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[项目进度] TSJ022 湖北省郧西县湖北口乡新川小学班级图书角项目 进展记录

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forevergo 发表于 2016-9-1 17:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
2016年5月6日,百蹊志愿者与爱心人士实地调查,2016年7月15日提交 湖北省郧西县湖北口乡新川小学 班级图书角调查报告
调查报告链接地址:
湖北省郧西县湖北口乡新川小学班级图书角调查报告:
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=22407



2016年7月18日立项申请,2016年7月22日立项通过。立项申请链接地址:
http://www.baixi.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=22431&highlight=tsj022


2016年7月22日发布募捐,发布募捐链接地址:

 楼主| forevergo 发表于 2016-9-1 17:41 | 显示全部楼层
图书配置:

  
编号
  
项目名称
班级书目
班级
合计书目
TSJ022
湖北省郧西县湖北口乡新川小学班级图书角
160
6
960



附学校配置书目表:

TSJ022 湖北省郧西县湖北口乡新川小学班级图书角项目.XLS (176.5 KB, 下载次数: 2525)
8月12日,联系深圳市学者科技文化发展有限公司 陈月梅女士,提供采购需求和百蹊书单,要求对方按照百蹊书单来配书。
8月28日,陈女士留言说完成了图书配置,并发回了每个学校的配书书目表。
8月30日,forevergo去深圳做了验书,抽查了每个学校不同年级的一包书,针对图书配置表,核对和图书名称、出版社,定价和总数量。
8月31日,给学者图书负责人发了电子版的合同。
9月1日,预约了58速运的面包车。预约为9月2日下午4点从深圳发货,在东莞接收图书并验收。


验书照片:









图书合同:

 楼主| forevergo 发表于 2016-9-1 17:48 | 显示全部楼层
本帖最后由 forevergo 于 2016-9-8 19:46 编辑

书柜配置:

百蹊助学2016年秋季学期图书角项目书柜数量
学校名称
一年级
二年级
三年级
四年级
五年级
六年级
班级数量
金额
江西省上犹县石坑小学1
1
1
1
1
1
6
3100
江西省上犹县广田小学1
1
1
1
1
1
6
3100
广东省兴宁市罗浮镇中和小学
1
1
1
1
1
1
6
3100
广东省兴宁市罗浮镇新南小学
1
1
1
1
1
1
6
3100
湖北省郧西县湖北口乡新川小学1
1
1
1
1
1
6
3100
广东省兴宁市罗浮镇大信小学
1
0
0
0
0
0
1
550
书柜规格
1.3m
1.3m
1.7m
1.7m
1.7m
1.7m

总计
6
5
5
5
5
5
31
16050
总计15个1.3m高的图书书柜,28个1.7m高的书柜,8月底做完发物流

817日,和书柜供货商三海家具制造有限公司联系确定书柜数量和尺寸。
822日,寄出书柜采购合同,共43套,其中1.3m高度的款式15套,1.7m高度的款式28套。
823日,收到书柜供货商寄回的盖章合同。
829日,书柜供货商联系已经完成书柜生产,完成打包。
91日,联系书柜生产商确定发货时间,预约92日下午4点书柜生产商发货到东莞万江国通货运中心。

打包图片:







书柜合同:

书柜合同1.jpg

书柜合同2.jpg

书柜合同3.jpg

书柜合同4.jpg







书柜合同快递单:






 楼主| forevergo 发表于 2016-9-12 17:26 | 显示全部楼层
标志牌制作:
编号
学校
图书角编号
年级
认捐人
图书角冠名
TSJ022新川小学
TSJ022-001
小学一年级
步步高教育2016助跑计划、光合公益
乐学图书角
TSJ022-002
小学二年级
爱心网友
百蹊爱心图书角
TSJ022-003
小学三年级
爱心网友
百蹊爱心图书角
TSJ022-004
小学四年级
爱心网友
百蹊爱心图书角
TSJ022-005
小学五年级
步步高教育2016助跑计划、光合公益
乐学图书角
TSJ022-006
小学六年级
爱心网友
百蹊爱心图书角


8月24日联系博雅广告公司制作标志牌


TSJ022-001.png

TSJ022-002.png

TSJ022-003.png

TSJ022-004.png

TSJ022-005.png

TSJ022-006.png


 楼主| forevergo 发表于 2016-9-12 17:31 | 显示全部楼层
物流发货:
图书在深圳,书柜在东莞,考虑到学校去一次提货方便,多方询价比价后决定把图书发货到东莞然后一起发到学校。
2016年9月2日下午3点,58速运司机从深圳发图书到万江国通物流,6点到。书柜生产商下午4点发货到万江国通物流。图书、标志牌和书柜按照学校分类放置,安排发送物流。
学校
图书角编号
年级
图书角冠名标志牌
标志牌/张
图书/册
图书包裹编号
书柜/个
管理手册/本
新川小学
TSJ022-001
小学一年级
乐学图书角
1
160
14、15
1
1
TSJ022-002
小学二年级
百蹊爱心图书角
1
160
12、13
1
1
TSJ022-003
小学三年级
百蹊爱心图书角
1
160
10、11
1
1
TSJ022-004
小学四年级
百蹊爱心图书角
1
160
7、8、9
1
1
TSJ022-005
小学五年级
乐学图书角
1
160
4、5、6
1
1
TSJ022-006
小学六年级
百蹊爱心图书角
1
160
1、2、3
1
1
合计
6
960
共15包
6
6

从深圳到东莞采用了物流公司报价、货拉拉app、58速运比价。最终选定58速运,因为58速运价格最低,当时显示424元,实际按照过路费也是订单方支付,总计474元。
58速运下单从深圳到东莞国通货运中心凭证:

                   




万江国通货运中心发货:新川小学图书15包,书柜6个,标志牌打包为1件,共计22件货物,物流费用690元。发货到郧西县,学校自提。
TSJ022物流费用.jpg





 楼主| forevergo 发表于 2016-9-12 17:33 | 显示全部楼层
20160902物流发货照片
              

        

           
 楼主| forevergo 发表于 2016-9-12 17:41 | 显示全部楼层
2016年9月8日陈森林校长打电话联系说货物已经到郧西县城了。校长反馈说,他去看了,图书完好,15件。标志牌也是完好的。书柜的包装都破损了,有一个书柜被摔破了。咨询了义工霸天虎,他也是做家具生产行业。出现这样的情况主要原因是什么,他表示广东到湖北郧西路途遥远需要换车,货物在搬运中包装太薄保护措施不到位。目前书柜采用的包装适合东莞本地一次性装卸,不适宜长途运输。
和生产厂商联系,谭总表示请学校查清楚是哪块板材破损,愿意免费更换一块板材给学校,后续的书柜包装会加厚,尤其是长途运输包装要保证包装质量。


TSJ022-书柜物流到学校的标志牌和图书.jpg     TSJ022-书柜物流到学校的图书.jpg

TSJ022-书柜物流破损1.jpg     TSJ022-书柜物流破损2.jpg


 楼主| forevergo 发表于 2016-9-20 15:13 | 显示全部楼层
本帖最后由 forevergo 于 2016-10-20 11:01 编辑

2016年9月20日中午陈校长反馈说已经安装了三四五六年级的书柜,并且上架了图书。破损的书柜是一二年级中的一个。需要请木工师傅明天安装了再回复。

 楼主| forevergo 发表于 2016-10-20 11:16 | 显示全部楼层
9月21日陈主任反馈了照片:
TSJ022主任反馈照片1.jpg

TSJ022主任反馈照片2-图书登记情况.jpg


TSJ022主任反馈照片3.jpg
 楼主| forevergo 发表于 2016-10-20 11:32 | 显示全部楼层
2016年9月29日,在郧西做团体项目发款期间在新川小学了解了图书角的进展:
百蹊队员到的时候,新任冯校长非常热情的说已经准备好了横幅,要办一个捐赠仪式,提倡大家的感恩教育,然后就马上召集孩子们到操场上,当时情况比较突然,学校也提前准备好了,几分钟就横幅拉好,孩子们迅速站好队了。校长做了简短讲话,鼓励孩子们珍惜现在的学习条件学会感恩。然后请我上去介绍百蹊和图书角项目,我做了和孩子们的互动,请看过百蹊图书角的图书的举手,除了二年级,其他所有孩子都举手了。——老师解释说因为那个书柜板材坏了所以安装比较晚。

后来在教室里看了一下图书角的执行情况,图书都有编号,管理手册也有借阅登记,最新就是到我们当天的日期。
但是奇怪的是一个教室里居然有2个图书角,一个是百蹊捐赠的书柜,另一个是铁皮书柜,铁皮书柜里面放的图书也是全新的,但是大多是成年人阅读的难度比较高的图书,不适合该年级的学生阅读。——这个情况后来从中心校的主管校长处了解到,因为新川小学要过国检,没有通过,硬件指标不达标,必须得有一定数量的图书,所以前任校长在7月的时候就定制了图书角8月就上架了。
我说我们做了图书角项目调查后续会做图书角捐赠啊,学校的反馈是,有志愿者或者一些人过来也表态说捐赠东西,但是很多走了往往就没有下文了,所以当时以为我们不会做图书角。——这一点需要我们后续在项目中改进,如果确定立项后第一时间和学校沟通到位,不要出现重复资源浪费 的情况。

去往新川小学的路况比较差

IMG_20160929_080926.jpg        IMG_20160929_083646.jpg


IMG_20160929_084915.jpg


IMG_20160929_090810.jpg


IMG_20160929_094803.jpg        IMG_20160929_094930.jpg    


IMG_20160929_094954.jpg        IMG_20160929_095040.jpg


IMG_20160929_095113.jpg


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