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[项目总结] BXSW16080——2016-2017四川省布拖县乐安乡中心校硬件以及学习生活物品项目总结

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热肉儿 发表于 2018-1-24 11:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 benbacon 于 2018-2-11 16:27 编辑

一、项目概况        
    BXSW16080 2016-2017四川省布拖县乐安乡中心校硬件以及学习生活物品项目是百蹊基金会于2016年冬季开展的面向布拖县乐安乡中心校校学一个实物项目。项目主要向乐安乡中心校四校提供电视机乐安乡中心校提供储物箱、辅、书囊、衣服物资,以改善学生校的生活、学习提高学生的生活质量和学习成绩。项目目前已基本实施完成,中心校540名生。
  本项目实施超期,费用超支,问题仍待一下次复查解决(详见第五章节),百蹊项目管理不善有直接责任,在此资助人表示诚挚歉意


二、项目执行
  本项目于201612通过百蹊坛和百蹊助学微信众号开始募捐,由信亦宏达网络存储技术(北京)有限公司全额资助资助金额113,131
日期
项目执行进度
2016.11~2016.12.5
签订资助协议,收到资助款
2016.12.12~14
电视机、储物箱、储物架采购
2016.12.22~29
电视机、储物箱、储物架发放
2017.2
教辅的采购和发放
2017.4~2017.5
书囊(袋、文具、笔袋、图书)的采购和发放
2017.4~2017.12(注1)
衣服的采购和发放

1:因衣服家生产运输超期导致原计划5生产完成6发放的衣服,延至9月才完成11月底才布拖201712完成发放。

本项目在百蹊论坛公开地址:
项目计划书:
进展帖:有项目的反馈照片与收据)


三、费用结算
本项目计划募集113131元,实际募集113131元。
3.1资金使用

3.1.1预决算汇总表

采购费
实施费
合计
项目预算
102846.00
10285.00
113131.00
实际支出
99945.78
17202.16(2)
117147.94
支出/预
97.18%
167.25%
103.55%
实际结余
2900.22
-6917.16
-4016.94
注2:因衣服整体过程超期,导致百蹊的实施费超预算较多。


3.1.2
决算明细表
类别(项)
预算金额
决算金额
预算 -决算
电视机
23992
23192.00
800.00
储物架
2574
2699.00
-125.00
储物箱
9660
9927.00
-267.00
春季学期全校师生教辅材料
9120
11031.00
-1911.00(3)
春季学期全校学生运动服
35000
32400.00

百蹊书囊
22500
20676.78
1823.22
其它(项目合捐赠协议快递费)
0
20
-20
实施费
10285
2016.12全职工作人员业务活动成本分摊费
2615.41
/
2017.1全职工作人员业务活动成本分摊费
4098.61

2017.2全职工作人员业务活动成本分摊费
2,899.36
/
2017.3全职工作人员业务活动成本分摊费
3670.07
/
2017.4全职工作人员业务活动成本分摊费
1589.16
/
2017.5全职工作人员业务活动成本分摊费
2329.55
/
小计
17202.16
-6917.16
预算项目费用总计
113131
实际项目费用总计:
117147.94
-4016.94
实际收入总计
113131
实际项目费用总计:
117147.94
-4016.94
3:项目原计划按500人规模向全校学生提供一套教辅书囊。实际按春季学期报到人数569人提供一套教辅并为639人额外再提供一套教辅;按3末学校稳定在校人数540提供运动书囊。因此导致辅支出超预算,运动服金额较小(后续服装厂家承担了运,因此动服未超预算,如由百蹊承担,运动服支出会超预算)。
本项目最终超支4016.94元,超支部分将由百蹊基金会非定向捐款补足。


3.2资金收支

3.2.1资金收入流水表
资助人
金额(元)
资金来/汇款方式
信亦宏达网络存储技术(北京)有限公司
113131
银行转账


3.2.2资金支出流水表
支出日期
支出事项
收款方
金额()
备注
2016.12.14
电视机、储物架储物箱采购支
京东商
35818
2016-12-27
合同快递费
谢光菊
10
百蹊工作人员先垫付后报销
2016-12-29
捐赠收据快递费
谢光菊
10
百蹊工作人员先垫付后报销
2017.2.5~6
春季学期全校师生教辅材料
王治杰
11031
成都汇丰科教图书社负责人
2017.4.11
2017.6.30
春季学期全校学生运动服
深圳市鑫利来服饰有限公司
32400
2017-5-15
书囊笔袋
东莞市锐博运动用品有限公司
3420
 
2017-4-1
书囊背袋
上官丽丽
1438
浙江省苍南县龙港丰沐无纺布加工厂代理人
2017-5-16
书囊图书
四川蜀友文化发展有限公司
11198
 
2017-6-7
书囊文具
黄力行
3936.78
实物组义工先垫付后报销
2017-5-24
书囊文具物流费
冯旭川
200
实物组义工先垫付后报销
2017-6-30
书囊图书物流费
李灵聪
448
实物组义工、百蹊工作人员先垫付后报销
2017-6-7
书囊合同等快递费
汪雅
36
图书合同、背袋合同、文具物流单快递费。百蹊工作人员先垫付后报销。
直接支出合计:
99945.78
其它学校教辅一并采购, BXSW17082总结
运动其它学校运动服一并采购, BXSW17084总结


五、问题和说明

5.1 项目延误
据项目捐赠协议,蹊除了运动服,其它内容均按捐赠协议时间20175底前)要求内执行完成。项目运动)延期原因如下:
付延期:据多校意见,春季学期运动服面料较之前的面料有增重,原来是250g现为310g,面厂家根据合同提供的版面料为310g给服装厂时又变为250g,服厂拒收面料重新提供,耽误1多月的交货期。
服装交付延期面料延期,服装知基本完成生产时已6考虑学校即将放暑假,因此安排厂家在9月初发货。秋季学期开始后厂家迟迟未发货,经义工催和现场清点,现仍有部分衣服未生产完厂家解释因假期间搬厂等原因导致,一直到111日厂才发出货。家觉得严重耽误工期因此动提出承担运费包邮根据动服合同,部分运费由百蹊承担。百蹊当时考虑正常物流运费大于厂家延误应赔付的钱因此同意了。,但厂家发货人选择物流不当,物流运输组织极慢,”等原因导致赶上双,货物因积压中途失半个月,124日才到布拖。最终导致项目整体延期半年执行完。蹊计划于2018春季学期起更换服供应商。



5
.2 电视安装使
据百蹊与乐安中心在项目前的共识,学校原计划将2电视机安装在堂,项目执行过程中,学校食堂堆级实施于乐安乡一村一幼”项目物资,学生吃饭都在操场或教里,因此电视机一直未安装,保存在书室中。百2017年春两次复查均指出和向长反馈该问题,校长头答应解决,截止目前仍无法给出何时可以腾空食堂安装使用电视机。
解决办法:蹊将于20184~5再次复查,如届时安中心校堂仍无法使用电视机,百蹊将把这2电视机转移到其它使用电视机的

联补中心签署的承诺书,学校承诺2电视机安装在学生使用。201710月项目复查期间,复查人员发现学校只在堂安装了一台电视机,另一台电视机保存在学校储物室,未启用。
解决办法:蹊将于20184~5再次复查,如届时联补中心校未使用电视机,百蹊将把这电视机转移到其它使用电视机的乡中心校



5
.3囊未全部发放
据百蹊与乐安中心在项目前期交流意见,百蹊为全校学生共540,每人采购一份书囊(内含袋、袋、文具、图书2,学校收到后应及时发放给学生。
乐安中心收到书囊后反馈了收条和个班的放照片百蹊以已全部发放。
201710月项目复查期间,复查人员复查电视机时意外发现有大量书囊发放,经询问,学校只放了2百蹊资助童班的书囊,其余的未发放。
解决办法:求学校在2018季学期开学后立即将剩余书囊进行发放学校仍未配合,百蹊将后续考虑减少或降低对乐安中心校的实物资助。



5
.4 学校反馈收条数字采购数量不一致
储物采购1402签收只135件,510)。
普通教采购569套(每套2),收只有558,少11套(22。因学校稳定在人数为540,按569人采购的教辅尽管有少但基本未影响学生使用
小升初教辅采购39套(每套2本),没有条记录,但复查时有使用。
百蹊内部管理原因,未能及时发现反馈收条数字与采购数量不一致,时间过去近1收条数不上,或物流缺失,或学校数等,原因已不可查。蹊实物组对此表示诚致歉。



5
.5 蹊内部管理问题
百蹊内部管理原因,本项目管理佳,导致项目问题较多,具体表现如下:
1、 项目负责义工项目中后期时间责任心不足,未能有效现管问题
2、 布拖地区伙食政策调整百蹊团体与实物组衔接沟通调整,内部管理流程变化和人员调整原因,导致组协作能力降低,相互沟通不足
3、 百蹊实物组针对本项目多物资,长周期,段负责,学人数后变化,及供应商出问题情况下,实物组内沟通和管理缺失较多。
4、 乐安中心校校长老师落实承诺措施不利问题处置和配合效率。百蹊除积极主动沟通外,针对学校方当面答应,事后敷衍情的应对办法缺。
针对上百蹊内部问题蹊实物组及相关组已分析原因,结经验,在考虑改进在工人力资源紧张的情况下,做公益服务,提升公体验避免类问题再出现。感谢资助人在项目周期内的无私信赖支持。

至此,本项目所有实施工作已全部结束。
照本项目募捐计划书约定,百蹊将在物资发放后进行一次实地复目前已完成电视机、储物、储物箱、教辅书囊的复查报告详见附件。计划于20184~5间再次针对电视机、书囊和运服进行复查,待复查报告全部完成后,发送给资助人。



再次感谢信亦宏达网络存储技术(北京)有限公司,祝生意兴隆,财源广进


                                                项目负责义工:俣泓
百蹊教育基金会实物组
                2018.1

:项目复查报告
2017安乡中心校电视机储物架储物箱复查
2017安乡中心校辅复查
2017安乡中心校电视机储物架储物箱复查
2017补乡中心校电视机箱复查





BXSW16080布拖乐安项目项目总结v3.pdf

4.6 MB, 下载次数: 283

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