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[项目总结] BXSW16076-2016四川省布拖县学生宿舍棉被项目 总结报告

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Doris 发表于 2017-1-23 17:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 Doris 于 2017-2-22 16:22 编辑

四川省布拖县学生宿舍棉被项目 总结报告

一、项目概况
“BXSW16076-2016四川省布拖县学生宿舍棉被项目”旨在为四川省布拖县拉果乡、乐安乡中心校全体住校生购置被芯、枕芯、床单、被套及枕套等床上用品,让孩子们顺利度过寒冷季节,保障身体健康。

二、项目执行情况
1、募捐概况
本项目于2016年9月14日发布 计划书(点击左侧链接查阅)开始募捐,9月17日认捐结束,共收到不同途径捐款463笔,募集资金总额55638.34元。募捐明细请查看文末附件《BXSW16076-2016四川省布拖县学生宿舍棉被项目总结报告》。

2、项目执行进度


项目执行进度详情请参阅 BXSW16076--2016四川省布拖县学生宿舍棉被项目进展帖(点击左侧链接查阅),可查看反馈照片及票据。

3、物资分配
2016年8月,项目负责义工在立项阶段向拉果乡中心校校长确认床上用品数量时,校长按照2名学生1个床位的规划进行统计,告知需求量为170余条被芯及配套床上用品。百蹊按此需求量进行募捐及采购。
上述床上用品于10月中旬运抵拉果乡中心校并存放于仓库。2016年10月20日,百蹊布拖实地访查队员在拉果乡中心校现场了解到,学校现有住宿学生316人,床位仅64张,下铺通常睡3名学生,上铺睡2名学生。而学校未来一年并无宿舍扩建计划,且学期初学校已自行采购了一批棉被投入使用。访查队员最后向校方确认,该校床上用品实际需求量为36条被芯及配套用品。鉴于实际需求数量与校方前期告知数量不符,访查人员根据在布拖实地了解到的各校宿舍现状,为物尽其用,善待资助人的心意,对物资重新做了分配,详见下表:



三、费用结算
1、 资金收入
项目计划募捐58514元,实际募集资助款总额55638.34元,加上前期实物项目余款4134元,实际筹款共计59772.34元,超募1258.34元。



2、 资金使用情况
2.1费用汇总表


项目计划募集资金58514元,实际募集资助款总额55638.34元,加上前期实物项目余款4134元,款项共计59772.34元(超募1258.34元)。项目实施结束后,实际支出共计58748.55元,项目余款1023.79元。按项目计划书预定,余款不再退还资助人,将用于后续非全额认捐的实物项目。

2.2 费用明细表



3、 票据
3.1 采购费用
被芯、枕芯及四件套采购费用共计48195元,发票详见文末附件《BXSW16076-2016四川省布拖县学生宿舍棉被项目总结报告》。

3.2 物流费用
3.2.1 江苏南通至四川成都运输费用
全部物资于10月5日从江苏南通发货至四川成都,物流费用共计3750元(发票面额为3800元),由德邦物流承运。因票据数量较多,详见文末附件。
3.2.2 四川成都至布拖县运输费用
全部物资于10月11日从成都转运至布拖,由成都燕博物流公司承运。发票面额为3260元,其中本项目物流费用为3010元,BXSW16077-2016秋季学期四川省布拖县特木里小学女子班实物项目物流费用为250元。因由同一家物流公司承运,同时发货,故物流公司只开具了一张发票。
以上发票详见文末附件《BXSW16076-2016四川省布拖县学生宿舍棉被项目总结报告》。
3.2.3 合同快递费用
9月28日,床上用品采购合同由广东东莞快递至江苏南通,快递费用(宅急送)8元。


四、 学校反馈照片
学校反馈照片详情请参阅 BXSW16076--2016四川省布拖县学生宿舍棉被项目进展帖(点击左侧链接查阅),或参阅文末附件《BXSW16076-2016四川省布拖县学生宿舍棉被项目总结报告》。

五、 存在的问题及分析
1、存在的问题
物流费用预算5000元,实际支出6768元,超支1768元,原因分析如下:
1.1 运输距离远,无直达物流,运输成本较高。
江苏南通为全国最大的家纺产品生产基地,种类齐全、价格便宜,故此次棉被项目所需的床上用品均在南通采购。但南通无直达四川布拖的物流公司,物资需在成都中转,换用四川当地的物流公司运抵布拖。本项目南通至成都段由德邦承运,费用3750元。成都至布拖段由成都燕博物流公司承运,提货费、运输费、送货费共计3010元。
1.2 运输单价上涨
2016年10月以来,受交通运输管理部门新政影响,运费单价调整,较去年普遍上涨20-30%。项目立项阶段未考虑此因素,参考去年的物流价格作出预算,而实际运输费用超支。
2、解决措施
2.1 提前准备,反复询价比较。
项目立项阶段,项目负责义工应提前准备,尽可能多地对物流公司进行询价比较,选择符合要求、价格相对便宜的物流公司。
2.2 考虑在四川省内采购的可行性
因远距离运输成本高,以后实施类似的实物项目,在保证物资质量的前提下,如总体实施费用不超过外地采购及运输费用,可考虑在四川省内进行采购,节省人力财力。

六、 致谢
至此“BXSW16076-2016四川省布拖县学生宿舍棉被项目”实施结束,再次感谢各位关注、点赞、转发、认捐的朋友。谢谢素不相识的你们,陪伴孩子们度过一个有温度的冬天,谢谢你们的信任,这份沉甸甸的心意将督促百蹊继续勤勉戒慎地前行。

七、项目复查
百蹊将于2017年对该项目进行实地复查,您可以通过百蹊官方微博、微信公众号等途径了解相关信息,还可以报名参加实地访查队伍,届时将会给您发送复查报告,请您继续关注,未来希望百蹊仍能与您同行。


项目负责义工:陶然(百蹊ID:Doris)
百蹊教育基金会实物组
2016年1月7日

【如您对本项目有意见或建议,请回复至百蹊实物组工作邮箱:bxsw@baixi.org。】
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