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[项目总结] TSJ021 广东省兴宁市罗浮镇中和小学和新南小学班级图书角项目 总结报告

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forevergo 发表于 2016-10-19 18:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 forevergo 于 2016-11-7 16:38 编辑

TSJ021 广东省兴宁市罗浮镇中和小学和新南小学班级图书角项目
总结报告

一、项目说明
百蹊班级图书角通过在乡村学校的每个班级都建立一个标准化配置的图书角,把图书送到孩子身边,让课外图书和乡村学生亲密接触,让乡村学生可以直接阅读,以发挥图书的最大效益。
2016年6月16日,百蹊志愿者前往广东省兴宁市罗浮镇,完成对中和小学和新南小学的实地访查工作。调查人员结束访查回来提交调查报告,提交职能组审核,讨论决定发布募捐建立中和小学和新南小学班级图书角项目。
本项目计划捐助广东省兴宁市罗浮镇中和小学和新南小学建立班级图书角,共12个图书角。明细如下:

  
  学校
  
图书角/个
书柜/个
书籍/册
管理手册/本
标示牌/块
中和小学
6
6
960
6
6
新南小学
6
6
960
6
6
合计:
12
12
1920
12
12

项目计划书:


二、项目完成进程
1、实地调查:2016年6月16日,百蹊志愿者前往广东省兴宁市罗浮镇,完成对中和小学和新南小学的实地访查
2、提交报告:2016年7月1日,调查人员于论坛上提交调查报告和调查原始资料。
3、审核立项:2016年8月9日,提交职能组审核立项,8月10号立项通过,编号为TSJ021,名称为广东省兴宁市罗浮镇中和小学和新南小学班级图书角项目(从编号TSJ021开始,每个班级图书角由原来的配置150本变更为160本图书)。
4、发布募捐:2016年8月10日发布募捐。
5、募捐到账:2016年8月10日至9月13日共募捐38770.00元。
6、图书采购:2016812日,联系深圳市学者科技文化发展有限公司,提供采购需求和百蹊书单,要求对方按照百蹊书单来配书。8月28日,完成了图书配置,并发回了学校的配书书目表。
7、图书验收:20168月30日,forevergo去深圳做了验书,抽查了每个学校不同年级的一包书,针对图书配置表,核对和图书名称、出版社,定价和总数量。8月31日,给学者图书负责人发了电子版的合同。
8、书柜定制:8月17日,和书柜供货商三海家具制造有限公司联系确定书柜数量和尺寸。8月22日,寄出书柜采购合同。8月23日,收到书柜供货商寄回的盖章合同。8月29日,书柜供货商联系已经完成书柜生产,完成打包。
9、标志牌定制: 9月7日联系博雅广告公司制作标志牌预览图,出图后和资助方确认冠名等信息。确认无误后安排制作标志牌。
10、物流发货:9月1日,预约了58速运的面包车。预约为9月2日下午4点从深圳发货,在东莞接收图书并验收。联系书柜生产商确定发货时间,9月2日下午4点书柜生产商发货到东莞万江国通货运中心。
11、学校反馈:2016年9月5日校长反馈物流已经收到。2016年9月9日校长反馈书柜已经安装完毕。
12、项目实施:
Ø  前期协商:2016年9月7日上午百蹊茉莉,大飞, forevergo共同前往注协办公室就项目捐赠仪式执行细节进行讨论。注协领导希望不要影响到孩子上课,仪式简化,多和孩子互动,并提出修改意见。百蹊根据资助人要求重新修订了捐赠方案。
Ø  细化分工:2016年9月13日上午在注协办公室开会,资助方强调活动时细节。
Ø  现场实施:2016年9月18日注协及百蹊工作人员一行17人前往广东兴宁罗浮镇。18日在中和小学做捐赠仪式,完成徐东小学图书角复查。19日在新南小学做捐赠仪式,完成白水小学图书角复查。
注:本项目所有图书角照片请查看实施进展记录帖


三、项目捐赠明细
项目募捐从2016年8月10日开始,截至2016年9月13日募集结束,共收到11笔捐款,捐款总额: 38770.00元。
  
TSJ021项目捐赠明细
  
序号
认捐人
到账金额
途径
到账日期
备注
1
东莞市德方信会计师事务所(普通合伙)
3000.00
银行
2016.09.01
 
2
东莞市信隆会计师事务所(普通合伙)
3200.00
银行
2016.09.01
 
3
东莞市永和会计师事务所有限公司
3000.00
银行
2016.09.01
 
4
东莞市正中信合会计师事务所(普通合伙)
2240.00
银行
2016.09.01
 
5
东莞市信达会计师事务所有限公司
3500.00
银行
2016.09.01
 
6
广东中诚安泰会计师事务所有限公司
6000.00
银行
2016.09.01
 
7
东莞市协诚会计师事务所(普通合伙)
3000.00
银行
2016.09.02
 
8
东莞市永胜会计师事务所(普通合伙)
3000
银行
2016.09.08
 
9
东莞市德信康会计师事务所有限公司
6380.00
银行
2016.09.08
 
10
东莞市华勤会计师事务所(普通合伙)
3000.00
银行
2016.09.09
 
11
东莞合匡顺会计师事务所(普通合伙)
2450.00
支付宝
2016.09.13
 
合计
38770.00

注:项目计划书募捐总额34109.35,实际募捐38770.00元,超募金额4660.65元。

四、项目直接支出明细
  
TSJ021费用一览表
  
序号
项目支出
金额/元
支付时间
备注
1
直接支出
图书
2,506.26
2016-9-22
1920本图书
2
书柜
6,200.00
2016-9-22
4套(1.3m高)*550元/套+8套(1.7m高)*500元/套
3
标示牌
   216.00
2016-9-22
12块*18元/块
4
管理手册
    76.80
2014-7-17
12本*6.4元/本
5
图书和书柜运费
    443.60
2016-9-22
1、图书从深圳到东莞,75件474元,一个学校15件,均摊一个学校图书运费94.8元,两所学校189.6元。2、TSJ021图书、书柜和大信小学书柜1件一起寄出,共计43件260元,均摊约6元一件,除去大信小学1件,TSJ021共计物流费用254元。
6
管理手册快递费
2016-9-22
7
标志牌快递费
2016-9-22
8
协议书快递费
    14.00
2016-9-22
三方盖章协议书寄回2所学校
9
资料快递费
      7.25
2016-9-22
图书、书柜合同快递费21元,物流票据快递费8元,共29元,均摊到4个项目
10
实施费
   450.00
采购1.27m*2m的背胶纸2张200元,采购压花书签素材250元
11
项目执行
差旅费
    25.00
2016-9-22
深圳验书往返路费100元,均摊到四个项目
13
项目执行费
   977.39

项目人员工资及福利费摊入

 总计
30,916.30  


注:
1、项目实际募捐38770.00元,支出30916.30元,结余7853.70元。项目跟进复查三年,三年复查项目执行费用的使用状况将在项目结束后(跟踪三年)提交的财务报告中列支。
2、余款处理:根据计划书规定,暂存至百蹊基金会图书角项目资料科目,用于后续与学校开展读书活动的费用支出。


五、项目实施反思及改善
1、在和资助方洽谈捐赠仪式细节的时候,缺少合适的项目介绍ppt和关于捐赠仪式活动内容介绍的展示方式。
2、现场实施的项目前期要考虑更多细节,比如学校的上课时间,大型车辆能否到达学校门口,天气、路况,学校的配合细节、线路和时间安排等;项目实施过程中图书角项目负责人应该主动做好学校方和资助人方面的牵引介绍工作,注意活动时间的把控等;项目结束后应该主动了解资助方的意见和建议,在两周内反馈项目总结报告。
3、资助人反馈需要改进如下,中和小学和新南小学是同一条路,但是分配到了2天去做项目实施,重复的路线安排不合理,希望后续改进。

六、项目后续跟踪
这是项目实施后的第一次项目总结,根据规定百蹊将会跟踪图书角项目三年。项目实施三年后,百蹊负责完成最终的项目总结报告以及效果评估。跟踪三年期间,每年会进行班级图书角项目的实地复查,完成复查报告提交给资助人。
【致谢】
本次图书角项目主要由东莞市注册会计师协会整体认捐。特别感谢东莞市德方信会计师事务所(普通合伙)、东莞市信隆会计师事务所(普通合伙)、东莞市永和会计师事务所有限公司、东莞市正中信合会计师事务所(普通合伙)、东莞市信达会计师事务所有限公司、广东中诚安泰会计师事务所有限公司、东莞市协诚会计师事务所(普通合伙)、东莞市永胜会计师事务所(普通合伙)、东莞市德信康会计师事务所有限公司、东莞市华勤会计师事务所(普通合伙)、东莞合匡顺会计师事务所(普通合伙)各单位和公司对山区孩子的关心和对山区学校的支持。因为你们的每一点每一滴的帮助,才能让这个班级图书角项目能够顺利地实施,让这些乡村小学的孩子们能够读到更多的图书,在读书明理的路上一步步地向前走。
【让我们一起见证每一个普通人的力量,见证不同初衷的善意结出的果实。】未来期待您与百蹊继续同行!
百蹊教育基金会实物组
2016年11月4日
【如您对本项目有意见建议,请回复至百蹊班级图书角工作邮箱:bxtsj@baixi.org
【欢迎加入班级图书角项目资助人QQ群】72977829
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TSJ021 广东省兴宁市罗浮镇中和小学和新南小学班级图书角项目总结报告-审核版.pdf (347.18 KB, 下载次数: 440)
 楼主| forevergo 发表于 2016-11-7 16:38 | 显示全部楼层
@晨晨李   组长已经审核完毕,财务组义工审核完毕,请发邮件反馈给资助人。
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