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[项目总结] 2017年图书角项目工作计划(含2016年总结)

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forevergo 发表于 2017-2-10 20:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 forevergo 于 2017-2-11 23:39 编辑

2017年度图书角工作计划


2017年百蹊班级图书角项目将在江西上犹、广东乐昌、广东连州、广东兴宁、广西巴马、湖北郧西等地区开展班级图书角项目,并计划在四川布拖和广东省内开辟新增项目地区。
针对近两年图书角项目数据下滑的情况,重点做好以下工作:
  • 年度实现筹款目标28万元,支出目标为26万(项目周期三年,当年的项目支出不会是预算全额)
  • 加强和学校的沟通:每学期电话回访项目学校一次,请学校做反馈照片作为初步复查。
  • 增加资助人参与度:提前一个月邮件联系资助人告知走访时间,邀请资助人参与复查调查培训和实地走访。
  • 加强反馈及时性和精准度:复查后一个月内完成复查报告,将复查报告邮件反馈给资助人,对于冠名认捐的资助人除了报告同时反馈认捐的图书角照片。
  •   整理并完善项目交接资料,带1-2名义工熟悉整个图书角项目流程。

1、项目执行时间计划(1)班级图书角项目


地区
计划调查时间
学校数量
计划复查时间
备注
计划执行时间
四川布拖
2016年12月
 1
 
女子班4个,已经完成调查
2017年3月
广东兴宁
  
2017年3月
  
  
4
  
  
  
  
  
2月电话回访
  
  
实地复查与调查时间同步
  
  
同步做地区复查,提前一月发邮件,邀请资助人、志愿者参与(重点邀请樊登读书会)
  
2017年5月
江西上犹
2017年4月
2
同步做地区复查,提前一月发邮件,邀请资助人、志愿者参与
2017年5月
湖北郧西
  
2017年5月
  
  
6
  
2017年6月
新增地区
2017年6月
 
广东省内新增地区,放假前调查
2017年9月
甘肃景泰
  
2017年8月
  
  
1
  
  
同步做地区复查,提前一月发邮件,邀请资助人、志愿者参与
  
2017年9月
宁夏彭阳
2017年10月
1
2017年11月
广西巴马
  
2017年10月
  
  
2
  
2017年11月
广东连州
2017年11月
2
三年以上项目提交结项报告发给资助人
 
广东乐昌
 2017年3月
 
无调查
 




(2)征文比赛活动
举办春季学期征文比赛活动,请2016年秋季项目学校参加,在六一儿童节期间给学生发放奖品。


序号
进程
时间
备注
1
立项
3月1---3月15日
确定项目学校为2016年秋季建立的11所学校
2
  
学校参赛
  
  
3月16日-4月30日
  
学校组织学生参加比赛,评选作品,寄回纸质版获奖作品
3
寄奖品
5月1日-5月30日
对获奖作品寄送奖品
4
学校反馈
6月1日-6月15日
学校儿童节给学生颁奖并反馈颁奖照片




(3)二手图书募捐活动
时间:2017年2月—3月,完成二手童书整理和登记打包,发物流到学校并反馈给资助人。




2、项目预算



地区
学校数量
班级数量
筹款金额(元)
支出金额
筹款时间和方式
实施时间
备注
湖北郧西
1
18
54000
48600
2月下旬发布,微信筹款
3
湖北口回族乡小学,已经完成调查
四川布拖
  
1
  
  
4
  
  
12000
  
  
10800
  
  
2月下旬发布,微信筹款
  
  
3
  
已经完成调查,百蹊女子班
广东兴宁
5
30
90000
81000
2月邀请资助人参与复查调查,3月走访,调查7-8所学校
5
3月调查罗浮镇、罗岗镇、大坪镇、黄槐镇、黄陂镇(南边水口镇)
湖北郧西
  
4
  
  
23
  
  
69000
  
  
62100
  
  
发现老东莞期间线下筹款
  
  
6
  
5月调查,东川小学(7),湖北关(5),店子镇七里中心小学(6)、前庄中心小学(5)
广东乐昌、连州
待定
待定
7500
6750
已经实施图书角三年的项目,请资助人再合伙,4月发报告
9-10
图书角只补新书,预算1500元一个,只补需要的学校,中排小学(5)
广东兴宁
  
4
  
  
24
  
  
54000
  
  
48600
  
  
3月调查的项目学校
  
  
10-11
  
 
征文比赛
11
待定
 
8000
 
3-6
 
二手童书募集
  
 
  
  
待定
  
  
 
  
  
2000
  
  
 
  
  
 
  
 
阅读社项目活动
待定
3000
梅里小学阅读推广活动
新增地区
  
 
  
  
待定
  
  
 
  
  
 
  
  
 
  
在广东省内新增地区,兴宁旁边的龙川县
合计
13
58
286500
270850
 
 
 


3、项目存在问题的解决办法
(1)调查
①保证调查后一个月内提交调查报告,调查报告建议资助的情况下,最多间隔一个学期完成项目实施。
②选择乡村学校作为调查学校符合百蹊机构的宗旨,对于学校人数不作硬性要求。非完小的教学点和村小在调查立项后可以根据实际年级情况配置对应数量的图书角。

(2) 立项
  • 书单:
①参照专业阅读推广书单修订百蹊图书角项目阅读书目。
②预算不能覆盖实际支出:根据新书单修订项目计划书的预算。
  • 书柜:
①调整书柜设计:板材大小要更方便包装运输,书柜板材外包装要能承受长途运输中的搬运不破损。
②在图书采购地(深圳)寻找新的书柜供货商,减少地区间二次物流费用。
  • 标志牌:
①将泡沫板材质标志牌更换为背胶纸材质,贴在图书角书柜上方,减少丢失和破损。
②在标志牌上弱化年级信息,使标志牌适合教室每学年调整的情况。
  • 图书管理手册:
①清点库存管理手册数量,根据需求重新印刷设计。
②三年期图书角项目,每学年每个班级图书角配一本,共计三本。
  • 项目书计划书:
①将征文比赛作为图书角项目的实施内容写入项目计划书;
②对于筹款不足的情况涉及使用非定向捐款的说明写入项目计划书;
③对于管理手册发多少本的规定做出更改。

(3)宣传
更新项目宣传ppt和筹款文件等资料。

(4)筹款
①与社团合作。
②将项目筹款主要放在上半年,下半年的项目筹款也尽量往前推进。

(5)项目实施
①请资助人参与项目实施并写图书角实施报告;
② 增加图书角实施的交流培训,引导学校让学生参与自主管理,学习自主管理。
③将项目尽量时间上向前调整,12月涉及执行费的项目会对总结有一定影响。
④项目实施总结报告周期控制在一个月以内,最长间隔不能超过两个月。

(6)项目复查
①增加电话回访,春季学期2月-3月,秋季学期9月-10月打电话和校长做沟通,请学校反馈图书角照片,百蹊负责跟帖照片到进展贴,并反馈给资助人。
②以实地走访时间安排表为准,在复查前一个月提前给资助人发感谢信和项目介绍,邀请资助人参与复查并写复查报告。重点关注组织樊登读书项目学校复查。

(7)项目反馈
项目反馈时间节点和时效:收到捐款后一周内要反馈给资助人已经到账,邮件反馈并邀请资助人参与建立图书角和写建图书角的报告;实施图书角后一个半月内反馈实施总结报告。收到学校反馈照片后发邮件给资助人反馈并邀请资助人参与本学年复查。
除了邮件反馈给资助人外,计划做问卷调查,对校长和老师进行需求问卷调查,对资助人进行满意度问卷调查。

(8)资料存档与交接
宣传资料:图书角介绍ppt,资助人捐赠方案ppt
培训资料:如何走访,如何写复查报告,图书角复查的不同等
交接资料:调查学校信息表、项目进展表、项目捐款明细和资助人信息表、图书角冠名表等


4、图书角项目人力建设
计划2017年招募新义工1-2人,熟悉图书角项目整体流程。



 楼主| forevergo 发表于 2017-2-10 20:12 | 显示全部楼层
本帖最后由 forevergo 于 2017-2-11 23:38 编辑

汇总了历年图书角项目数据和分析,还有2016年图书角项目数据,因为内容有11页,不在论坛放正文了。只放目录上来,需要的请下载附件。




   录
一、图书角项目实施概况.. 2
1、已实施图书角项目总数据... 2
2、已实施征文比赛活动数据... 2
3、历年收支及项目完成情况对比分析... 2
4、近两年筹款下滑情况的原因分析及解决方法... 4
二、2016年度图书角项目总结.. 4
1、2016年度图书角完成项目... 4
2、2016年度筹款数据分析... 5
3、2016年度支出数据分析... 5
4、已实施图书角项目余款使用情况... 6
5、2016年度班级图书角项目存在的问题... 7
三、2017年度图书角工作计划.. 8
1、项目执行时间计划... 9
(1)班级图书角项目... 9
(2)征文比赛活动... 9
(3)二手图书募捐活动... 9
2、项目预算... 9
3、项目存在问题的解决办法... 10
4、图书角项目人力建设... 11


附件:

百蹊图书角项目年度总结与2017年工作计划.doc (487 KB, 下载次数: 2733)

 楼主| forevergo 发表于 2017-2-10 20:18 | 显示全部楼层
本帖最后由 forevergo 于 2017-2-10 21:01 编辑

在此一定要感谢@lwxpy 和@alex.明天 ,没有你们的帮助我自己很难写到这个水平。谢谢!
钟雪飞 发表于 2017-8-5 11:53 | 显示全部楼层

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