2006/12/27图书组工作会议纪要

会议主题：图书组内部岗位调整及近期工作安排
会议时间：2006.12.27 21:50～23:30
参会人员：小青、太湖的浪涛、水蓝、糊涂虫、花影、了了、Molly、一生悬命、baixi_esc、flying
(SUKI、foxman因事未能出席)
会议主持：小青
会议记录：糊涂虫
会议内容：

一、组内义工要注意的几点

1、工作进展要随时记录且公开，让大家都能看见。写在自己的日志里，或者记录在专门的工作帖里

2、如不能正常工作的，要请假。

3、有困难要及时提出。
另重申“百蹊义工工作21条军规”（http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=1557&extra=page%3D1）

一生悬命从人力的角度补充一下：希望图书组义工登录的时候能看一下内部论坛和图书项目论坛的帖子，知道百蹊都在忙什么，还有就是组内义工要多熟悉，这样能方便工作。

二、图书组工作岗位的设置

讨论小青提出的岗位调整方案：项目负责制（全程跟进）+岗位分工制（流水线分工）

项目负责制：类似项目经理，将某一个（批）学校的图书捐助作为一个独立的项目，项目经理负责全程跟进。从学校审核通过后的跟进——选书订书——募捐——汇款——直至图书到达学校并学校开始使用（到达学校一个月）。将各个岗位的工作串连起来，避免拖沓、脱节。如果项目负责人能力很强，也可以一个人完成所有工作。或者仅将某些部分工作交岗位人员协助。项目负责人向组长负责

岗位分工制：按流水线进行岗位划分，如审核、学校联络、书商联络、论坛管理、资料管理……
各人可以根据自己的具体情况选择岗位，工作量适度。按项目的分派进行工作。

最终讨论结果：
基本同意对图书组进行的各个项目实行项目负责制，项目负责人由组内义工轮流兼任，锻炼每个义工的协调和如何处理问题的能力。同时对图书组的各个岗位也进行了相应的调整，并在每个岗位上实行A/B岗制，即工作先由A岗做，A岗请假或另有任务，再由B岗顶上。

对当前图书组各个工作岗位做以下分工：
1、图书管理岗：A岗-了了、糊涂虫，B岗-hydlily（看能不能拉来兼职）
2、学校联络岗：A岗-太湖的浪涛、suki、foxman、B岗-糊涂虫
3、资料整理岗：A岗-糊涂虫、B岗—花影
4、方案策划：水蓝、小青
5、论坛管理：foxman、糊涂虫
6、项目负责：水蓝、小青等图书组各个义工

三、近期工作安排

（一）对图书组目前正在进行的几个项目进行工作安排：

1、六洛小学旧书募捐项目：水蓝负责，foxman协助，suki(学校联络），糊涂虫(旧书审核)，hydlily（推广组配合宣传）
2、五指峰学校新书捐购项目：前期工作基本已完成，目前订书中。之后的工作由糊涂虫负责，flying（学校联络），了了（选书），小青（订书）
3、蕉林小学新书捐购项目：前期工作基本已完成，目前订书中。之后的工作由小青负责，flying（学校联络），了了（选书），小青（订书）

（二）规范化资料整理：小青、水蓝、糊涂虫进行中（春节前完成，尽量提前）

规范化资料主要包括:捐书组工作流程、细则、时间进度、捐书组资料文件包等

-----------------

各位看看还有什么需要补充!

[ 本帖最后由 神仙小白猫 于 2008-5-27 15:30 编辑 ]

呵呵，工作上的公告还是用论坛id吧，用昵称会让新来的朋友看糊涂的。如果是灌水聊天就可以随意一点。