本帖最后由 forevergo 于 2017-2-11 23:39 编辑
2017年度图书角工作计划
2017年百蹊班级图书角项目将在江西上犹、广东乐昌、广东连州、广东兴宁、广西巴马、湖北郧西等地区开展班级图书角项目,并计划在四川布拖和广东省内开辟新增项目地区。 针对近两年图书角项目数据下滑的情况,重点做好以下工作: - 年度实现筹款目标28万元,支出目标为26万(项目周期三年,当年的项目支出不会是预算全额)
- 加强和学校的沟通:每学期电话回访项目学校一次,请学校做反馈照片作为初步复查。
- 增加资助人参与度:提前一个月邮件联系资助人告知走访时间,邀请资助人参与复查调查培训和实地走访。
- 加强反馈及时性和精准度:复查后一个月内完成复查报告,将复查报告邮件反馈给资助人,对于冠名认捐的资助人除了报告同时反馈认捐的图书角照片。
- 整理并完善项目交接资料,带1-2名义工熟悉整个图书角项目流程。
1、项目执行时间计划(1)班级图书角项目
| | | | | | | | | | | | | 2017年3月 | 4 |
2月电话回访
实地复查与调查时间同步 | 同步做地区复查,提前一月发邮件,邀请资助人、志愿者参与(重点邀请樊登读书会) | | | | | 同步做地区复查,提前一月发邮件,邀请资助人、志愿者参与 | | | 2017年5月 | 6 | | | | | | | | 2017年8月 | 1 | 同步做地区复查,提前一月发邮件,邀请资助人、志愿者参与 | | | | | | | 2017年10月 | 2 | | | | | | | | | | | | |
(2)征文比赛活动举办春季学期征文比赛活动,请2016年秋季项目学校参加,在六一儿童节期间给学生发放奖品。
| | | | | | | | | 学校参赛 | 3月16日-4月30日 | 学校组织学生参加比赛,评选作品,寄回纸质版获奖作品 | | | | | | | | |
(3)二手图书募捐活动时间:2017年2月—3月,完成二手童书整理和登记打包,发物流到学校并反馈给资助人。
2、项目预算
| | | | | | | | | | | | | | | | | 1 | 4 | 12000 | 10800 | 2月下旬发布,微信筹款 | 3月 | | | | | | | 2月邀请资助人参与复查调查,3月走访,调查7-8所学校 | | 3月调查罗浮镇、罗岗镇、大坪镇、黄槐镇、黄陂镇(南边水口镇) | | 4 | 23 | 69000 | 62100 | 发现老东莞期间线下筹款 | 6月 | 5月调查,东川小学(7),湖北关(5),店子镇七里中心小学(6)、前庄中心小学(5) | | | | | | 已经实施图书角三年的项目,请资助人再合伙,4月发报告 | | 图书角只补新书,预算1500元一个,只补需要的学校,中排小学(5) | | 4 | 24 | 54000 | 48600 | 3月调查的项目学校 | 10-11月 | | | | | | | | | | | | 待定 | | 2000 | | | | | | | | | | | | | | 待定 | | | | | | | | | | | | | |
3、项目存在问题的解决办法
(1)调查 ①保证调查后一个月内提交调查报告,调查报告建议资助的情况下,最多间隔一个学期完成项目实施。 ②选择乡村学校作为调查学校符合百蹊机构的宗旨,对于学校人数不作硬性要求。非完小的教学点和村小在调查立项后可以根据实际年级情况配置对应数量的图书角。
(2) 立项 ①参照专业阅读推广书单修订百蹊图书角项目阅读书目。 ②预算不能覆盖实际支出:根据新书单修订项目计划书的预算。 ①调整书柜设计:板材大小要更方便包装运输,书柜板材外包装要能承受长途运输中的搬运不破损。 ②在图书采购地(深圳)寻找新的书柜供货商,减少地区间二次物流费用。 ①将泡沫板材质标志牌更换为背胶纸材质,贴在图书角书柜上方,减少丢失和破损。 ②在标志牌上弱化年级信息,使标志牌适合教室每学年调整的情况。 ①清点库存管理手册数量,根据需求重新印刷设计。 ②三年期图书角项目,每学年每个班级图书角配一本,共计三本。 ①将征文比赛作为图书角项目的实施内容写入项目计划书; ②对于筹款不足的情况涉及使用非定向捐款的说明写入项目计划书; ③对于管理手册发多少本的规定做出更改。
(3)宣传 更新项目宣传ppt和筹款文件等资料。
(4)筹款 ①与社团合作。 ②将项目筹款主要放在上半年,下半年的项目筹款也尽量往前推进。
(5)项目实施 ①请资助人参与项目实施并写图书角实施报告; ② 增加图书角实施的交流培训,引导学校让学生参与自主管理,学习自主管理。 ③将项目尽量时间上向前调整,12月涉及执行费的项目会对总结有一定影响。 ④项目实施总结报告周期控制在一个月以内,最长间隔不能超过两个月。
(6)项目复查 ①增加电话回访,春季学期2月-3月,秋季学期9月-10月打电话和校长做沟通,请学校反馈图书角照片,百蹊负责跟帖照片到进展贴,并反馈给资助人。 ②以实地走访时间安排表为准,在复查前一个月提前给资助人发感谢信和项目介绍,邀请资助人参与复查并写复查报告。重点关注组织樊登读书项目学校复查。
(7)项目反馈 项目反馈时间节点和时效:收到捐款后一周内要反馈给资助人已经到账,邮件反馈并邀请资助人参与建立图书角和写建图书角的报告;实施图书角后一个半月内反馈实施总结报告。收到学校反馈照片后发邮件给资助人反馈并邀请资助人参与本学年复查。 除了邮件反馈给资助人外,计划做问卷调查,对校长和老师进行需求问卷调查,对资助人进行满意度问卷调查。
(8)资料存档与交接 宣传资料:图书角介绍ppt,资助人捐赠方案ppt 培训资料:如何走访,如何写复查报告,图书角复查的不同等 交接资料:调查学校信息表、项目进展表、项目捐款明细和资助人信息表、图书角冠名表等
4、图书角项目人力建设计划2017年招募新义工1-2人,熟悉图书角项目整体流程。
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