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[项目总结] TSJ023 广东省兴宁市罗浮镇塘社小学和罗岗镇罗中小学班级图书角项目总结报告

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forevergo 发表于 2016-11-2 11:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 forevergo 于 2016-12-26 17:16 编辑

TSJ023广东省兴宁市塘社小学、罗中小学
班级图书角项目实施总结报告

一、项目概况
百蹊在助学走访中发现一些乡村学校没有图书馆,或者有图书室,但大部分书籍陈旧,不适合儿童阅读,由此萌生了在这些学校班级中建立一个个图书角,把适龄阅读的图书送到孩子身边,让孩子们直接阅读,发挥图书的最大效益。
百蹊志愿者于2016年6月前往广东省兴宁市,完成对罗浮镇塘社小学和罗岗镇罗中小学的实地访查,提交调查报告,筹划建立12个图书角。明细如下:
  学校
图书角/个
书柜/个
书籍/册
管理手册/本
标示牌/块
塘社小学
6
6
960
6
6
罗中小学
6
6
960
6
6
合计:
12
12
1920
12
12
本次图书角项目分别由东莞市大朗碧桂园房地产开发有限公司整体认捐塘社小学,樊登读书会深圳分会和凌先生分别认捐罗中小学的两个年级。
感谢以上资助人对山区孩子的关心。在你们的帮助下,本项目顺利实施,塘社小学和罗中小学的孩子们将能够阅读到更多的优秀的图书,在读书明理崇德向善的路上走得更宽、走得更稳。


二、项目进程
本项目于2016年6月调查,8月6日通过百蹊论坛开始募捐,至10月 11日募捐完成,共4笔款项,由多名资助人参与,合计募集金额27106.15元。

  
进程
时间
备注
1
实地调查
6月15-7月6日
百蹊志愿者前往学校完成实地访查,并提交报告
2
发布募捐
8月1日-8月6日
审核通过,立项
3
捐款到账
8月10日-10月11日
共募捐27106.15元
4
物资采购
8月12日-10月25日
图书:深圳市学者科技文化发展有限公司根据书单配书,专职人员汪雅到深圳做了验书。
  
书柜:三海家具制造有限公司定制。
  
标志牌:博雅广告出预览图,经资助人确认后制作。
5
物流发货
10月22日-24日
学校反馈物资已经收到,数量无误。
6
项目实施
10月24-10月30日
罗中小学由学校安装书柜上架图书;塘社小学由碧桂园公司10月29日-30日完成现场捐赠。
本项目在百蹊论坛公开地址:


三、费用明细
项目计划募捐34109.35元,实际筹款27106.15元。项目实施完成实际支出32730.12元,资金缺口5623.97元,将通过百蹊常年募捐的非定向捐款进行补充。
费用情况请详见以下表格:


3.1项目捐赠明细

  
认捐人
金额/元
途径
到账日期
备注
1
凌耀如先生
5000.00   
银行
2016-8-19
罗中小学一、二年级冠名“峰云爱心图书角”
2
兰花草
100.00  
微信
2016-9-20
微信常年募捐捐款,留言图书角
3
樊登读书会深圳分会
5083.50  
支付宝
2016-9-28
罗中小学三年级冠名“与你同在图书角”,四年级冠名“为爱前行图书角”
4
东莞市大朗碧桂园房地产开发有限公司
16922.65  
银行
2016-10-11
一至六年级统一命名“碧桂园莞深区域图书角”
合计
27106.15



3.2项目支出明细

  
项目支出
金额/元
支付时间
备注
1
直接
  
支出
图书
2,506.25
2016.10.19/
  
2016.11.7
1920本图书
2
书柜
6,200.00
2016.11.7
4套(1.3m高)*550元/套+8套(1.7m高)*500元/套
3
标示牌
   246.00
2016.11.2
12块*18元/块,6张画面*5元/张
4
管理手册
    76.80
2014.7.17
12本*6.4元/本
5
图书、书柜运费
   484.00
2016.11.8
1、图书从深圳到东莞,30件284元;2、图书、书柜从东莞一起发往学校200元。
6 
快递费
    33.00
2016.11.11/
  
11.17
合同:图书7元,书柜合同7元。罗中小学收条12元,塘社小学协议7元。
7
项目执行
项目执行费
3184.07

项目人员工资及福利费摊入

总计

32,730.12

  



3.3项目支出票据
(1)图书采购22506.25元
TSJ023图书采购发票.jpg


file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.jpg
(2)书柜采购6200元

TSJ023书柜采购费用_副本.jpg

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.jpg
(3)标志牌采购246元

TSJ023 标志牌 发票.jpg



四、学校反馈

  
学校
数量
收条
照片反馈
1
塘社小学
确认无误
已提供
已提供
2
罗中小学
确认无误
已提供
已提供
两所学校反馈的收条:
TSJ023-罗中小学收条.jpg     TSJ023-塘社小学收条.jpg

具体反馈照片详见PDF版本第七部分项目附件。

五、问题及改进
1、项目前期宣传推广不足,寻找冠名资助人的过程不顺利,加上时间预算不足,没有开放到微信推广筹款。最终没能在项目实施前完成全部筹款。后续对筹款应该加强,及时调整推广方案。
2、在和樊登读书会前期沟通过程中,因沟通不足等原因出现误会。在对团体和机构合作的过程中,沟通应该更积极主动,同时对于资助方提出的要求及时汇报给项目组长,及时跟进反馈给资助人,在项目实施中开放心态,注重资助人的公益参与体验。

3、在捐赠仪式的实施中碧桂园公司工作人员对于细节的要求非常高,对细节的落实扎实,和参与者的互动到位,团队分工配合紧密周全,值得学习。


六、后续跟踪
至此,本项目所有实施工作已全部结束。
按照本项目募捐计划书约定,百蹊在项目实施后将会跟踪三年,每年将进行一次实地复查,向各资助人提交一份项目年度复查报告。项目实施三年后,百蹊将对项目做结项评估,向各位资助人提交项目总结报告。

再次感谢各位资助人,祝您身体健康,万事如意!






项目负责人:汪雅(ID:forevergo)
百蹊教育基金会实物组
2016年12月26日



【如您对本项目有意见建议,请回复至百蹊班级图书角工作邮箱:bxtsj@baixi.org
【欢迎加入班级图书角项目资助人QQ群】72977829
【欢迎访问百蹊教育基金会官网】http://www.baixi.org
【欢迎关注百蹊新浪官方微博】百蹊助学http://weibo.com/baixingo
【欢迎关注百蹊微信公众号】百蹊助学baixingo



 楼主| forevergo 发表于 2016-12-26 17:14 | 显示全部楼层
本帖最后由 forevergo 于 2016-12-26 17:56 编辑

欢迎下载pdf版本总结报告:
TSJ023 广东省兴宁市罗浮镇塘社小学和罗岗镇罗中小学班级图书角项目总结报告--审核版.pdf (1.03 MB, 下载次数: 165)
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