百蹊助学社区

 找回密码
 加入百蹊

QQ登录

只需一步,快速开始

搜索
开启左侧

[项目总结] BXSW16074四川省布拖县2016年春季实物综合项目总结

[复制链接]
benbacon 发表于 2016-12-28 21:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
【alex 备份】
BXSW16074 四川省布拖县2016年春季实物项目总结v1.pdf (3.53 MB, 下载次数: 170)
alex.明天 发表于 2017-2-21 22:36 | 显示全部楼层
【alex 备份】




一、项目概况
         
    BXSW16074四川省布拖县2016年春季实物综合项目是百蹊基金会于2016年春季开展的面向布拖地区部分中小学生的一个实物项目。该项目主要为与百蹊有资助关系学校的学生提供运动服和雨鞋,以期关心学生,巩固学生在在校率。
    该项目共惠及联补乡中心校、布拖中学等9所村小、乡中心校、中学的643名学生,为每位学生提供一套运动服和一双雨鞋,项目采购的物资在2016年6月中、下旬间己全部发放到学生手中。
    感谢各位资助人您与我们一起关心布拖的孩子们,您的心意温暖着孩子们的心窝,荡漾在他们的笑脸上。

二、项目执行
    本项目于2016年4月30日通过百蹊论坛和百蹊助学微信公众号开始募捐,至5月16日募捐完成,共有404名资助人参与,合计募集金额62931.44元。
日期
项目执行进度
2016.5.20
雨鞋验货发货
2016.5.31-6.2
运动服验货、发货
2016.6.14-6.29
物资到达布拖,学校领取和发放
本项目在百蹊论坛公开地址:
计划书:
进展帖:(有项目的反馈照片与收据)

三、费用结算
    本项目计划募集59400元,实际募集62931.44元,共超募3531.44元。项目实施完成后,实际支出59260.68元,项目结余3670.76元。费用情况请详见以下表格。
3.1资金使用

3.1.1预决算汇总表

采购费
运输费
实施费
合计
超募资金
项目预算
51000
3000
5400
59400
0
实际发生
50455
3069
5736.68
59260.68
3531.44
实际/预算
98.93%
102.30%
106.23%
99.77%
/
结余
545
-69
-336.68
139.32
3670.76
    本项目最终合计余款共3670.76元,根据项目计划书中约定的处理方式,余款将用于后续非全额认捐的实物项目,初步计划用于2017年春季布拖实物综合项目。
3.1.2预决算明细表
类别(子项)
预算金额
决算单价
数量
决算金额
预算-决算
衣服
38580
60     
643   
38580   
0   
雨鞋
12095
15/20/30  
643   
11545   
0   
雨鞋补买(厂家包邮)
0
30/双,共11
   330   
-330
预算采购费用小计
51000
实际采购费用小计
50455   
545   
运费
3000
雨鞋物流费(杭州-布拖)
2470   
/   
衣服物流费(深圳-布拖)
577   

公益收据快递费
22   

实物运费小计
3069   
-69   
预算采购及运输费用总计
54000
实际采购及运输费用总计
53524   
476   
实施费
  
  5400
  
2016.4全职工作人员业务活动成本分摊费
1255.76   
/   
2016.5全职工作人员业务活动成本分摊费
1248.82   
/   
2016.6全职工作人员业务活动成本分摊费
1288.33   
/   
2016.7全职工作人员业务活动成本分摊费
1256.45   
/   
全职人员差旅费分摊
523.95   
   /   
全职人员差旅保险费分摊
163.37   
/   
小计
5736.68   
-336.68  
预算总计
59400
实际支出总计
59260.68   
139.32  

3.2资金收支3.2.1资金收入流水表
汇款方式
资助人数
金额()
备注
历史项目余款
1   
7350.2
百蹊在201511月实施了"BXSW15072四川省布拖县2015年秋季实物综合项目",该项目实施后有结余款7350.2元,按照该项目的计划书和实施后的<<项目总结>>,该笔余款转入用于本项目。
支付宝
1   
200

微信
399   
54004.83

其它
3   
1376.41
3位百蹊一对一资助学生缀学/转学/离校,经与资助人确认后3笔一对一款项转入本项目。
合计
404   
62931.44

支付宝明细
支付时间
资助人
金额()
备注
2016-5-12
董驰迪
200


微信明细
微信明细共399笔,共54004.83元,因表格篇辐较长详见第六章附件1。

其它明细
  
支付时间
资助人
金额()
留言
2016-04-27
浅笑安然
548.38  
一对一助学的BX150838*5月转学,资助人确认转入本项目
2016-04-27
Doris
500  
一对一助学BX140761*珍发款时己离校,资助人确认转入本项目
2016-03-23
歪小斜
328.03  
一对一助学BX140803阿克**各发款时己缀学,资助人确认转入本项目
小计
1376.41  


3.2.2资金支出流水表
支出日期
支出事项
收款方
金额()
备注
2016-05-18
雨鞋采购款
杭州富阳亿源实业有限公司
11545  

2016-05-31
雨鞋杭州至布拖物流费
黄力行
2470  
百蹊义工先行垫付,再报销。
2016-05-31
雨鞋衣服合同快递费
谢光菊
15  
百蹊工作人员先行垫付,再报销。
2016-06-08
衣服首付款
深圳市鑫利来服饰有限公司
11545

2016-06-08
衣服余款
深圳市鑫利来服饰有限公司
27035  

2016-06-24
衣服发票快递费
谢光菊
7  
百蹊工作人员先行垫付,再报销。
2016-06-29
衣服运费
林贞乐
577  
服饰公司联系人帮忙垫付运费,再报销。
2016-11-02
雨鞋补买
黄力行
330
百蹊义工先行垫付,再报销。
合计支出:
53524  



3.3票据
     见附件


四、学校反馈
学校
数量
收条
照片反馈
1
联补乡中心校
衣少4件  
(备注1)
已提供
已提供
2
罗家坪中心校
无误
已提供
已提供
3
乌依乡中心校
无误
已提供
已提供
4
美撒乡中心校
无误
已提供
已提供
5
乐安乡中心校
无误
已提供
已提供
6
拉果乡中心校
无误
已提供
已提供
7
乌依阿布洛哈林川小学
无误
已提供
已提供
8
布拖中学女子班
无误
已提供
已提供
9
交际河中学女子班
鞋少11双  
(备注2)
已提供
已提供
    备注1百蹊义工检查联补乡中心校提交的签收单时,发现学校签收发放的衣服数量少于采购寄出的数量。询问校长表示确实少了4件衣服,具体原因不详。百蹊原计划在秋季开学后再采购4件衣服,但老师告知这4个学生秋季均未上学,不需要再买,因此做罢。
    备注2交际河中学的鞋子因学校领取较晚,存放在布拖教育局时被人偷走若干。秋季学期开学后已经再次采购11双,补发给学生。
    具体反馈签收照片详见第六章附件2。

五、问题和说明

5.1雨鞋物流费情况告知
    百蹊此次的雨鞋物流厂家(杭州富阳欧联货运)曾经合作过,在本次项目时,百蹊采购义工与其商定,由欧联物流负责总包,将8个立方的雨鞋从杭州送往布拖县城,双方商定物流费用2470元整,含布拖县城送货费。
    在实际物流过程中,雨鞋从杭州富阳到义乌,义乌到成都,成都到布拖,共分为3个行程。在成都前后交接时,物流公司之间费用结算存在严重分歧,导致成都到布拖的物流公司,向布拖当地负责收货百蹊义工额外索取了1500元的运费。
    事情发生后,由采购义工先行将1500元运费补贴给布拖当地义工。采购义工再向欧联物流声索。欧联物流负责人对此事表示不知情,并与义乌的物流进行了沟通了解。当天,欧联物流负责人就对此事表示道歉,协商赔付了1000元。百蹊实物组其次向义乌物流(义乌圣邦货运)进行了沟通协商,拖延数月后后,圣邦物流负责人最终也补偿了500元。
    由此,百蹊得到的经验教育是:义工之间在涉及物资收发往来的通知时,必须进行电话沟通,务必有对方答复。本次就是采购义工仅网络通知,而收货义工恰好因故未及时看到,导致情况发生。

5.2物资丢失补货情况告知
    百蹊的物资在到达布拖后,存放在当地义工的单位里(县城教育局),由于物资数量较多体积较大,且没有专人看管,同时由于个别学校往来县城的路途和周期较长,因此在存放期间有若干雨鞋(共11双)被偷走,也不排除美撒找不到的4件衣服也可能是在此时被偷走。
    百蹊义工在检查学校的签收发放表时,发现物资数量与采购不符,经询问了解后,启动补充采购流程,在秋季开学后按照学生尺码补购了11双雨鞋并发放到学生手中。在此特别感谢雨鞋生产厂家:杭州富阳亿源实业有限公司,公司不但仍按照之前采购的优惠价格,而且还将这11双鞋子包邮到布拖。
    至此,本项目所有实施工作已全部结束。

    按照本项目募捐计划书约定,百蹊将在物资发放后进行一次实地复查,向各位资助人提交一份项目复查报告。百蹊己于2016年10月份进行了复查,复查报告目前仍在整理和汇总中,将尽快完成后发送给各位资助人。

    再次感谢各位资助人,祝您身体健康,万事如意!



项目负责义工:yanghan(杨涵)、benbacon(黄力行)
百蹊教育基金会实物组
         2016.12








alex.明天 发表于 2017-2-22 09:11 | 显示全部楼层

四川省布拖县2016年春季实物综合项目总结

一、项目概况
BXSW16074四川省布拖县2016年春季实物综合项目是百蹊基金会于2016年春季开展的面向布拖地区部分中小学生的一个实物项目。该项目主要为与百蹊有资助关系学校的学生提供运动服和雨鞋,以期关心学生,巩固学生在在校率。    该项目共惠及联补乡中心校、布拖中学等9所村小、乡中心校、中学的643名学生,为每位学生提供一套运动服和一双雨鞋,项目采购的物资在2016年6月中、下旬间己全部发放到学生手中。    感谢各位资助人您与我们一起关心布拖的孩子们,您的心意温暖着孩子们的心窝,荡漾在他们的笑脸上。

二、项目执行
   本项目于2016年4月30日通过百蹊论坛和百蹊助学微信公众号开始募捐,至5月16日募捐完成,共有404名资助人参与,合计募集金额62931.44元。
日期
项目执行进度
2016.5.20
雨鞋验货发货
2016.5.31-6.2
运动服验货、发货
2016.6.14-6.29
物资到达布拖,学校领取和发放
本项目在百蹊论坛公开地址:
计划书:
进展帖:(有项目的反馈照片与收据)


三、费用结算
   本项目计划募集59400元,实际募集62931.44元,共超募3531.44元。项目实施完成后,实际支出59260.68元,项目结余3670.76元。费用情况请详见以下表格。

3.1资金使用
3.1.1预决算汇总表

采购费
运输费
实施费
合计
超募资金
项目预算
51000
3000
5400
59400
0
实际发生
50455
3069
5736.68
59260.68
3531.44
实际/预算
98.93%
102.30%
106.23%
99.77%
/
结余
545
-69
-336.68
139.32
3670.76
    本项目最终合计余款共3670.76元,根据项目计划书中约定的处理方式,余款将用于后续非全额认捐的实物项目,初步计划用于2017年春季布拖实物综合项目。

3.1.2预决算明细表
类别(子项)
预算金额
决算单价
数量
决算金额
预算-决算
衣服
38580
60     
643   
38580   
0   
雨鞋
12095
15/20/30  
643   
11545   
0   
雨鞋补买(厂家包邮)
0
30/双,共11
   330   
-330
预算采购费用小计
51000
实际采购费用小计
50455   
545   
运费
3000
雨鞋物流费(杭州-布拖)
2470   
/   
衣服物流费(深圳-布拖)
577   

公益收据快递费
22   

实物运费小计
3069   
-69   
预算采购及运输费用总计
54000
实际采购及运输费用总计
53524   
476   
实施费
  
  5400
  
2016.4全职工作人员业务活动成本分摊费
1255.76   
/   
2016.5全职工作人员业务活动成本分摊费
1248.82   
/   
2016.6全职工作人员业务活动成本分摊费
1288.33   
/   
2016.7全职工作人员业务活动成本分摊费
1256.45   
/   
全职人员差旅费分摊
523.95   
   /   
全职人员差旅保险费分摊
163.37   
/   
小计
5736.68   
-336.68  
预算总计
59400
实际支出总计
59260.68   
139.32  

3.2资金收支
3.2.1资金收入流水表
汇款方式
资助人数
金额()
备注
历史项目余款
1   
7350.2
百蹊在2015年11月实施了"BXSW15072四川省布拖县2015年秋季实物综合项目",该项目实施后有结余款7350.2元,按照该项目的计划书和实施后的<<项目总结>>,该笔余款转入用于本项目。
支付宝
1   
200

微信
399   
54004.83

其它
3   
1376.41
有3位百蹊一对一资助学生缀学/转学/离校,经与资助人确认后3笔一对一款项转入本项目。
合计
404   
62931.44

支付宝明细
支付时间
资助人
金额()
备注
2016-5-12
董驰迪
200


微信明细
微信明细共399笔,共54004.83元,因表格篇辐较长详见第六章附件1。

其它明细
  
支付时间
资助人
金额()
留言
2016-04-27
浅笑安然
548.38  
一对一助学的BX150838苏*凯5月转学,资助人确认转入本项目
2016-04-27
Doris
500  
一对一助学BX140761骆*珍发款时己离校,资助人确认转入本项目
2016-03-23
歪小斜
328.03  
一对一助学BX140803阿克**各发款时己缀学,资助人确认转入本项目
小计
1376.41  


3.2.2资金支出流水表
支出日期
支出事项
收款方
金额()
备注
2016-05-18
雨鞋采购款
杭州富阳亿源实业有限公司
11545  

2016-05-31
雨鞋杭州至布拖物流费
黄力行
2470  
百蹊义工先行垫付,再报销。
2016-05-31
雨鞋衣服合同快递费
谢光菊
15  
百蹊工作人员先行垫付,再报销。
2016-06-08
衣服首付款
深圳市鑫利来服饰有限公司
11545

2016-06-08
衣服余款
深圳市鑫利来服饰有限公司
27035  

2016-06-24
衣服发票快递费
谢光菊
7  
百蹊工作人员先行垫付,再报销。
2016-06-29
衣服运费
林贞乐
577  
服饰公司联系人帮忙垫付运费,再报销。
2016-11-02
雨鞋补买
黄力行
330
百蹊义工先行垫付,再报销。
合计支出:
53524  



3.3票据
     见附件

四、学校反馈
学校
数量
收条
照片反馈
1
联补乡中心校
衣少4件  
(备注1)
已提供
已提供
2
罗家坪中心校
无误
已提供
已提供
3
乌依乡中心校
无误
已提供
已提供
4
美撒乡中心校
无误
已提供
已提供
5
乐安乡中心校
无误
已提供
已提供
6
拉果乡中心校
无误
已提供
已提供
7
乌依阿布洛哈林川小学
无误
已提供
已提供
8
布拖中学女子班
无误
已提供
已提供
9
交际河中学女子班
鞋少11双  
(备注2)
已提供
已提供
    备注1百蹊义工检查联补乡中心校提交的签收单时,发现学校签收发放的衣服数量少于采购寄出的数量。询问校长表示确实少了4件衣服,具体原因不详。百蹊原计划在秋季开学后再采购4件衣服,但老师告知这4个学生秋季均未上学,不需要再买,因此做罢。
    备注2交际河中学的鞋子因学校领取较晚,存放在布拖教育局时被人偷走若干。秋季学期开学后已经再次采购11双,补发给学生。
    具体反馈签收照片详见第六章附件2。

五、问题和说明

5.1雨鞋物流费情况告知
    百蹊此次的雨鞋物流厂家(杭州富阳欧联货运)曾经合作过,在本次项目时,百蹊采购义工与其商定,由欧联物流负责总包,将8个立方的雨鞋从杭州送往布拖县城,双方商定物流费用2470元整,含布拖县城送货费。
    在实际物流过程中,雨鞋从杭州富阳到义乌,义乌到成都,成都到布拖,共分为3个行程。在成都前后交接时,物流公司之间费用结算存在严重分歧,导致成都到布拖的物流公司,向布拖当地负责收货百蹊义工额外索取了1500元的运费。
    事情发生后,由采购义工先行将1500元运费补贴给布拖当地义工。采购义工再向欧联物流声索。欧联物流负责人对此事表示不知情,并与义乌的物流进行了沟通了解。当天,欧联物流负责人就对此事表示道歉,协商赔付了1000元。百蹊实物组其次向义乌物流(义乌圣邦货运)进行了沟通协商,拖延数月后后,圣邦物流负责人最终也补偿了500元。
    由此,百蹊得到的经验教育是:义工之间在涉及物资收发往来的通知时,必须进行电话沟通,务必有对方答复。本次就是采购义工仅网络通知,而收货义工恰好因故未及时看到,导致情况发生。

5.2物资丢失补货情况告知
    百蹊的物资在到达布拖后,存放在当地义工的单位里(县城教育局),由于物资数量较多体积较大,且没有专人看管,同时由于个别学校往来县城的路途和周期较长,因此在存放期间有若干雨鞋(共11双)被偷走,也不排除美撒找不到的4件衣服也可能是在此时被偷走。
    百蹊义工在检查学校的签收发放表时,发现物资数量与采购不符,经询问了解后,启动补充采购流程,在秋季开学后按照学生尺码补购了11双雨鞋并发放到学生手中。在此特别感谢雨鞋生产厂家:杭州富阳亿源实业有限公司,公司不但仍按照之前采购的优惠价格,而且还将这11双鞋子包邮到布拖。
    至此,本项目所有实施工作已全部结束。

    按照本项目募捐计划书约定,百蹊将在物资发放后进行一次实地复查,向各位资助人提交一份项目复查报告。百蹊己于2016年10月份进行了复查,复查报告目前仍在整理和汇总中,将尽快完成后发送给各位资助人。

    再次感谢各位资助人,祝您身体健康,万事如意!



项目负责义工:yanghan(杨涵)、benbacon(黄力行)
百蹊教育基金会实物组
         2016.12










您需要登录后才可以回帖 登录 | 加入百蹊

本版积分规则

小黑屋|百蹊助学网 ( 粤ICP备14008989号 )  

GMT+8, 2017-9-25 21:14 , Processed in 0.133562 second(s), 19 queries .

Powered by Discuz! X3.2

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表