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[项目总结] TSJ022 湖北省郧西县湖北口乡新川小学班级图书角项目总结报告

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forevergo 发表于 2016-10-20 10:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 forevergo 于 2016-11-7 16:40 编辑

TSJ022 湖北省郧西县湖北口回族乡新川小学班级图书角项目
总结报告

一、项目说明
百蹊班级图书角通过在乡村学校的每个班级都建立一个标准化配置的图书角,把图书送到孩子身边,让课外图书和乡村学生亲密接触,让乡村学生可以直接阅读,以发挥图书的最大效益。
2016年5月6日,百蹊志愿者前往湖北省郧西县湖北口回族乡,完成对新川小学的实地访查工作。调查人员结束访查回来提交调查报告,提交职能组审核,讨论决定发布募捐建立新川小学班级图书角项目。
本项目计划捐助湖北省郧西县湖北口回族乡新川小学建立班级图书角,共6个图书角。明细如下:

  
  学校
  
图书角/个
书柜/个
书籍/册
管理手册/本
标示牌/块
新川小学
6
6
960
6
6
合计:
6
6
960
6
6

项目计划书:


二、项目完成进程
1、实地调查:2016年5月6日,百蹊志愿者前往湖北省郧西县湖北口回族乡,完成对新川小学的实地访查。
2、提交报告:2016年7月15日,调查人员于论坛上提交调查报告和调查原始资料。
3、审核立项:2016年7月18日,提交职能组审核立项,属于新地区申请开展的项目,项目计划书变动:图书数量由原来的150本增加至160本,预算不变,具体与图书供应商协商,控制图书采购总预算。7月22日立项通过,编号为TSJ022,名称为湖北省郧西县湖北口回族乡新川小学班级图书角项目(从2016年7月开始,新立项的图书角项目图书数量增加10本,变更为160本)。
4、发布募捐:2016年7月22日发布募捐。
5、募捐到账:2016年7月22日至8月24日共募捐16143.37元。
6、图书采购:2016812日,联系深圳市学者科技文化发展有限公司,提供采购需求和百蹊书单,要求对方按照百蹊书单来配书。8月28日,完成了图书配置,并发回了学校的配书书目表。
7、图书验收:20168月30日,forevergo去深圳做了验书,抽查了每个学校不同年级的一包书,针对图书配置表,核对和图书名称、出版社,定价和总数量。8月31日,给学者图书负责人发了电子版的合同。
8、书柜定制:8月17日,和书柜供货商三海家具制造有限公司联系确定书柜数量和尺寸。8月22日,寄出书柜采购合同。8月23日,收到书柜供货商寄回的盖章合同。8月29日,书柜供货商联系已经完成书柜生产,完成打包。
9、标志牌定制: 9月7日联系博雅广告公司制作标志牌。
10、物流发货:9月1日,预约了58速运的面包车。预约为9月2日下午4点从深圳发货,在东莞接收图书。联系书柜生产商确定发货时间,9月2日下午4点书柜生产商发货到东莞万江国通货运中心。汇总书柜、图书和标志牌,统一发货到湖北省郧西县。
11、学校反馈:2016年9月8日陈森林主任打电话联系说货物已经到郧西县城了。图书完好,15件,标志牌也是完好的,书柜的包装都破损了,有一个书柜被摔破了。和生产厂商联系,谭总表示请学校查清楚是哪块板材破损,愿意免费更换一块板材给学校,后续的书柜包装会加厚,尤其是长途运输包装要保证包装质量。陈主任反馈说等补板材太久,直接找本地木工修补好了。学校安装书架、编号图书并反馈了照片。
注:本项目所有图书角照片请查看实施进展记录帖


三、项目捐赠明细
项目募捐从2016年7月22日开始,截至2016年8月24日募集结束,共收到112笔捐款,捐款总额:16143.37
  
TSJ022项目捐赠明细
  
序号
认捐人
到账金额
途径
到账日期
备注
1
alex
100.00
微信
2016-07-25
愿人人有书读
2
 
50.00
微信
2016-07-26
 
3
 
10.00
微信
2016-07-26
 
4
E
30.00
微信
2016-07-27
希望我们微薄的力量,让孩子们能有完整的童年!
5
欧想想
10.88
微信
2016-07-27
涓涓细流  汇聚成河
6
frankie
20.00
微信
2016-07-27
 
7
黄若瑜
30.00
微信
2016-07-27
不要忘记梦想,只要朝着目标便能更进一步。
8
 
10.00
微信
2016-07-27
 
9
 
50.00
微信
2016-07-27
加油
10
Lucy
20.00
微信
2016-07-27
 
11
 
50.00
微信
2016-07-27
 
12
 
10.00
微信
2016-07-27
 
13
西西妈妈
50.00
微信
2016-07-27
 
14
 
10.00
微信
2016-07-27
 
15
 
10.00
微信
2016-07-27
 
16
樊春丽
100.00
微信
2016-07-27
 
17
蓝睿君
10.00
微信
2016-07-27
希望能帮到小朋友!
18
李雪丽
30.00
微信
2016-07-27
 
19
Blues
200.00
微信
2016-07-27
来自地板带着爱
20
飞鱼人
28.00
微信
2016-07-27
微薄之力!
21
勒芒蓝
100.00
微信
2016-07-27
 
22
 
20.00
微信
2016-07-27 13:58:33.0
 
23
 
10.00
微信
2016-07-27
 
24
空白小妖
100.00
微信
2016-07-27
 
25
 
20.00
微信
2016-07-27
 
26
理想
300.00
微信
2016-07-27
寻求路向,从阅读开始。
27
老虎娜
50.00
微信
2016-07-27
小小心意。大家加油!
28
大月亮
20.00
微信
2016-07-27
 
29
 
200.00
微信
2016-07-27
 
30
王依诺
100.00
微信
2016-07-27
愿孩子们多读书,读好书
31
 
10.00
微信
2016-07-27
 
32
 
100.00
微信
2016-07-27
为你们童年增添一份美丽!
33
刘丽珍
30.00
微信
2016-07-27
多读书,有出路!
34
lt112116
100.00
微信
2016-07-27
祝福孩子们的未来越走越好,越来越稳。
35
 
50.00
微信
2016-07-27
知识改变命运
36
 
50.00
微信
2016-07-27
 
37
Dinkle
2500.00
微信
2016-07-27
加油Molly,加油孩子們
38
 
20.00
微信
2016-07-27
 
39
树洞
500.00
微信
2016-07-27
愿树洞里有五光十色
40
 
50.00
微信
2016-07-27
 
41
278104920
100.00
微信
2016-07-27
 
42
林小姐
20.00
微信
2016-07-27
爱心传递
43
 
10.00
微信
2016-07-27
支持
44
 
10.00
微信
2016-07-27
 
45
小小
30.00
微信
2016-07-27
希望孩子们通过图书角享受阅读的乐趣
46
谭冬春
100.00
微信
2016-07-27
微薄之力,为了孩子。夏工真棒!
47
20.00
微信
2016-07-27
让书成为孩子的好伙伴
48
倪壮壮
100.00
微信
2016-07-28
希望孩子们多看些书,了解外面的世界
49
 
50.00
微信
2016-07-28
读物如同阳光一样照耀你们成长
50
53502070
100.00
微信
2016-07-28
给孩子一片心灵的天地
51
雯雯
20.00
微信
2016-07-28
好好学习天天向上
52
365298312
200.00
微信
2016-07-28
 
53
钟天钰
4.00
微信
2016-07-28
I wish everybody can be health我希望每个人都健健康康
54
陈晓jun
1.00
微信
2016-07-28
希望你们能开心
55
精巧
18.88
微信
2016-07-28
关爱传递
56
 
1.00
微信
2016-07-28
 
57
 
50.00
微信
2016-07-28
希望小朋友能阅读到更多的适合他们的课外书。
58
 
100.00
微信
2016-07-28
 
59
艳艳
100.00
微信
2016-07-28
愿你们健康成长
60
 
1.00
微信
2016-07-28
 
61
Yvonne
500.00
微信
2016-07-28
 
62
丽姐
50.00
微信
2016-07-28
 
63
薛云飞
20.00
微信
2016-07-28
愿孩子健康成长!
64
 
10.00
微信
2016-07-28
 
65
匿名
7.00
微信
2016-07-28
一切都会好的
66
 
8.88
微信
2016-07-28
希望小朋友们健康快乐成长,学有所成
67
20.00
微信
2016-07-28
 
68
 
20.00
微信
2016-07-28
 
69
574885860
100.00
微信
2016-07-28
读书可以改变命运
70
牛红霞
20.00
微信
2016-07-28
希望孩子们能学到更多知识,
71
1.029E+09
500.00
微信
2016-07-29
 
72
candy
20.00
微信
2016-07-30
 
73
 
100.00
微信
2016-07-30
一滴滴小水滴能汇成爱心之海
74
陈小姐
200.00
微信
2016-07-30
阅读习惯助飞孩子们童年,助震中国素质教育。
75
 
52.00
微信
2016-07-30
 
76
 
10.00
微信
2016-07-30
 
77
Tian&Tina
100.00
微信
2016-07-30
从小养成爱读书的好习惯
78
妍希
100.00
微信
2016-07-30
读好的 合适的书
79
懒羊羊
5.00
微信
2016-07-31
 
80
 
50.00
微信
2016-07-31
 
81
蒋牡丹
4846.00
支付宝
2016-08-08
广东小天才科技有限公司
82
梁红玉
100.00
支付宝
2016-08-12
 
83
青、lucy
372.73
微信
2016-08-02
 
84
黄家祥
300.00
微信
2016-08-02
给孩子们买点书,适合他们读的书,谢谢
85
黄家祥
200.00
微信
2016-08-03
 
86
张慧
50.00
微信
2016-08-03
我们一起
87
钟雪飞
5.00
微信
2016-08-04
支持
88
吴可乔
50.00
微信
2016-08-04
 
89
天成妈妈
100.00
微信
2016-08-04
 
90
段悦
100.00
微信
2016-08-04
支持百蹊
91
小路,萍,Anna
108.00
微信
2016-08-04
跑募- 小路,萍,Anna
92
 
2.00
微信
2016-08-05
 
93
 
50.00
微信
2016-08-05
棒棒的!
94
yomilee
400.00
微信
2016-08-06
 
95
Alex
430.00
微信
2016-08-07
7月公益跑,代MissH,老庄,Candy,小曾,琪方,沈家,玲珑,华粤,燕子,我心飞扬,大雄捐款
96
 
100.00
微信
2016-08-08
 
97
 
1.00
微信
2016-08-09
 
98
527642305
100.00
微信
2016-08-09
 
99
 
50.00
微信
2016-08-09
 
100
赖宋全
200.00
微信
2016-08-10
爱需要传递,相信会越来越好!
101
邓红飞
50.00
微信
2016-08-10
祖国的未来是你们的,加油!
102
 
100.00
微信
2016-08-10
 
103
薛晓红
20.00
微信
2016-08-11
知识改变命运
104
曹大發
6.00
微信
2016-08-12
 
105
周健生
20.00
微信
2016-08-12
小小意思,希望能帮到小朋友
106
钱军
50.00
微信
2016-08-12
 
107
 
100.00
微信
2016-08-16
 
108
黄雪瑜
15.00
微信
2016-08-16
 
109
 
10.00
微信
2016-08-16
 
110
杨莉
50.00
微信
2016-08-16
 
111
 
20.00
微信
2016-08-16
 
112
 
50.00
微信
2016-08-24
TSJ022
 
合计
16143.37
 
 
 

注:表格中认捐人空缺的表示资助人没有留下姓名,为匿名认捐。项目计划书募捐总额17846.68,实际募捐16143.37少募捐1703.31元。

四、项目直接支出明细
  
TSJ022费用一览表
  
序号
项目支出
金额/元
支付时间
备注
1
直接支出
图书
11,253.13
2016-9-22
960本图书
2
书柜
3,100.00
2016-9-22
2套(1.3m高)*550元/套+4套(1.7m高)*500元/套
3
标示牌
    108.00
2016-9-22
6块*18元/块
4
管理手册
     38.40
2014-7-17
6本*6.4元/本
5
图书和书柜运费
    784.80
2016-9-22
1、图书从深圳到东莞,75件474元,均摊每件6.32元,一个学校15件,所以均摊一个学校图书运费94.8元。2、图书、书柜和标志牌协议一起从东莞发往学校690元。
6
管理手册快递费
9
资料快递费
      7.25
2016-9-22
图书、书柜合同快递费21元,物流票据快递费8元,共计29元,均摊到四个项目,每个7.25元
10
项目执行费
差旅费
     25.00
2016-9-22
深圳验书往返路费100元,均摊到四个项目
11
项目执行
888.89
 
项目人员工资及福利费摊入

总计
16,205.47

 
注:
1、项目实际募捐16143.37元,支出16205.47元,比实际筹款金额超支62.1元差额的钱由百蹊常年募捐支出。项目跟进复查三年,三年复查项目执行费用的使用状况将在项目结束后(跟踪三年)提交的财务报告中列支。
2、余款处理:超支的钱由运营资金或百蹊常年募捐支出,余额的钱根据计划书规定,暂存至百蹊基金会图书角项目资料科目,用于后续与学校开展读书活动的费用支出。


五、项目实施反思及改善
1、从2016年7月开始图书角项目从每个图书角150本扩充到160本,预算不变。但是在实际的支出中图书供应商反馈目前老版的图书库存少,出版社新出版的普遍价格提升,预算不变的情况下只能选一些老旧的非常便宜的图书来充数。百蹊做图书角的目的不是为了提升图书数量有好看的数据,而是为学生选购真正适合孩子阅读的图书,所以建议在项目计划书改变图书数量后相应将图书预算做出调整。
2、新川小学离郧西县城非常远,从郧西县到新川小学要4个多小时,而且中间一小时是上山的山路非常不好走。所以学校从县城提货的话成本高很多。前期考虑不周全,如果从陕西山阳县发物流,汽车车距1小时左右。所以图书角项目在实施前应该加强和学校的沟通,了解关于物流的路线等。
3、项目筹款宣传力度不足,在有限时间内,未完成目标筹款额度,最后在项目执行过程中出现资金不足的情况。还是要在推广工作中加强前期的宣传,努力达成筹款目标。

六、项目后续跟踪
这是项目实施后的第一次项目总结,根据规定百蹊将会跟踪图书角项目三年。项目实施三年后,百蹊负责完成最终的项目总结报告以及效果评估。跟踪三年期间,每年会进行班级图书角项目的实地复查,完成复查报告提交给资助人。
【致谢】
本次图书角项目由112人次认捐,特别感谢以上各公司、机构及爱心人士对山区孩子的关心和对山区学校的支持。因为你们的每一点每一滴的帮助,才能让这个班级图书角项目能够顺利地实施,让这些乡村小学的孩子们能够读到更多的图书,在读书明理的路上一步步地向前走。
【让我们一起见证每一个普通人的力量,见证不同初衷的善意结出的果实。】未来期待您与百蹊继续同行!



百蹊教育基金会实物组
2016年11月3日
【如您对本项目有意见建议,请回复至百蹊班级图书角工作邮箱:bxtsj@baixi.org
【欢迎加入班级图书角项目资助人QQ群】72977829
【欢迎访问百蹊教育基金会官网】http://www.baixi.org
【欢迎关注百蹊新浪官方微博】百蹊助学http://weibo.com/baixingo
【欢迎关注百蹊微信公众号】百蹊助学baixingo
百蹊微信公众号,扫一扫就行:
百蹊二维码.png

TSJ022 湖北省郧西县湖北口乡新川小学班级图书角项目总结报告-审核版.pdf (438.57 KB, 下载次数: 389)
 楼主| forevergo 发表于 2016-11-7 16:40 | 显示全部楼层
@晨晨李   组长已经审核完毕,财务组义工审核完毕,请发邮件反馈给资助人。
晨晨李 发表于 2016-12-19 13:54 | 显示全部楼层
forevergo 发表于 2016-11-7 16:40
@晨晨李   组长已经审核完毕,财务组义工审核完毕,请发邮件反馈给资助人。

才看到,最近一周内完成
红叶枫了 发表于 2016-12-23 10:35 | 显示全部楼层
好详细啊!一目了然,清清楚楚。太强悍了!如果郧西当地有志愿者的话,物资到县城后,由当地志愿者把物资送到学校,并拍下活动过程的照片进行反馈,那就不叫事了。以后在郧西有这样的需要,我可以尽自己的一份力量。
 楼主| forevergo 发表于 2016-12-24 11:48 | 显示全部楼层
您好。能否留下联系方式,后续我们会联系您。您也可以联系我。qq369599529玉之瑕。谢谢
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