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[项目总结] BXSW17087 四川省布拖县2017年秋季教辅项目——项目总结

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热肉儿 发表于 2018-1-24 11:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 热肉儿 于 2018-2-8 10:09 编辑

一、项目概况        
  BXSW17087四川省布拖县2017辅项目是百蹊基金会于2017年秋季开展的面拖地区分中小学一个实物项目。该项目主要向百蹊开设团体助学的班级学校学生提供教辅资料,以期加强学生学习管理,提高学生的学习成绩
  该项目及布拖中学等11中学、乡中心校、村2109学生,为每位学生提供一套辅资料(同学校的教辅资料品种有不同)项目采购的教辅在20179月至10全部发到学生手中。
辅项目学期都会购执行,期待位资助人学期初继续关注和支持

二、项目执行
  本项目于201782日通过百蹊坛和百蹊助学微信众号开始募捐,至814募捐共有436名资助人参与合计募集金额79830.91
日期
项目执行进度
2017.7.25
签订教辅采购合同
2017.8.21
教辅资料从成都分三批发货
2017.8.309.10
物资到达布拖,学校领取和发放
本项目在百蹊论坛公开地址:
项目计划书:
进展帖:有项目的反馈照片与收据)



三、费用结算
  本项目计划募集77000元,实际募集79830.91元,超募2830.91元。具体:
  上海万钜纺织品有限公司资助的BXTT-JJHN-02百蹊交际河中学女子班2期项目(2016年秋季学期)有余款,经沟通后由百蹊支配用于公益项目,根据秘书长意见,转入本项目,向本项目提供募集资金4192.89元。
  历史项目BXSW17082四川省布拖县2017年春季教辅项目 向本项目提供全部结余费用2549.84元。
  本次公开募集,共435位资助人通过银行、支付宝、微信捐助73088.13元。本项目实施完成后,项目已支出74583.21元。


3.1资金使用
3.1.1预决算汇总表

采购费
运输费
实施费
合计
项目预算
68600
1400
7000
77000
实际收入
79830.91
实际支出
68586
118
5879.21
74583.21
支出/预
99.98%
8.43%
83.99%
96.86%
实际结余
14
1282
1120.79



3.1.2决算明细表
类别(项)
预算金额
决算金额
预算 -决算
教辅和音箱
68600
68586
14
运费
1400
118
1282
实施费
7000
2017.7全职工作人员业务活动成本分摊费
1288.05
/
2017.8全职工作人员业务活动成本分摊费
850.67
/
2017.9全职工作人员业务活动成本分摊费
894.19
/
2017.10全职工作人员业务活动成本分摊费
942.45
/
2017.10布拖走访人员保险分摊费
404.68
/
2017.1011.1布拖访查差旅分摊费
1499.18
/
小计
5879.21
1120.79
预算项目费用总计
77000
实际项目费用总计:
74583.21
2416.79
实际收入总计
79750.11
实际项目费用总计:
74583.21
5166.90
  本项目预算内节余2416.79元,根据项目计划书中约定的处理方式,实施费结余的1120.79元,将用于百蹊后续项目执行/调查/复查等工作费用及百蹊基金会运营费用;项目采购和运输费用结余1296元和超募的2830.91元,共计4126.91元,将用于后续非全额认捐的实物项目,初步计划用于布拖2018年春季教辅项目。

3.2资金收支

3.2.1资金收入流水表
资金来/汇款方式
资助人数
金额(元)
备注
团体项目
1
4192.89
上海万钜纺织品有限公司资助的BXTT-JJHN-02百蹊交际河中学女子班2期项目(2016年秋季学期)有余款4192.89元,经沟通后由百蹊支配用于公益项目,根据秘书长意见,转入本项目。
历史项目余款
1
2549.89
百蹊在2017[size=10.5000pt]年[size=10.5000pt]3月实施了《BXSW17082 四川省布拖县2017年春季教学辅导资料项目[size=10.5000pt]》,该项目实施后有结余款2549.89元,按照该项目的计划书和实施后的《项目总结[size=10.5000pt]》,该笔余款转入用于本项目。
1
50

支付宝
7
1630

微信
427
71408.13

合计
436
79830.91

银行明细
支付时间
资助人
金额(元)
备注
2017/8/5
*
50

小计
50

支付宝明细
支付时间
资助人
金额()
备注
2017/8/3
陈*
500
秋季教辅
2017/8/3
王*
50
秋季教辅
2017/8/6
何*槐
300
秋季教辅
2017/8/6
胡*妮
200
秋季教辅
2017/8/7
李*明
30
秋季教辅
2017/8/10
刘*明
50
秋季教辅
2017/8/12
陈*莹
500
秋季教辅

小计
1630

微信明细
明细共427笔71408.13,因表格幅较长详见第六章附件1。


3.2.2资金支出流水表
支出日期
支出事项
收款方
金额()
备注
2017-07-20
辅资料第一笔
王治杰
20000
汇丰科教图书社负责人
2017-08-05
辅资料第二笔
王治杰
48200
汇丰科教图书社负责人
2017-09-11
钟雪飞
108
辅从物流点到科局
2017-09-29
中三个班英语教学小音箱
黄力行
386
2017-10-08
补采特木里1,牛角湾7教辅
王治杰
0
实际324见第5.2
2017-12-21
转运
何云海
10
中一期初三下学期教辅12采购,采购暂由义垫付,运费归入本项目。
合计支出:
68704

四、学校反馈
学校
数量
收条
照片反馈
1
交际河中学女子班1期
无误
已提供
已提供
2
交际河中学女子班2期
无误
已提供
已提供
3
拖觉中心校团体项目
无误
已提供
已提供
4
联补乡中心校
无误
已提供
已提供
5
拉果乡中心校
无误
已提供
已提供
6
乌科乡中心校
无误
已提供
已提供
7
乌依阿布洛哈林川小学
无误
已提供
已提供
8
乐安乡中心校
无误
已提供
已提供
9
乌依乡中辛校
无误
已提供
已提供
10
合井乡中心校
无误
已提供
已提供
11
特木里镇中心校女童班
无误
已提供
已提供
12
牛角湾乡中心校
无误
已提供
已提供
具体反馈签收照片详见第六章附件2


五、问题和说明

5.1关于本学期教辅采购计算错误说明
项目中,交际河中学二与拖觉中心校期均为八年级(初二),个班级109人对《教材全解的需求是,语、数、英、物、地理、生物、政治7材全解人一套。实物组项目负责义工和审核组长采购时将这部分搞错为语数、英、物、化5教材全解人一套。前教辅68200即是包含这弄错的5课的费用。供应组织源时发现了部份错误,化学这门课在初二是没有的。而地理、生活、政治3课直到学期过半,与学校方沟通其它事情时无意间提到实物组发现这个错误。现这个错误后,实物组跟学校方表示可以提供理、生物、政治3课的材全解,学校方表示这学期算了需要了。
经事后查证,实物组项目负责义工在将各学校需求汇总时9级的需求(语数物化)复制8需求里了审核组长发现这个误导致。


5.2
补充采购和费用计算的说
方便学生在开学初期就能拿到教辅,尽快跟上学校教学进度,百蹊会在暑假期中和学校联系下学期就读人数,由于布拖地区学生学籍变化较大,因此每学期均会有实教辅采购数量与学时人数不匹配的情况发。当教辅套数小于学生人数时,时候课老师会将他的这套给予学生(百蹊是按师生人数合计采购的,课老师也会有一套),或老师/费给学生单独买一套或学生间拼用等方法协调)
学期特木里女班因新转学生1人,牛角女童班因实际学人数比学校提供数字多7人,因此在开学后,百蹊又按特木里和牛角湾的教辅需求,分别增补了17教辅。在前述问题5.1,供应商实际多收了学教的费用,因此这增补的8教辅费用,由多收的费用相,百蹊未再支出费用;且相抵后仍有余因整体已开具发票,供应商与百蹊协调不直接退还,滚入2018春季学期采购费中。
蹊多出的化学教辅的费用为1733.1元,百蹊8教辅的用为324元,相抵后入下学期教辅采购支费用为1409.1

至此,本项目所有实施工作已全部结束。
照本项目募捐计划书约定,百蹊将在物资发放后进行一次实地复,向各资助人提交一份项目复查报告。己于201711份进行项目复查,待复查报告全部完成后,将尽快发送给各位资助人。

再次感谢各位资助人,祝您身体健康,万事如意!


                                                项目负责义工:安薇薇
百蹊教育基金会实物组
                2017.12




BXSW17087四川布拖2017秋季教辅项目总结.pdf

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