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[项目总结] TSJ020 江西省赣州市上犹县广田小学班级图书角项目 总结报告

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forevergo 发表于 2016-10-19 17:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 forevergo 于 2016-11-7 16:33 编辑

TSJ020 江西省赣州市上犹县广田小学班级图书角项目
总结报告
一、项目说明
百蹊班级图书角通过在乡村学校的每个班级都建立一个标准化配置的图书角,把图书送到孩子身边,让课外图书和乡村学生亲密接触,让乡村学生可以直接阅读,以发挥图书的最大效益。
2015年4月28日,百蹊志愿者前往江西省赣州市上犹县,完成对广田小学的实地访查工作。调查人员结束访查回来提交调查报告,提交职能组审核,讨论决定发布募捐建立广田小学班级图书角项目。
本项目计划捐助江西省赣州市上犹县广田小学建立班级图书角,共6个图书角。明细如下:

  
  学校
  
图书角/个
书柜/个
书籍/册
管理手册/本
标示牌/块
广田小学
6
6
900
6
6
合计:
6
6
900
6
6

项目计划书:


二、项目完成进程
1、实地调查:2015年4月28日,百蹊志愿者前往江西上犹,完成对广田小学的实地访查
2、提交报告:2015年5月10日,调查人员于论坛上提交调查报告和调查原始资料。
3、审核立项:2016年4月27日,提交职能组审核立项,4月28号立项通过,编号为TSJ020,名称为江西上犹县广田小学班级图书角项目。
4、发布募捐:2016年4月28日发布募捐。
5、募捐到账:2016年4月29日至7月12日共募捐16718.05元。
6、图书采购:2016812日,联系深圳市学者科技文化发展有限公司,提供采购需求和百蹊书单,要求对方按照百蹊书单来配书。8月28日,陈女士留言说完成了图书配置,并发回了学校的配书书目表。
7、图书验收:20168月30日,forevergo去深圳做了验书,抽查了每个学校不同年级的一包书,针对图书配置表,核对和图书名称、出版社,定价和总数量。8月31日,给学者图书负责人发了电子版的合同。
8、书柜定制:8月17日,和书柜供货商三海家具制造有限公司联系确定书柜数量和尺寸。8月22日,寄出书柜采购合同。8月23日,收到书柜供货商寄回的盖章合同。8月29日,书柜供货商联系已经完成书柜生产,完成打包。
9、标志牌定制:8月24日联系博雅广告公司制作标志牌预览图,请资助人确认;资助人确定后再安排制作标志牌。
10、物流发货:9月1日,预约了58速运的面包车。预约为9月2日下午4点从深圳发货,在东莞接收图书并验收。联系书柜生产商确定发货时间,9月2日下午4点书柜生产商发货到东莞万江国通货运中心。和物流的书柜图书一起寄出关于图书角项目的捐赠协议书。
11、学校反馈:2016年9月5日早上联系广田小黄校长,反馈已经收到了货物共22件。9月12日,收到黄校长寄回的捐赠协议2份和捐赠收条1份。9月20日黄校长反馈了每个班级图书角的照片。
注:本项目所有图书角照片请查看实施进展记录帖


三、项目捐赠明细
项目募捐从2016年4月29日开始,截至2016年8月24日募集结束,共收到9笔捐款,捐款总额: 17318.05元。
  
TSJ020项目捐赠明细
  
序号
认捐人
到账金额
途径
到账日期
备注
1
Queenle
879.84
 
 
一对一辍学个案助学金转入
2
Q
500.00
 
 
3
萍萍
328.22
 
 
4
曾岱(zengdai)
3009.99
支付宝
2016.6.3
 
5
蘇莉萍小姐
3000.00
银行
2016.6.30
要求用繁体字
6
吳炳進先生,吳明穎先生
3000.00
银行
2016.6.30
7
张凯
6000.00
支付宝
2016.7.14
 
8
13774345272
500.00
微信
2016.8.24
 
9
圈圈
100.00
微信
2016.8.24
 
合计
17318.05

注:项目计划书募捐额17846.68,实际募捐17318.05元。实际募捐金额比募捐计划金额少528.63元。

四、项目直接支出明细
  
TSJ020费用一览表
  
序号
项目支出
金额/元
支付时间
备注
1
直接支出
图书
10,691.35
2016-9-22
900本图书
2
书柜
3,100.00
2016-9-22
2套(1.3m高)*550元/套+4套(1.7m高)*500元/套
3
标示牌
   108.00
2016-9-22
6块*18元/块
4
管理手册
    38.40
2014-7-17
6本*6.4元/本
5
图书和书柜运费
    94.80
2016-9-22
1、图书从深圳到东莞,75件474元,均摊每件6.32元,一个学校15件,所以均摊一个学校图书运费94.8元。2、图书、书柜和标志牌协议一起从东莞发往学校200元。
6
资料快递费
     7.25
2016-9-22
图书、书柜合同快递费21元,物流票据快递费8元,共计29元,均摊到四个项目,每个7.25元
7
项目执行费
差旅费
    25.00
2016-9-22
深圳验书往返路费100元,均摊到四个项目
8
差旅费
   113.57
2016-7-6
2016年6月上犹调查费用均摊
9
项目执行
1,504.60
项目人员工资及福利费摊入

总计
15,882.97  


注:
1、项目实际募捐17318.05元,支出15882.97元,结余1435.08元。项目跟进复查三年,三年复查项目执行费用的使用状况将在项目结束后(跟踪三年)提交的财务报告中列支。
2、余款处理:根据计划书规定,暂存至百蹊基金会图书角项目资料科目,用于后续与学校开展读书活动的费用支出。


五、项目实施不足及改善
1、调查时间是2015年4月,立项时间是2016年4月,虽然在立项前做了电话回访,但是从调查到实施间隔时间较长。后续建议在项目调查后立项实施控制在一学年内。

六、项目后续跟踪
这是项目实施后的第一次项目总结,根据规定百蹊将会跟踪图书角项目三年。项目实施三年后,百蹊负责完成最终的项目总结报告以及效果评估。跟踪三年期间,每年会进行班级图书角项目的实地复查,完成复查报告提交给资助人。

【让我们一起见证每一个普通人的力量,见证不同初衷的善意结出的果实。】未来期待您与百蹊继续同行!

百蹊教育基金会实物组
2016年11月3日


【如您对本项目有意见建议,请回复至百蹊班级图书角工作邮箱:bxtsj@baixi.org
【欢迎加入班级图书角项目资助人QQ群】72977829
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TSJ020 江西省赣州市上犹县广田小学班级图书角项目总结报告-审核版.pdf (290.43 KB, 下载次数: 164)
 楼主| forevergo 发表于 2016-11-7 16:33 | 显示全部楼层

@晨晨李   组长已经审核完毕,财务组义工审核完毕,请发邮件反馈给资助人。
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