资助500元为他们添置暑假，本次去要落实书架的事。
5、《乡村少儿》使用情况调查（杂志为OCEF捐助，已到校，检查使用情况，拍照）
6、取得洛古中心校，和瓦都小学负责老师的姓名和联系方式。
4月17日，预留

#4 双截棍+初夏（双截棍有调查资格）
4月13日  无，服从领队安排
4月14日  去亚河，老吉，石嘴发放资助款，复查一对一个案，访问助教老师
包车前往，从中心校请一位老师陪同做向导
1、    亚河小学有学生3人，老吉小学有学生3人。全部都要见到学生本人，核对照片，询问07年秋季学期汇款收到情况，询问孩子家中有什么变化，记录。发放08年春季汇款以联络组提供的汇款登记表为准，把钱发放到孩子手上，让孩子在表格的备注栏签字或者按手印，核对学生现在的年级，拍照。发小礼物（1只铅笔1只圆珠笔）给学生。
2、    拖觉中心校2个问题个案入户走访，了解情况。
BX070216，吉力扭子，拖觉镇老吉村
BX070217，普惹么子各，拖觉镇亚河村
3、    石嘴小学有一位老师接受助教项目的资助（胜利顶到）。老吉小学有一位老师接受助教项目资助（吉火沙曲）。了解老师工作情况，拍摄老师在校的照片，询问去年2次（500元X2）的收到情况，请老师写收条，签字。
4、    去压河，老吉，石嘴3个学校的时候，取得学校负责联络工作的老师的姓名和联系方式。
4月15日  同1组，请参见1组的4月15日安排
4月16日  去呷戈复查一对一个案，访问助教老师
1、    呷戈小学有一个学生正常资助中（且沙俄日），要复查07年秋季汇款收到情况和发放08年春季汇款，工作方法同14日。
2、    呷戈小学有一位老师接受助教项目资助（且沙俄曲）。这位老师07年秋季学期的资助款在一对一帐号里，请带过去转交。了解老师工作情况，拍摄老师在校的照片，询问去年1次汇款（500元）的收到情况，请老师写收条，签字。
3、    一对一项目，有一名学生（布拖县中学，高二，吉力尔子），家在呷戈村一组，现在求学状况不明，入户核实。07年秋季学期汇款收到情况不明，复查落实。
4、    取得噶戈小学负责工作的老师的姓名和联络方式。
4月17日， 预留

[ 本帖最后由 困困 于 2008-4-9 22:04 编辑 ]

领导辛苦

报到

转:
蜈蚣，再麻烦一下哈

BX070371 四川布拖 吉斯子日的资助人药姑山人在2月份有汇款121元给苏呷老师，让他帮忙买些文具给孩子，如果你们这次碰到，顺便问一下，是否已买文具给孩子？

就要出发了，大家一路平安！

关于小书架项目——10．11、了解当地开展小书架项目的可能性（各组都注意，在走访过程中注意）
1、取得当地官方（教育局）的支持，如最好能派车把书从邮局送到各学校，要求各学校利用好图书。
2、了解一下学校方的意见和建议
3、小书架的制作或购买方法
4、一个小书架多少图书比较合适，预算多少钱。
5、其他……
如果可行的话，或者也可以每学期或者每年补充新图书

4、工作：女童班今年追加学生的调查
   工作量：未知（预计40个学生左右）
   人员安排：2，3小组（1，4小组完成第3项工作后加入）
   时间安排：4月15日全天
蜈虫, 一天時間怕不夠, 如果做不完, 可以留給本地義工完成, 資助人那裡我來做工作.
另外.....困困, 麻煩可以看看還有甚麼獨立項目可以做, 女童班的資助人表示有合適的項目, (例如: 類似去年捐鞋的項目), 他們有興趣和我們合作. 謝謝!

我今次不能去.....拜託大家了. ,........謝謝

[ 本帖最后由 肥貓 于 2008-4-9 22:56 编辑 ]

哗，困困把这次布拖行的任务写得很详细哦！  
我这边没意见，没问题！
哦，有个小小问题：另外，洛古小学虽有了图书但是无力添置书架，阿雄资助500元为他们添置暑假，本次去要落实书架的事。
书架的事若落实，到时我先把500元给校长，回来再向阿雄报销吧！

[ 本帖最后由 烈火如歌 于 2008-4-10 01:18 编辑 ]