BXSW07010-02义乌爱心公社爱心书包发放流程及反馈方案(完成)

一：书包发放原则及发放数量
1.书包发放原则，按照优先顺序排列：
a.失去单亲双亲的最优先；b.家庭贫困的次之；c.学习成绩好的最次.
2.发放数量：
a. 贵州石门学校计划资助130个书包（均为小学生），因为该校学生家庭情况普遍偏贫困，因此，拟订全部予以资助。
b. 四川布拖的270个书包中除60个预留给女童班之外。剩余的以每个班不大于20%的比例发给学生。

二：发放书包及相关物资说明：
此次发放的每套物资包含：书包，文具，课外读物（每个书包内共4本）
每套文具根据年级高低分为三个等级，书包/文具及课外读物均有所差别，具体等级划分为：
小学一年级~小学三年级
小学四年级~小学六年级
初中一年级~初中三年级

三：受助学校地址及接收人联系方式：
受助学校一：
贵州省威宁县石门乡新中学校
邮寄地址为：云南省昭通市昭阳区吉贤街22号 黄亚童转卞淑美校长收
黄亚童电话：13095202931 邮编：657000
卞淑美校长电话：13098574134
（注石门地处云贵川三省交界，最近的城市为云南昭通）
昭通到石门乡约60公里，卞淑美校长说他们自己想办法自己提货并承担运费。
受助学校二：
四川布拖县拖觉镇小学
邮寄地址为：四川布拖县拖觉镇中心校　邮政编码：616351
联系人：苏呷此色  13795666816
校长：阿黑色伍   办：0834-8539010，
如果托运的话，一般不能直接到达布拖，要通过四川西昌中转：先发货到西昌的百蹊义工罗艳（论坛id为：诺别阿瑟）的地址，然后转用汽车托运到布拖县城，再由学校老师到县城接收后带回拖觉镇。
中转地址为：
四川省凉山州西昌市新村五彩云霞，罗艳
邮编：615022，电话：13795669427


四：运输方式及运输费用：
运输方式由资助方自行选择最为合适的方式进行运输，相关运输费用由资助方自行承担。
百蹊助学实物组相关义工将全力配合货物中转等各项事宜，但不涉及任何钱款的经手和垫付。

五：发放流程及反馈方式：
1.在收到书包时，严格按照资助方（义乌爱心公社）之要求进行书包发放。
2.所有收到书包的学生必须在“义乌爱心公社爱心书包签收表“中签字，最后由学校校长签字确认并加盖学校章。
3.在发放书包的同时，向所有受助学生说明，必须于一个月内将漂流卡或者自己想对资助人说的话，以文字或者图画的方式回邮给资助人。（1~2年级的小学生可以用拼音，当然，建议最好以画画的方式来表达）。
4.所有领取书包的孩子的书信，写完后，先不封口，交给学校指定负责人（贵州石门：卞淑美，四川布拖：苏呷此色），由学校负责人确认信件无互相抄袭之事件，然后协助检查是否填写好学生自己的地址。（如果退信，可以知道退信的是哪些地方）
5.由学校负责人统一收集并封口回邮给资助人。
6.书包发放一个月后，将未写信之孩童名单提交反馈给百蹊助学联络人foxgrace。
7.信件邮寄两个月后，如果有退信，请学校协助将退信之资助人名单统计反馈给百蹊助学联络人foxgrace。
8.百蹊助学协助将退信名单反馈给义乌爱心公社。

六：对于反馈信件之要求：
1.请学校或者班级老师不要给学生统一的写作格式和画画模板，引导孩子以自己的方式自由写或画出自己的生活/家庭/学习情况；
2.鼓励低年级的孩子用拼音写信（如果可以，请老师协助翻译），也鼓励彝族的孩子用自己民族的文字写信（同样，请老师协助翻译成汉字），教导学生之间不要互相抄袭；
3.请老师给以学生一定的心里辅导，鼓励孩子用快乐和积极的态度和资助人联络，特别不要在给资助人的回信中索要钱物。

七：反馈的后续追踪责任：
如因反馈不及时（书包发放后三个月仍无反馈）或者因为反馈信件出现重大纰漏（如发现大批量的学生互相抄袭事件），百蹊助学将逐步减少对该学校后续的实物资助。

八：以上所有条件，由义乌爱心公社邮件确认认可之后，百蹊助学在论坛公布，接受资助人和网友监督。



[ 本帖最后由 想语 于 2008-7-30 21:15 编辑 ]

我准备给义乌爱心社发的文字资料.

他们的实物募集能力很强,我想的是,我们这次做的仔细点,让他们看看我们是如此的严谨,那么后续是很有可能持续合作的:)

书包的统一发货时间是9/10日,所以,要尽快定案哈:)

一：发放原则，按照优先顺序排列：
——没有书包的

以每个班20%比例的方式发给孩子。
——贵州140个左右的学生，100个书包，就不是这个比例了。

三不准：
三提倡：
——严禁什么的太过了，把两部分结合起来吧，例如这样：

1.请学校或者班级老师不要给学生统一的写作格式和画画模板，引导孩子以自己的方式自由写或画出自己的生活/家庭/学习情况；
2.鼓励低年级的孩子用拼音写信（如果可以，请老师协助翻译），也鼓励彝族的孩子用自己民族的文字写信（同样，请老师协助翻译成汉字），教导学生之间不要互相抄袭；
3.请老师给以学生一定的心里辅导，鼓励孩子用快乐和积极的态度和资助人联络，特别不要在给资助人的回信中索要钱物。

[ 本帖最后由 小青 于 2007-8-30 22:55 编辑 ]

五：发放流程及反馈方式：

3.在发放书包的同时，向所有受助学生说明，必须于一个月内将漂流卡或者自己想对资助人说的话，以文字或者图画的方式回邮给资助人。（1~2年级的小学生可以用拼音，当然，建议最好以画画的方式来表达）。

——（可以用拼音、也可以用画画的方式，内容不拘，形式不拘，自由发挥。）

反馈方面让小孩自己喜欢怎样就怎样，哪怕回家搞几片叶子夹着，至于资助人不满意我们可以解释。

需要和资助方确认的问题:
1.是否可以给贵州130个书包;
2.是否可以给女童班60个书包,(后续反馈会有问题).

原帖由 默然 于 2007-8-30 23:01 发表
反馈方面让小孩自己喜欢怎样就怎样，哪怕回家搞几片叶子夹着，至于资助人不满意我们可以解释。

这个主意好:)

关于低年级小朋友的反馈问题,再次和资助方做了相关的确认:

不会写信的小朋友,可以做手工或者象默然讲的,采集一两片树叶,花瓣夹在资助人也可以.

同时可以请高年级的小朋友或者老师代笔简单介绍一下孩子的情况.(代笔的需要在后面说明清楚是因为孩子太小不会写字,所以请别人代笔,)

也可以请孩子自己说,老师帮忙写.

原则上同意。

我已把定稿的方案mail给义乌爱心公社的66老哥.

等候回复和联络:)