四川省布拖县2016年春季实物综合项目总结
一、项目概况
BXSW16074四川省布拖县2016年春季实物综合项目是百蹊基金会于2016年春季开展的面向布拖地区部分中小学生的一个实物项目。该项目主要为与百蹊有资助关系学校的学生提供运动服和雨鞋,以期关心学生,巩固学生在在校率。 该项目共惠及联补乡中心校、布拖中学等9所村小、乡中心校、中学的643名学生,为每位学生提供一套运动服和一双雨鞋,项目采购的物资在2016年6月中、下旬间己全部发放到学生手中。 感谢各位资助人您与我们一起关心布拖的孩子们,您的心意温暖着孩子们的心窝,荡漾在他们的笑脸上。
二、项目执行
本项目于2016年4月30日通过百蹊论坛和百蹊助学微信公众号开始募捐,至5月16日募捐完成,共有404名资助人参与,合计募集金额62931.44元。本项目在百蹊论坛公开地址: 计划书: 进展帖:(有项目的反馈照片与收据)
三、费用结算
本项目计划募集59400元,实际募集62931.44元,共超募3531.44元。项目实施完成后,实际支出59260.68元,项目结余3670.76元。费用情况请详见以下表格。
3.1资金使用
3.1.1预决算汇总表
| 采购费 | | | | | | | | | | | | 50455 | 3069 | 5736.68 | 59260.68 | | | | | | | | | | | | | |
本项目最终合计余款共3670.76元,根据项目计划书中约定的处理方式,余款将用于后续非全额认捐的实物项目,初步计划用于2017年春季布拖实物综合项目。
3.1.2预决算明细表 | | | | | | | | | | | | | 12095 | 15/20/30 | 643 | 11545 | | | | | | | | 51000 | 实际采购费用小计 | 50455 | | | | | | | 衣服物流费(深圳-布拖) | 577 |
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| 实物运费小计 | 3069 | | | | | | | | 5400 | 2016.4全职工作人员业务活动成本分摊费
| 1255.76 | | | | | 2016.6全职工作人员业务活动成本分摊费 | 1288.33 | | | | | 全职人员差旅费分摊 | 523.95 | | | | | 小计 | 5736.68 | | | | | | |
3.2资金收支
3.2.1资金收入流水表 | | | | | | | 百蹊在2015年11月实施了"BXSW15072四川省布拖县2015年秋季实物综合项目",该项目实施后有结余款 7350.2元,按照该项目的计划书和实施后的 <<项目总结>>,该笔余款转入用于本项目。 | | | |
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| | | | 有3位百蹊一对一资助学生缀学/转学/离校,经与资助人确认后3笔一对一款项转入本项目。 | | | |
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支付宝明细
微信明细 微信明细共399笔,共54004.83元,因表格篇辐较长详见第六章附件1。
其它明细 支付时间 | | | | | | | 一对一助学的BX150838苏*凯5月转学,资助人确认转入本项目 | | Doris | 500 | 一对一助学BX140761骆*珍发款时己离校,资助人确认转入本项目 | | | | 一对一助学BX140803阿克**各发款时己缀学,资助人确认转入本项目 | | |
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3.2.2资金支出流水表 | | | | | | | | |
| 2016-05-31 | 雨鞋杭州至布拖物流费 | 黄力行 | 2470 | | | | | | | | 衣服首付款 | 深圳市鑫利来服饰有限公司 | 11545 |
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| | 衣服发票快递费 | 谢光菊 | 7 | | | | | | | | 雨鞋补买 | 黄力行 | 330 | | | |
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3.3票据 见附件
四、学校反馈 | | | | | | | | | | | 罗家坪中心校 | 无误 | 已提供 | | | | | | | | 美撒乡中心校 | 无误 | 已提供 | | | | | | | | 拉果乡中心校 | 无误 | 已提供 | | | | | | | | 布拖中学女子班 | 无误 | 已提供 | | | | | | |
备注1:百蹊义工检查联补乡中心校提交的签收单时,发现学校签收发放的衣服数量少于采购寄出的数量。询问校长表示确实少了4件衣服,具体原因不详。百蹊原计划在秋季开学后再采购4件衣服,但老师告知这4个学生秋季均未上学,不需要再买,因此做罢。 备注2:交际河中学的鞋子因学校领取较晚,存放在布拖教育局时被人偷走若干。秋季学期开学后已经再次采购11双,补发给学生。 具体反馈签收照片详见第六章附件2。
五、问题和说明
5.1雨鞋物流费情况告知 百蹊此次的雨鞋物流厂家(杭州富阳欧联货运)曾经合作过,在本次项目时,百蹊采购义工与其商定,由欧联物流负责总包,将8个立方的雨鞋从杭州送往布拖县城,双方商定物流费用2470元整,含布拖县城送货费。 在实际物流过程中,雨鞋从杭州富阳到义乌,义乌到成都,成都到布拖,共分为3个行程。在成都前后交接时,物流公司之间费用结算存在严重分歧,导致成都到布拖的物流公司,向布拖当地负责收货百蹊义工额外索取了1500元的运费。 事情发生后,由采购义工先行将1500元运费补贴给布拖当地义工。采购义工再向欧联物流声索。欧联物流负责人对此事表示不知情,并与义乌的物流进行了沟通了解。当天,欧联物流负责人就对此事表示道歉,协商赔付了1000元。百蹊实物组其次向义乌物流(义乌圣邦货运)进行了沟通协商,拖延数月后后,圣邦物流负责人最终也补偿了500元。 由此,百蹊得到的经验教育是:义工之间在涉及物资收发往来的通知时,必须进行电话沟通,务必有对方答复。本次就是采购义工仅网络通知,而收货义工恰好因故未及时看到,导致情况发生。
5.2物资丢失补货情况告知 百蹊的物资在到达布拖后,存放在当地义工的单位里(县城教育局),由于物资数量较多体积较大,且没有专人看管,同时由于个别学校往来县城的路途和周期较长,因此在存放期间有若干雨鞋(共11双)被偷走,也不排除美撒找不到的4件衣服也可能是在此时被偷走。 百蹊义工在检查学校的签收发放表时,发现物资数量与采购不符,经询问了解后,启动补充采购流程,在秋季开学后按照学生尺码补购了11双雨鞋并发放到学生手中。在此特别感谢雨鞋生产厂家:杭州富阳亿源实业有限公司,公司不但仍按照之前采购的优惠价格,而且还将这11双鞋子包邮到布拖。 至此,本项目所有实施工作已全部结束。
按照本项目募捐计划书约定,百蹊将在物资发放后进行一次实地复查,向各位资助人提交一份项目复查报告。百蹊己于2016年10月份进行了复查,复查报告目前仍在整理和汇总中,将尽快完成后发送给各位资助人。
再次感谢各位资助人,祝您身体健康,万事如意!
项目负责义工:yanghan(杨涵)、benbacon(黄力行) 百蹊教育基金会实物组 2016.12
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