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[项目总结] BXSW17089——2017年四川省布拖县学生防冻霜项目——项目总结

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热肉儿 发表于 2018-3-20 13:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 热肉儿 于 2018-6-5 18:22 编辑

一、项目概况        
  BXSW170892017年四川省布拖县学生防冻霜项目是百蹊基金会于2017年冬季开展的面拖地区分中小学一个实物项目。该项目主要向百蹊开设团体助学的班级学校学生提供防冻霜,以期预防冻疮和皮肤开裂,保障学生们皮肤健康。
  该项目交际河中学等11所学校的2225学生。项目为每位学生提供一套防冻霜,目前防冻霜已全部发放到学生手中。



二、项目
进度
本项目于201712通过百蹊坛募捐项目内防冻霜由上海百雀羚日用化学有限公司整体捐赠实物
日期
项目执行进度
2017.12.01
防冻霜由百雀羚公司直接发往学校
2017.12.07
防冻霜到达布拖教科局
2017.12.1212.21
学校领取和发放
2018.01.10
补购大田坝小学防冻霜
2018.01.22
防冻霜到达布拖,学校领取并发放给学生

本项目在百蹊论坛公开地址:
项目计划书:
进展帖:有项目的反馈照片与收据)



三、费用结算
  本项目实施完成后,项目共收入29784.38元,实际支出29784.38元,实际结余0元。
  上海百雀羚日用化学有限公司向本项目提供百雀羚防冻霜实物,折合金额共28425.60元。由百蹊非限定性捐款补充防冻霜转运费50元、大田坝小学51套防冻霜采购费489.9元,以及项目执行费818.88元,共29784.38元。


3.1资金使用


3.1.1预决算汇总表

采购费
运输费
项目执行费
合计
项目预算
28702.50
1200
2990.25
32892.75
实际支出
28915.50
50
818.88
29784.38
支出/预算
100.74%
4.17%
27.38%
90.55%
预算结余
-213
1150
2171.38
3108.37
实际收入
28915.50
50
818.88
29784.38
支出/收
100%
100%
100%
100%
收入结余
0
0
0
0


3.1.2决算明细表
类别(项)
预算金额
决算金额
预算 -决算
百雀羚防冻霜
28702.50
28915.50
-213
运费
1200
50
1150
项目执行费
2990.25
2017.11全职工作人员业务活动成本分摊费
414.16
/
2017.12全职工作人员业务活动成本分摊费
404.72
/
小计
818.88
2171.37
项目预算费用总计
32892.75
实际项目费用总计:
29784.38
3108.37
实际收入总计
29784.38
实际项目费用总计:
29784.38
0
本项目资助提供实物方式资助由百蹊提供非限定性捐款1358.78元,其中补充采购田坝防冻霜489.9,运50,以及818.88元项目执行费。本项目最终实际结余0元。


3.2资金收支



3.2.1资金收入流水表
资金来/汇款方式
资助人数
金额(元)
备注
上海百雀羚日用化学有限公司
1
28425.60
本项目内由上海百雀羚日用化学有限公司所提供的防冻霜实物折合金额共28425.60
百蹊非限定性捐款
24
1358.78
大田坝小学51套防冻霜采购费、防冻霜在四川布拖转运费以及项目执行费,将向非限定性捐款申请费用
合计

29784.38



3.2.2资金支出流水表
支出日期
支出事项
经手人
收款方
金额()
备注
2017-12-1
防冻霜物资
交际河中学等11所学校
28425.60
防冻霜实物折合金额共28425.60
2017-12-8
防冻霜在四川布拖转运费
何云海
50
收款方为四川布拖教科局对接老师
2018-1-9
大田坝小学51套防冻霜采购费
叶玉怡
京东商城
489.90
经手人负责从京东商城上采购物资
/
项目执行费
/
818.88
合计支出
29784.38



四、学校反馈
学校
数量
收条
照片反馈
1
交际河中学女子班1期
无误
已提供
已提供
2
交际河中学女子班2期
50套,比出仓数量少2套
已提供
已提供
3
交际河中学女子班3期
106套,比出仓数量多51套
已提供
已提供
4
联补乡中心校
487套,比出仓数量少2套
已提供
已提供
5
拉果乡中心校
40套,比出仓数量多6套
已提供
已提供
6
乌科乡中心校
276套,比出仓数量多14套
已提供
已提供
7
乌依阿布洛哈林川小学
66套,比出仓数量少2套
已提供
已提供
8
乐安乡中心校
无误
已提供
已提供
9
乌依乡中心校
413套,比出仓数量少2套
已提供
已提供
10
合井乡中心校
无误
已提供
已提供
11
特木里小学女童班
54套,比出仓数量少2套
已提供
已提供
12
大田坝小学
无误
已提供
已提供
13
拖觉中心校女子班1期
无误
已提供
已提供
14
拖觉中心校女子班2期
无误
已提供
已提供
具体反馈签收照片详见第六章附件2



五、问题和说明



5.1关于大田坝小学防冻霜被错领的说明
本项目中,交际河中学女子班3期领到的防冻霜数量比实际出仓数多了51套。经事后查证,原因是物资到达布拖教科局后,由教科局的何云海老师通知学校校长来领,交际河中学正校长领的时候,何云海老师让他帮忙把大田坝小学的51套防冻霜带去大田坝小学。当时正校长没有随车回学校,是由副校长带回学校。而正校长没跟副校长交代这件事,造成领了副校长以为所有防冻霜都是给交际河中学的,便把所有防冻霜带回了交际河中学,并在征得百蹊同意后,把多出来的防冻霜分发给学校的炊事员。所以后续也无法追回被错领的51套防冻霜。分析原因有下两点:
1、在得知防冻霜数量多了之后,百蹊项目义工没有跟学校核对确认多出的数量,以为是百雀出仓多发的几同意交际河中学校长分发给炊事员,这是造成防冻霜被错发而无法追回的原因之一,百蹊负有责任;
2、在各学校陆续领回防冻霜的过程中,大田坝小学的负责义工见学校迟迟未反馈照片,曾向学校生活老师和校长确认是否收到防冻霜,第一次生活老师说收到了,但校长没在学校,要等校长回来再发放;第二次校长说已收到,但学校仓库杂物很多,来不及整理,需要整理一下才能反馈数量。当项目义工再次联系校长时,校长才反馈说学校并未收到防冻霜。
因上述错误,导致大田坝小学学生没领到防冻霜。百蹊已补采购51套同款百雀羚防冻霜,费用为489.9元。目前防冻霜已发下去给学生,项目内学生已悉数领到防冻霜。



5.2
学校(班级)反馈防冻霜数量不相符说明
百雀铃公司在物资出仓时,在计划书数量的基础上,为每个学校(班级)多增加了2套防冻霜。有5所学校(班级)领到的数量与计划书数量符合,但比出仓数量少两套,原因不详。另有2所学校领到的比出仓数量还多。本项目内11所学校(班级)共收到百雀羚提供的防冻霜2263套(除大田坝小学),比发出的2253套多了10套。


至此,本项目所有实施工作已全部结束。
照本项目募捐计划书约定,百蹊将在物资发放后进行一次实地复,向各资助人提交一份项目复查报告。将于20184份进行项目复查,待复查报告全部完成后,将尽快发送给各位资助人。




再次感谢上海百雀羚日用化学有限公司和各位资助人,祝新年快乐,万事如意!

                                       项目干事:叶玉怡(ID:热肉儿)
百蹊教育基金会实物组
                2018.1


BXSW17089布拖2017防冻霜项目总结.pdf

1.6 MB, 下载次数: 117

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