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BXSW07011-02四川省布拖县拖觉镇小学餐具项目募捐

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默然 发表于 2007-8-8 10:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
四川省布拖县拖觉镇小学餐具项目募捐计划书



一、发起人
1、四川省布拖县拖觉镇小学
    A、代表人: 阿黑色伍
     职  务:四川省布拖县拖觉镇小学校长
     联系办法:0834-8539010(办公电话)       13980288595(个人手机)
    B、实际接受代表:苏呷此色
2、百蹊助学网
    代表人:陈颖(ID:默然)
    职  务:百蹊助学网义工
    居住地:广东东莞(公司职员)
    联系办法:13829211016(手机),dgwinnychan@163.com(电子邮件),790550294(QQ)
此项目由百蹊助学网负责监督实施。
身份证号码及工作单位:隐藏,在认捐完成之后的一年内,如本项目资助人提出要求,百蹊助学网可提供。
欢迎通过以上联系办法,了解相关情况。

二、捐助背景
布拖县-国家级贫困县,位于四川省西南部,在凉山彝族自治州的东南,地处“云贵高原”,与云南的巧家县隔金沙江相望,深藏于小凉山山脉,1955年3月建县,是一个彝族聚居的高寒山区半农半牧县。县城海拔2385米,距州府西昌114公里,有彝、汉、藏、回、苗等十多个民族,其中,彝族人口占总人口数的94%,布拖县內九分高山一分沟(县境内海拔2000米以上高寒山区占全县总幅员面积的89%,海拔2000米以下地区占11%),境内最高的阿布择鲁山海拔3891米。
布拖县拖觉片区下辖7乡1镇,2007年五一期间,百蹊一行10人去布拖拖觉片区做实地调查家访,共调查了3乡1镇--洛谷乡、补尔乡、美撒乡和拖觉镇,入户140余家。在调查中发现,拖觉小学(含初中部)是在公用的盆中吃饭吃菜,容易传播疾病(某NGO曾在布拖县某村发现2/3的孩子患有肝炎)。拖觉小学(含初中部)早有计划为孩子们配置个人用餐具,但一直苦于经费问题难以落实。
学校情况请参考:http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=3846&extra=page%3D1

三、募捐计划及募集金额
本次募捐面向拖觉镇中心校所有在校用餐的学生,并考虑留出一定余量以备更新和学校扩招之用。本计划旨在为学生们募集每人一套的餐具,包括碗一个和勺子一只。
1、推荐采购的货品、规格和单价:
碗:(编号:B1227)口径18CM,碗深7CM,克重160g,单价:¥4.1 元  (不含税费和运费)
勺子:(编号:0021)长度21CM,勺深1.8CM,克重35g,单价:¥1.1元(不含税费和运费)

图片请参考:




2、数量:1000套
3、货物总价:(4.1+1.1)*1000=5200元
4、运输方式:汽车运输
5、运费:
    1)东莞--成都:    预计    200元     
         计算方法如下:
         货物的出厂标准包装分为:    碗:120个/箱    38.5cm*38.5cm*38cm   毛重:20.7kg
                                               勺:720个/箱    46cm*32.5cm*52cm   毛重:23.1kg
         按1000套计算,碗是8个标准包装,勺子是1个标准包装,其余的算1个标准包装
         得出:总的重量大约是:210kg    总的体积大约是:0.6立方米
         根据货运公司报价:    180元/立方米   或   750元/吨       可以计算得出运费在200元以下
     2)成都--西昌--布拖:   预计    400元   
        (西昌到布拖的路难走,运费会相对较高)
                                         
6、总价(募捐总额):5800元

备注:
生产厂家:东莞市合顺美耐皿制品有限公司
地    址:广东省东莞市桥头镇山和工业区  
业务联系人:市场部经理周平海先生:
                  电话:+86 769 81020362 83421222 83421999
                  传真:+86 769 83426360
                  手机:+86 13712795970
                  邮箱:
hszph@gooyee.net        81020362@vip.163.com
             市场部王清小姐:
                  电话:13669883007  
厂家提供货款收据(暂定)

四、资助计划和实物发放流程
1、募捐的餐具要为四川省布拖县拖觉镇拖觉小学使用。
2、餐具的领取记录,必须由领取人及负责人签字确认。
3、如资助人要求,我们会对资助人的资料保密,并保证仅用于本项目的联络,尊重资助人的隐私及相关信息。
4、我们接受资助人以各种形式对我们的工作进行监督。确保所有餐具按质按量的全部发放于相关学校。

五、汇款管理和监督
1、资助人从预约捐助登记人中选定。
2、付款方式:待定 .
3、发起人将在网上报告捐助进展和捐助款账目,账目应该包括收支情况明细。
4、接受匿名捐助,发起人、监督人、学校有责任保护匿名者的隐私。

六,项目反馈
本项目将由学校老师苏呷此色(百蹊义工)协助进行监督签收和反馈,签收及反馈工作须于学校收到餐具之后的2天内完成。
反馈方式如下:
1、资金募集完毕后,在论坛公开所有资金汇款记录。资金记录包括但不限于:资助人的汇款单、采购商的收据和发货单(货运单也行)、所有运输的收据、学校的收货证明等等。
2、公告餐具购买、运输、发放等时间。
3、在论坛上公开餐具签收图片及领取记录。
4、以E-mail形式通知资助人餐具发放情况。
5、所有汇款核对﹑采购﹑发放情况接受资助人和网友的监督。

七、项目实施时间计划表(暂定)

1、项目计划书制作并在论坛公开       2007/8/4日前        (默然负责)
2、项目资金募集                            2007/8/14日前       (默然负责跟进汇款是否到帐,
                                                                                    公示到帐记录)
3、订货                                        2007/8/14日前       (默然负责,公示订货单据)
4、验收货物并发运                         订货日20天之后      (默然负责﹐调查组协助,
                                                                                    公示货物照片、发运单据)
5、货物中转                                  汽车运到四川成都后 (百蹊网友帮忙中转,默然跟进,
                                                                                    公示从成都到西昌的发运单据)
                                                   汽车运到四川西昌后 (诺别阿瑟负责,默然跟进,
                                                                                    公示从西昌到布拖的发运单据)   
6、货物签收并发放                                                      (苏呷此色负责拍照及安
排签收人签字,
                                                                                     默然跟进,公示发放图片及领取记录)
7、向资助人发放反馈文件                                             (默然负责,将相关财务单据汇总
                                                                                     并协助完成财务报告)  

              
计划制订人:默然
计划制订日期:2007年8月2日
批准人:百蹊协调组

[ 本帖最后由 想语 于 2008-7-30 21:25 编辑 ]
 楼主| 默然 发表于 2007-8-11 22:40 | 显示全部楼层
本项目已经确定资助人,请资助人留意下列厂家的账号资料。

另请其他网友不要往厂家汇款

ZPH 三1.JPG

[ 本帖最后由 默然 于 2007-8-11 23:42 编辑 ]
 楼主| 默然 发表于 2007-8-11 23:04 | 显示全部楼层
另外,公开厂家与项目管理人之间的邮件通讯:

一、厂家给项目管理人关于厂家银行账号的邮件:

陈小姐/廖小姐/刘小姐:你们好!

    请查看附件的银行资料!请回复邮件订购产品数量(产品编号)和颜色。谢谢!



2007.08.11.

王清(小姐)

东莞合顺美耐皿制品有限公司

地址:广东省东莞市桥头镇山和管理区

电话:+86-769-81020362、83421999、83421222

传真:+86-769-83426360     手机:+86-13669883007

网址:http://www.hs-melamine.com

电邮:hszph@gooyee.net   81020362@vip.163.com

二、项目管理人给厂家关于确定产品数量、颜色及联系人的邮件:

王小姐:

    我们决定订购的产品是:
        碗:B1227  数量:1000个   颜色:绿色。
      勺子:0021   数量:1000个  颜色:黑色。
    我们会于近日将款项汇至贵厂账号,请尽快安排生产,谢谢!
        联系人:百蹊义工:陈  颖    电话:13829211016

                                        陈颖
 楼主| 默然 发表于 2007-8-13 16:57 | 显示全部楼层
经与资助人商议,决定将货款以现金形式送到厂家,具体时间由资助人确定,项目管理人全力配合。
以下公开项目管理人与厂家之间关于货款及货款交付方式的邮件通讯。
一、厂家给项目管理人关于货款的邮件:
陈小姐:你好!

     总计货款如下:

    1、碗 B1227  数量 1000个   单价4.1元/个  合计4100元人民币。

    2、勺子 0021  数量 1000个   单价1.1元/个  合计1100元人民币。
                                             合计:5200元人民币

     请一次性汇入本司私人帐户,汇款后请回传水单,谢谢!

合顺:王小姐(13669883007)

2007.08.13.

二、项目管理人给厂家关于货款交付方式的邮件:
王小姐:你好!
    经与资助人协商,决定于本周下半周(即大概是8月16日后一到两天)将货款以现金形式送到贵厂,到时请你安排财务人员收妥。不便之处,请多多谅解。
                                         百蹊助学:  陈颖
                                             2007-8-13

雪中松 发表于 2007-8-15 15:03 | 显示全部楼层
:) 辛苦默然,注意安全!
 楼主| 默然 发表于 2007-8-17 21:30 | 显示全部楼层
今天下午,与资助人一同到桥头厂家付货款。看,就是这个厂家: 厂家1.JPG
 楼主| 默然 发表于 2007-8-17 21:35 | 显示全部楼层
资助人的财务人员亲手将货款(共计:5200元)交给厂家的财务人员,并收到厂家的收据: 收据.JPG

[ 本帖最后由 默然 于 2007-8-17 21:41 编辑 ]
 楼主| 默然 发表于 2007-8-17 21:40 | 显示全部楼层
从收据可以看到,资助人是团队:东莞聚海PA2,在此,先向他们表示感谢。

[ 本帖最后由 默然 于 2007-8-17 22:19 编辑 ]
 楼主| 默然 发表于 2007-8-17 21:40 | 显示全部楼层
另外,厂家也是得知我们是公益助学活动后特批接受小批量的订货(他们原规定5000个起定,否则价格上涨30%以上),并表示尽可能赶到本月底出货,保证下学期开学使用,在此,一并向厂家表示感谢。
一生悬命 发表于 2007-8-17 22:03 | 显示全部楼层
优秀的工作!
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