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[项目总结] TSJ016 江西省赣州市上犹县石坑小学班级图书角项目 总结报告

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forevergo 发表于 2016-10-17 16:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 forevergo 于 2016-11-7 16:29 编辑

TSJ016 江西省赣州市上犹县石坑小学班级图书角项目
总结报告

一、项目说明
百蹊班级图书角通过在乡村学校的每个班级都建立一个标准化配置的图书角,把图书送到孩子身边,让课外图书和乡村学生亲密接触,让乡村学生可以直接阅读,以发挥图书的最大效益。

2015年4月28日,百蹊志愿者前往江西省赣州市上犹县,完成对石坑小学的实地访查工作。调查人员结束访查回来提交调查报告,提交职能组审核,讨论决定发布募捐建立石坑小学班级图书角项目。2015年8月发布立项,因各方面原因,资助人放弃该项目。由于调查后一年未实施,百蹊于2016年6月23号对石坑小学进行学校电话回访调查,与2015年无大的变化,再于2016年6月底重新发布募捐。
本项目计划捐助江西省赣州市上犹县石坑小学建立班级图书角,共6个图书角。明细如下:

  
  学校
  
图书角/个
书柜/个
书籍/册
管理手册/本
标示牌/块
石坑小学
6
6
900
6
6
合计:
6
6
900
6
6

项目计划书:


二、项目完成进程
1、实地调查:2015年4月28日,百蹊志愿者前往江西上犹,完成对石坑小学的实地访查
2、提交报告:2015年5月10日,调查人员于论坛上提交调查报告和调查原始资料。
3、 审核立项:2015年8月6日,提交职能组审核立项,8月10号立项通过,编号为TSJ016,名称为江西上犹县石坑小学班级图书角项目。
4、发布募捐:2015年9月1日发布募捐。
5、寄出捐赠协议:2015年9月11日,收到资助人签回的资助协议与学校负责人联系,寄出关于图书角项目的捐赠协议书。
6、重新发布募捐:因原资助人放弃,经过重新走访调查,于2016年6月底重新发布募捐。由江春萍和她的朋友们一起捐助全部学校6个班级图书角。原三方协议作废,将和实际资助人签订新的捐赠协议书。
7、募捐到账:2015年8月10日至7月12日共募捐17847元。
8、图书采购:2016812日,联系深圳市学者科技文化发展有限公司,提供采购需求和百蹊书单,要求对方按照百蹊书单来配书。8月28日,陈女士留言说完成了图书配置,并发回了每个学校的配书书目表。
9、图书验收:20168月30日,forevergo去深圳做了验书,抽查了每个学校不同年级的一包书,针对图书配置表,核对和图书名称、出版社,定价和总数量。8月31日,给学者图书负责人发了电子版的合同。
10、书柜定制:8月17日,和书柜供货商三海家具制造有限公司联系确定书柜数量和尺寸。8月22日,寄出书柜采购合同,1.3m高度的款式2套,适用于一年级和二年级,1.7m高度的款式4套,适用于三至六年级。8月23日,收到书柜供货商寄回的盖章合同。8月29日,书柜供货商联系已经完成书柜生产,完成打包。
11、标志牌定制:8月24日联系博雅广告公司制作标志牌。
12、物流发货:9月1日,预约了58速运的面包车。预约为9月2日下午4点从深圳发货,在东莞接收图书并验收。联系书柜生产商确定发货时间,9月2日下午4点书柜生产商发货到东莞万江国通货运中心,下午从东莞发往学校。
13、学校反馈:2016年9月5日早上8点收到石坑小学郭校长短信,说9月4日下午收到了货物共22件。2016年9月20日中午给郭校长打电话,郭校长反馈说已经安装了四个书柜,现在他退休了,换了新的校长。黄贵秀,手机15970924612。黄校长9月21日反馈所有书柜安装完毕,寄回协议书和收据。
注:本项目所有图书角照片请查看实施进展记录帖


三、项目捐赠明细
项目募捐从2016年7月1日开始,截至2016年7月12日募集结束,共收到11笔捐款,捐款总额:17847.00元
  
TSJ016项目捐赠明细
  
序号
认捐人
到账金额/元
途径
到账日期
备注
1
王沛锋
300
支付宝
2016.7.2
 
2
江春萍
7600
银行
2016.7.5
分4笔汇入
3
曾易来
223
银行
2016.7.5
 
4
赖碧燕
450
支付宝
2016.7.5
 
5
韩聪如
362
银行
2016.7.7
 
6
江春萍
8912
银行
2016.7.12
分3笔汇入
合计
17847
注:项目计划书募捐总额17846.68,实际募捐17847元,超募金额0.32元。

四、项目直接支出明细
  
TSJ016费用一览表
  
序号
项目支出
金额/元
支付时间
备注
1
直接支出
图书
10,691.35
2016-9-22/
  
2016-10-10
900本图书
2
书柜
  3,100.00
2016-9-22
2套(1.3m)*550元/套+4套(1.7m)*500元/套
3
标示牌
    126.00
2016-9-22
7块*18元/块(更正1块资助人姓名)
4
管理手册
    38.40
2014-7-17
6本*6.4元/本
5
图书和书柜运费
    294.80
2016-9-22
1、图书从深圳到东莞,75件474元,均摊每件6.32元,一个学校15件,所以均摊一个学校图书运费94.8元。2、图书、书柜和标志牌协议一起从东莞发往学校200元。
6
快递费
     8.00
2016-9-22
补寄一个标志牌8元。
7
资料快递费
     7.25
2016-9-22
图书、书柜合同快递费21元,物流票据快递费8元,共计29元,均摊到四个项目,每个7.25元
8
协议书快递费
     7.00
2016-8-9
协议书快递费
9
资料快递费
    33.00
2015-12-29
资料快递费
10 
项目执行
差旅费
     25.00
2016-9-22
验书路费100元,均摊到四个项目
11
差旅费
    113.57
2016-7-6
2016年调查费用均摊
12
项目执行费
3,207.21
2016-9-22
项目人员工资及福利费摊入


总计
17,651.58


注:
1、项目实际募捐17847.00元,支出17651.58元,余款为195.42。项目跟进复查三年,三年复查项目执行费用的使用状况将在项目结束后(跟踪三年)提交的财务报告中列支。
2、余款处理:根据计划书规定,暂存至百蹊基金会图书角项目资料科目,用于后续与学校开展读书活动的费用支出。


五、项目实施不足及改善
1、第一次发布募捐后没有和资助人明确到账时间,导致图书角款项一直没有到账,延误了数月时间等资助人回复。后续如果资助人有认捐意向,可以明确一个捐款截止时间。
2、第一次发布后因为资助人表态不资助后没有和财务对接沟通到位,影响执行费支出的时间计算。后续对项目进展中出现的暂缓等情况及时和财务义工沟通反馈。
3、资助人涉及到多人,一定要和联络人反复确认认捐人的名字书写是否正确,是否有遗漏,制作标志牌预览图后给资助人再确认一次,并预留资助人回复的时间。

六、项目后续跟踪
这是项目实施后的第一次项目总结,根据规定百蹊将会跟踪图书角项目三年。项目实施三年后,百蹊负责完成最终的项目总结报告以及效果评估。跟踪三年期间,每年会进行班级图书角项目的实地复查,完成复查报告提交给资助人。

【致谢】
感谢每一位认捐的企业、网友、资助人以及义工。因为你们的每一点每一滴的帮助,才能让这个班级图书角项目能够顺利地实施,让这些乡村小学的孩子们能够读到更多的图书,在读书明理的路上一步步地向前走。
【让我们一起见证每一个普通人的力量,见证不同初衷的善意结出的果实。】未来期待您与百蹊继续同行!





百蹊教育基金会实物组
2016年11月3日


【如您对本项目有意见建议,请回复至百蹊班级图书角工作邮箱:bxtsj@baixi.org
【欢迎加入班级图书角项目资助人QQ群】72977829
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TSJ016 江西省赣州市上犹县石坑小学班级图书角项目总结报告-审核版.pdf (312.2 KB, 下载次数: 259)
 楼主| forevergo 发表于 2016-11-7 16:29 | 显示全部楼层
@晨晨李   组长已经审核完毕,财务组义工审核完毕,请发邮件反馈给资助人。
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