本帖最后由 benbacon 于 2018-2-11 16:27 编辑
一、项目概况 BXSW16080 2016-2017四川省布拖县乐安乡中心校硬件以及学习生活物品项目是百蹊基金会于2016年冬季开展的面向布拖县乐安乡中心校全校学生的一个实物项目。项目主要向乐安乡中心校等四校提供电视机，向乐安乡中心校提供储物箱、储物架、教辅、书囊、衣服物资，以期改善学生在校的生活、学习环境，提高学生的生活质量和学习成绩。项目目前已基本实施完成，主要惠及乐安乡中心校540名学生。 本项目实施超期，费用超支，个别问题仍待一下次复查确认或解决（详见第五章节），百蹊对项目执行管理不善负有直接责任，在此向资助人表示诚挚歉意。
二、项目执行 本项目于2016年12月通过百蹊论坛和百蹊助学微信公众号开始募捐，由信亦宏达网络存储技术（北京）有限公司全额资助，资助金额113,131元。
注1：因衣服厂家生产和运输超期，导致原计划5月生产完成、6月发放的衣服，延至9月才生产完成、11月底才运至布拖，2017年12月完成发放。
本项目在百蹊论坛公开地址： 项目计划书： 进展帖：（有项目的反馈照片与收据）
三、费用结算本项目计划募集113131元，实际募集113131元。 3.1资金使用
3.1.1预决算汇总表注2：因衣服整体过程超期，导致百蹊的实施费超预算较多。
3.1.2预决算明细表注3：项目原计划按500人规模向全校学生提供一套教辅、运动服、书囊。实际按春季学期初报到人数569人提供一套教辅，并为6年级39人额外再提供一套小升初教辅；按3月末学校稳定在校人数540人提供运动服和书囊。因此导致教辅支出超预算，运动服结余金额较小（后续服装厂家承担了运费，因此运动服未超预算，如由百蹊承担，运动服支出也会超预算）。 本项目最终超支4016.94元，超支部分将由百蹊基金会非定向捐款补足。
3.2资金收支
3.2.1资金收入流水表
3.2.2资金支出流水表 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 图书合同、背袋合同、文具物流单快递费。百蹊工作人员先垫付后报销。 | | |
五、问题和说明
5.1 项目超期延误根据项目捐赠协议，百蹊除了运动服，其它内容均按捐赠协议时间（2017年5月底前）要求内执行完成。项目（运动服）延期原因如下： 面料交付延期：根据多校意见，春季学期运动服面料较之前的面料有增重，原来是250g现为310g，面料厂家根据合同提供的样版面料为310g，实际交付给服装厂时又变为250g，服装厂拒收。面料重新提供，耽误1个多月的交货期。 服装交付延期：因面料延期，服装厂家告知基本完成生产时已到6月底。考虑学校即将放暑假，因此安排厂家在9月初发货。秋季学期开始后厂家迟迟未发货，经义工催促和现场清点，发现仍有部分衣服未生产完，厂家解释因暑假期间搬厂等原因导致，一直到11月1日厂家才发出货。厂家觉得严重耽误工期因此主动提出承担运费包邮（根据运动服合同，此部分运费由百蹊承担。百蹊当时考虑正常物流运费大于厂家延误应赔付的钱，因此同意了。），但厂家发货人选择物流不当，物流运输组织极慢，“被拼货”等原因导致赶上双十一，货物因积压中途失联半个月，直到12月4日才到布拖。最终导致项目整体延期半年才执行完。百蹊计划于2018年春季学期起更换服装供应商。
5.2 电视机未安装使用根据百蹊与乐安中心校在项目前期达成的共识，学校原计划将2台电视机安装在食堂，项目执行过程中，学校食堂堆满了上级实施于乐安乡“一村一幼”项目的物资，学生吃饭也都在操场或教室里，因此电视机一直未安装，保存在图书室中。百蹊2017年春秋两次复查均指出和向校长反馈该问题，校长口头答应解决，但截止目前仍无法给出何时可以腾空食堂安装使用电视机。 解决办法：百蹊将于2018年4月~5月再次复查，如届时乐安中心校食堂仍无法使用电视机，百蹊将把这2台电视机转移到其它可使用电视机的学校。
根据联补中心校签署的承诺书，学校承诺将2台电视机安装在食堂供学生使用。在2017年10月项目复查期间，复查人员发现学校只在食堂安装了一台电视机，另一台电视机仍保存在学校储物室里，未启用。 解决办法：百蹊将于2018年4月~5月再次复查，如届时联补中心校仍未使用电视机，百蹊将把这台电视机转移到其它可使用电视机的乡中心校。
5.3书囊未全部发放根据百蹊与乐安中心校在项目前期交流意见，百蹊为全校学生共540人，每人采购一份书囊（内含背袋、笔袋、文具、图书2本），学校收到后应及时发放给学生。 乐安中心校收到书囊后反馈了收条和两个班的发放照片，百蹊以为已全部发放。 在2017年10月项目复查期间，复查人员在复查电视机时意外发现有大量书囊未发放，经询问，学校只发放了2个百蹊资助女童班的书囊，其余的未发放。 解决办法：百蹊要求学校在2018春季学期开学后立即将剩余书囊进行发放，如学校仍未配合，百蹊将后续考虑减少或降低对乐安中心校的实物资助。
5.4 学校反馈收条数字与采购数量不一致储物箱采购了140件（每件2个），签收只有135件，少5件（10个）。 普通教辅采购了569套（每套2本），签收只有558套，少11套（22本）。因学校稳定在校人数为540人，按报到569人采购的教辅尽管有少但基本未影响学生使用。 小升初教辅采购了39套（每套2本），没有收条记录，但复查时师生确有使用。 因百蹊内部管理原因，未能及时发现反馈收条数字与采购数量不一致，且时间过去近1年，收条数字对不上，或物流缺失，或学校漏数等，原因已不可查。百蹊实物组对此表示诚恳致歉。
5.5 百蹊内部管理问题因百蹊内部管理原因，本项目管理不佳，导致项目问题较多，具体表现如下： 1、 本项目负责义工在项目中后期时间和责任心不足，未能有效发现管控问题。 2、 布拖地区伙食政策调整、百蹊团体组与实物组衔接沟通调整，内部管理流程变化和人员调整等原因，导致百蹊跨组协作能力降低，相互沟通不足。 3、 百蹊实物组针对本项目多物资，长周期，分段负责，学生人数前后变化，及供应商出问题情况下，实物组内沟通和管理缺失较多。 4、 乐安中心校校长、老师落实承诺措施不利，问题处置和配合效率不高。百蹊除积极主动沟通外，针对学校方当面答应，事后敷衍情况的应对办法欠缺。 针对以上百蹊内部问题，百蹊实物组及相关组已分析原因，总结经验，正在考虑改进在义工人力资源紧张的情况下，做优公益服务，提升公益体验，避免同类问题再次出现。感谢资助人在项目全周期内的无私信赖与支持。
至此，本项目所有实施工作已全部结束。 按照本项目募捐计划书约定，百蹊将在物资发放后进行一次实地复查，目前已完成电视机、储物架、储物箱、教辅、书囊的复查报告，详见附件。百蹊计划于2018年4月份~5月间再次针对电视机、书囊和运动服进行复查，待复查报告全部完成后，再发送给资助人。
再次感谢信亦宏达网络存储技术（北京）有限公司，祝公司生意兴隆，财源广进！
项目负责义工：陈俣泓 百蹊教育基金会实物组 2018.1
附件：项目复查报告2017春季乐安乡中心校电视机储物架储物箱复查 2017春季乐安乡中心校教辅复查 2017秋季乐安乡中心校电视机储物架储物箱复查 2017秋季联补乡中心校电视机箱复查
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